FINAL (alle Karten zusammen aber noch nicht vollständig)(ab 7.3 Folie 6 bis ende Kap7) Flashcards
Erläutern Sie “Bruttopersonalbedarf” und dessen Zusammensetzung.
Ist die GESAMTHEIT des PERSONALBEDARFS. (ca. 115-118%)
Setzt sich aus:
EINSATZBEDARF (100%) und
RESERVEBEDARF (ca. 15-18%) zusammen.
Was ist der “Einsatzbedarf”?
PERSONALBEDARF (unbeachtet von Ausfällen)
[Beim Einsatzbedarf handelt es sich um das Personal, das zur Verrichtung der täglichen Arbeit im Unternehmen benötigt wird.]
Was ist der “Reservebedarf”?
PERSONALBEDARF für unvermeidbare AUSFÄLLE.
Reserverebedarf ca 15-18% vom Einsatzbedarf 100%
sprich ca 115-118% insgesamt
–>(=Bruttopersonalbedarf)
[zusätzliches Personal für Notsituationen (z.B. Rufbereitschaft)]
Was ist der “Nettopersonalbedarf”?
Ist der Bruttopersonalbedarf - (minus) Personalbestand
unter Berücksichtigung der Zu- und Abgänge
Nennen und erläutern Sie die Arten der Differenzierung der feststehenden Zu- und Abgänge.
- ERSATZBEDARF durch ABGÄNGE
[durch ausscheidende Mitarbeiter verursachten Bedarf (z.B. Tod, Pensionierung,] - NEUBEDARF durch neue STELLEN (Erweiterung)
[über aktuellen Personalbestand zusätzlichen Personalbedarf] - FREISTELLUNGSBEDARF, wenn BRUTTOBEDARF KLEINER als PERSONALBESTAND
[Personal das abgebaut werden muss (z.B. durch Betriebsstilllegungen, Schließung von Betriebsteilen]
Welche praxisrelevanten Verfahren der quantitativen Personal(bedarfs-)planung haben wir gelernt?
Stellenplanmethode:
- Planung mit Stellen für indirekten Bereich (Büro,Verwaltung)
- Stelle ist das Steuerungsinstrument
- Stellengenehmigungen und Streichungen
arbeitswissenschaftliche Methoden:
- Planung mit benötigte Zeit für Verrichtungen.
- Nutzung primär in der Produktion und Logistik.
(Nicht aber im Marketing und Controlling.)
z.B. x min. für Fertigung eines Produkts.
Welche Beschaffungsrelevanten Informationen sind bei der Auswahl eines Mitarbeiters zu beachten?
QUALITATIV:
- fachlich (Qualifikationen, Erfahrung)
- persönlich (soft skills)
- kulturell (Kultur, Sprache, Anpassung)
ARBEITSMARKTINFORMATIONEN:
- interner Arbeitsmarkt
- externer Arbeitsmarkt
ZUGANG des UNTERNEHMENS zum ARBEITSMARKT (Wie können Sie Arbeitskräfte rekrutieren?) - Standort - Image - Größe - Tarifgefüge kann Zugang erschweren
ERWARTUNGSHALTUNG potentieller MITARBEITER
Nennen Sie die Vor- und Nachteile interner Personalbeschaffung.
+ Betriebskenntnis, bekannt
+ Motivation durch Aufstieg
+ geht schneller, kostengünstiger
- Betriebsblindheit (keine neuen Denker)
- Auswahl begrenzter
- reiße Leute aus Stellen die neu besetzt werden müssen –> Folgebesetzungen
Welche Wege gibt es für die Personal Beschaffung?
- Interne
- Externe
- E-Recruiting
- Personalberater/Headhunter
- Personalleasing (Leiharbeit)
- Hochschulmarketing
- Arbeitsvermittlung (Arbeitsagentur)
- Abwerbung
Interne Personalbeschaffungswege könnten z.B. … sein
Versetzung incl. Teil- zu Vollzeit und Übernahme von Azubis und Befristeten;
in Kombination mit Personalentwicklung (z.B. Laufbahn-Versetzung)
Hochschulmarketing Personalbeschaffungswege könnten z.B. … sein
Messen an Hochschulen/Schulen
E-Recruiting Personalbeschaffungswege könnten z.B. … sein
Direktansprache über Business-Netzwerke (Xing..)
