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Quais são as nove áreas de conhecimento do BPM CBOK?
Perspectiva Organizacional:
1. Gerenciamento Corporativo de Processos;
2. Organização do Gerenciamento de Processos;
Perspectiva do Processo:
3. Gerenciamento de Processos de Negócio;
4. Modelagem de Processos;
5. Análise de Processos;
6. Desenho de Processos;
7. Gerenciamento de Desempenho de Processo;
8. Transformação de Processos;
9. Tecnologia de BPM.
O que é o Gerenciamento de Processos de Negócio?
O capítulo de Gerenciamento de Processos de Negócio concentra-se nos conceitos
de BPM, tais como definições-chave, processo ponta a ponta, valor para o cliente, o
ponto em que processo e função se juntam e a natureza do trabalho interfuncional.
Tipos de processo, componentes de processo, ciclo de vida de BPM, juntamente com
capacidades e fatores-chave de sucesso são apresentados e examinados.
O que é Modelagem de Processos?
Modelagem de processos inclui um conjunto-chave de habilidades e técnicas que
possibilitam às pessoas compreender, formalizar e comunicar os principais
componentes de processos de negócio. A área de conhecimento de modelagem de
processos fornece uma visão geral e definições-chave dessas habilidades e técnicas.
Também fornece o entendimento do propósito e benefícios da modelagem de
processos, uma discussão dos tipos e utilizações de modelos de processos,
ferramentas e padrões de modelagem.
O que é Análise de Processos?
Análise de processos envolve a compreensão de processos de negócio, incluindo sua
eficiência e eficácia para atendimento dos objetivos para os quais foram
desenhados. O capítulo explora o propósito da análise de processos e atividades que
proveem suporte à decomposição de processos, técnicas analíticas, papéis, escopo,
contexto de negócio, regras e métricas de desempenho. O foco é compreender os
processos atuais (“AS-IS”).
O que é o Desenho de ProcessoS?
Desenho de processos é a concepção de novos processos de negócio e a
especificação de como esses funcionarão,
serão medidos,
controlados e
gerenciados. Envolve a criação do modelo futuro de processos de negócio (“TO-BE”)
no contexto dos objetivos de negócio e de desempenho de processos, e fornece
planos e diretrizes sobre como fluxos de trabalho, aplicações de negócio,
plataformas tecnológicas, recursos de dados e controles financeiros e operacionais
interagem com os processos. Essa área de conhecimento explora papéis, técnicas,
princípios e boas práticas de desenho de processos, simulação, padrões comuns de
desenho e considerações sobre conformidade, liderança executiva e alinhamento
estratégico.
O que é o Gerenciamento de desempenho de processos?
Gerenciamento de desempenho de processos é o monitoramento formal e
planejado da execução de processos e o acompanhamento do desempenho com o
objetivo de apurar a eficiência e eficácia dos processos. A informação é usada para
comparar o desempenho real com as metas dos processos e tomar decisões a
respeito de melhorar ou descontinuar processos existentes e/ou introduzir novos
processos a fim de conectar os objetivos estratégicos da organização ao foco do
cliente e partes interessadas. Os tópicos cobertos incluem a importância e benefícios
da medição de desempenho, definições-chave de desempenho de processos,
operações de monitoramento e controle, alinhamento de processos de negócio e
desempenho corporativo, o que medir, métodos de medição, apoio à decisão para
donos de processos e gestores e a estrutura de medição centrada em cliente.
O que é a Transformação de Processos?
Transformação de processos discorre sobre mudanças em processos. Várias
abordagens de melhoria, redesenho, reengenharia e mudança de paradigma são
discutidas, juntamente com as tarefas associadas a construção, controle de
qualidade, introdução e avaliação de novos processos. Adicionalmente, é discutido o
tópico de gerenciamento de mudança que é chave para o sucesso da transformação
em muitas organizações, incluindo os aspectos psicológicos e fatores-chave de
sucesso desse gerenciamento.
O que é Organização do Gerenciamento de Processos?
Organização do gerenciamento de processos endereça papéis, responsabilidades e
estrutura organizacional para prover suporte a organizações orientadas por
processos. Traz uma discussão a respeito do que define uma organização orientada
por processos e considerações culturais a respeito do trabalho interfuncional. A
importância da governança de processos de negócio é examinada, em conjunto com
estruturas de governança e ao conceito de escritório de processos.
O que é o Gerenciamento Corporativo de Processos?
Gerenciamento corporativo de processos é dirigido pela necessidade de maximizar
os resultados de processos para garantir alinhamento das estratégias de negócio
com o foco do cliente e mais partes interessadas. Essa área de conhecimento trata
os requisitos de gerenciamento corporativo de processos, modelos de referência e
estruturas de trabalho para processos, avaliação de maturidade em processos,
gerenciamento de portfólio e repositório de processos e melhores práticas de
gerenciamento corporativo de processos.
O que é Tecnologia de BPM?
Essa área de conhecimento discute tecnologias para apoiar a modelagem, análise, desenho, execução e monitoramento de processos de negócio. Tais tecnologias incluem o conjunto de aplicações, pacotes, ferramentas de desenvolvimento, infraestrutura tecnológica e armazenamento de dados e informações.
Adicionalmente, discute suítes de gerenciamento de processos de negócio (BPMS – Business Process Management Suite), repositórios de processos, padrões, abordagens e tendências tecnológicas.
Quais os 4 grupos que podem se beneficiar direta ou indiretamente de BPM?
Organização, Cliente, Gerência e Ator de processo.
Quais são os benefícios do BPM para Organização?
•Transformação de processos requer definições claras de responsabilidade e propriedade
• Acompanhamento de desempenho permite respostas ágeis
• Medições de desempenho contribuem para controle de custos, qualidade e melhoria contínua
• Monitoramento melhora a conformidade
• Visibilidade, entendimento e prontidão para mudança
aumentam a agilidade
• Acesso a informações úteis simplifica a transformação de processos
• Avaliação de custos de processos facilita controle e
redução de custos
• Melhor consistência e adequação da capacidade de negócio
• Operações de negócio são mais bem compreendidas e o conhecimento é gerenciado
Quais são os benefícios do BPM para o Cliente?
- Transformação dos processos impacta positivamente os clientes
- Colaboradores atendem melhor às expectativas de partes interessadas
- Compromissos com clientes são mais bem controlados
Quais são os benefícios do BPM para a Gerência?
• Confirmação que as atividades realizadas em um processo agregam valor
• Otimização do desempenho ao longo do processo
• Melhoria de planejamento e projeções
• Superação de obstáculos de fronteiras funcionais
• Facilitação de benchmarking interno e externo de
operações
• Organização de níveis de alerta em caso de incidente e análise de impactos
Quais são os benefícios do BPM para o ator do processo?
• Maior segurança e ciência sobre seus papéis e
responsabilidades
• Maior compreensão do todo
• Clareza de requisitos do ambiente de trabalho
• Uso de ferramentas apropriadas de trabalho
• Maior contribuição para os resultados da organização e, por consequência, maior possibilidade de visibilidade e reconhecimento pelo trabalho que realiza
Certo ou Errado?
Organizações com capacidades
robustas de BPM podem responder mais
rapidamente a desvios somente do desempenho de áreas funcionais.
Errado!
Organizações com capacidades
robustas de BPM podem responder mais
rapidamente a desvios com base no acompanhamento do desempenho de processos interfuncionais, e não somente do desempenho de áreas funcionais.
Certo ou Errado?
Sem medição de desempenho a organização não consegue obter e manter um desempenho ótimo em seu ciclo de negócio, pois não pode determinar se as metas de processos estão sendo atingidas. A medição efetiva de desempenho de processos beneficia controle de custos e qualidade.
Certo!
É a definição do atributo Medições de desempenho contribuem para controle de custos, qualidade e
melhoria contínua.
Certo ou Errado?
Muitas organizações se deparam com riscos de conformidade em virtude da não ação ou resposta imprópria a eventos. Riscos podem ser mitigados com
monitoramento de processos com base em requisitos de conformidade. No entanto, o acompanhamento automatizado, gerenciamento de riscos, procedimentos e autoridade claros também aumentam os custos de conformidade ao melhorar a
efetividade global.
Errado!
Muitas organizações se deparam com riscos de conformidade em virtude da não ação ou resposta imprópria a eventos. Riscos podem ser mitigados com
monitoramento de processos com base em requisitos de conformidade. O acompanhamento automatizado, gerenciamento de riscos, procedimentos e
autoridade claros também permitem REDUZIR custos de conformidade ao melhorar a efetividade global.
Certo ou Errado?
Sem a prática de Gerenciamento de Processos de Negócio, as organizações têm dificuldades para identificar adequadamente e responder às incertezas e, por consequência, podem ser pegas de surpresa por mudanças internas ou externas.
Organizações que se preocupam em identificar, gerenciar e medir seus processos de
negócio estão mais bem preparadas para a transformação e melhor posicionadas
para reconhecer e lidar com os desafios.
Certo!
É a definição do atributo de Visibilidade, entendimento e prontidão para mudança aumentam a agilidade.
Certo ou Errado?
Possuir acesso imediato a repositórios de informação sobre processos facilita e acelera a transformação de processos e a reação a mudanças em regras e
regulamentações.
Certo!
É a definição do atributo Acesso a informações úteis simplifica a transformação de processos.
Certo ou Errado?
Quando se conhece as atividades de um processo, é mais fácil avaliar os custos e identificar formas efetivas
de reduzi-los. Ajuda, ainda, a definir corretamente o preço dos produtos e serviços entregues.
Certo!
É a definição do atributo Avaliação de custos de processos facilita controle e redução de custos.
Certo ou errado?
Enquanto conhecer as atividades executadas na organização permite melhorar aspectos de
consistência, padronização e adequação, a experiência dos executores estabelece os fundamentos para avaliar e gerenciar as capacidades da organização.
Errado.
Conhecer as atividades executadas na organização permite melhorar aspectos de consistência, padronização e adequação. TAMBÉM ESTABELECE os fundamentos para avaliar e gerenciar as capacidades da organização.
Certo ou errado?
O conhecimento a respeito das atividades desempenhadas é a base para compreender o negócio e útil para assegurar a sustentabilidade da organização.
Certo.
É a definição do atributo Operações de negócio são mais bem compreendidas e o conhecimento é
gerenciado.
Certo ou Errado?
A transformação de processos busca atender expectativas dos clientes ao longo do tempo e melhora a qualidade dos produtos e serviços, apesar de criar a possibilidade de aumento de preços como consequência de aumentos de produtividade.
Errado!
A transformação de processos busca atender expectativas dos clientes ao longo do
tempo, melhora a qualidade dos produtos e serviços e cria a possibilidade de REDUÇÃO de preços como consequência de aumentos de produtividade.