Was ist der Unterschied zwischen Personalbeschaffung über einen Personalberater oder Headhunter?
Personalberater:
- ist Anzeigesuche
Headhunter:
- ist keine Anzeige, direkte Ansprache für Führungskräfte
Welche Methoden der Personalauswahl kennen wir?(6)
- Analyse der schriftlichen Bewerbung
- Telefoninterview
- Vorstellungsgespräch
- Testverfahren
- Assessment Center
- Grafologie, Arbeitsproben, Referenzen
Welche Bestandteile hat eine schriftliche Bewerbung?
ANSCHREIBEN:
- Inhalt(wieso ich/ihr),
- Stil, Umfang, Form(Branchenabhängig)
LEBENSLAUF:
- Zeitfolgenanalyse (welche Reihenfolge)(Dauer, Lücken)
- Positionsanalyse,
- Firmen-/Branchenanalyse,
- Kontinuitätsanalyse (Stetigkeit, Geradlinigkeit)
(FOTO)
AUSBILDUNGS- und ARBEITSZEUGNISSE
Was ist die Grundlage für die Entscheidung über die Einladung zum (Bewerbungs-)Gespräch?
ABC-KLASSIFIKATION der schriftlichen BEWERBUNG.
Welche variablen (beim Aufbau) existieren bei einem Vorstellungsgespräch?
- GESPRÄCHSSTRUKTURIERUNG
(standardisiert, halbstandardisiert, frei) - GESPRÄCHSTEILNEHMER
(Personal-, Fachabteilung, Externe) - AUFBAU des GESPRÄCHS
- FRAGETECHNIK des ARBEITGEBERS
- GESPRÄCHSAUSWERTUNG
(neben dem Aussageinhalten zählen, kommunikative Fähigkeiten)
Wie ist ein Test definiert?
..definiert als Verfahren zur Messung bedeutsamer psychologischer Dimensionen.
Welche Tests werden bei der Personalauswahl herangezogen?
- LEISTUNGSTEST:
Richtet sich an Aufmerksamkeit und Konzentration - INTELLIGENZTEST:
IQ von 100 ist durchschnittlich - SPEZIELLE FÄHIGKEITEN:
Motorik, Sinnesorgane (bei technischen Azubis z.B. Fluglotse) - PERSÖNLICHKEITSTEST:
Charaktereinstellungen, Werte
Wie läuft ein Assessment Center ab?
1-2 Tage
8-12 Teilnehmer (Bewerber)
4-6 Beobachter
(Führungskräfte, interne und externe Personalfachleute)
verschiedene Aufgabenstellungen
übliche Aufgabe Präsentation –> 1 vs. alle
Verkaufsgespräch, Führungsgespräch –> 1 vs. 1
Gruppendiskussion –> jeder vs. jeder
Organisationsaufgabe –> jeder für sich
Was ist das Ziel der Personalfreistellung?
BESEITIGUNG personeller ÜBERDECKUNG
Personalfreistellung muss nicht Personalabbau bedeuten. Wie wird differenziert?
in ABBAUENDE und ABBAUHEMMENDE MAßNAHMEN.
abbauhemmende, Kopfzahl wird nicht verringert
Welches sind die häufigsten Ursachen für Personalfreistellungen?
- Sessionale Schwankung
- Synergieeffekte aus Fusionen (Zusammenschlüsse)
- Umorganisation
- technologischer Wandel/Fortschritt
- Absatzrückgang
Was können Personalfreistellung durch abbauhemmende Maßnahmen sein?
ARBEITSZEITVERKÜRZUNG
- Wochen- oder Jahresarbeitszeit
- Abbau von Überstunden
- Kurzarbeit
- Teilzeit statt Vollzeit
VERSETZUNGEN
PERSONALENTWICKLUNGEN
(Schulungen, da Arbeitsmangel)
PRODUKTION AUF LAGER
FREMDVERGABE STOPPEN
(insourcing: outgesourced wieder zurück)
AUFTRÄGE VORZIEHEN
Welche Problemfelder können durch abbauhemmende Maßnahmen entstehen?
- Einkommensreduktion
- Motivationsverlusst
- Imageschaden
- Fluktuation (Mitarbeiter verlassen das Unternehmen)
Welche abbauende Maßnahmen der Personalfreistellung gibt es? (Kopfzahl Mitarbeiter reduziert sich)
- NUTZUNG natürlicher FLUKTUATION
(mit Einstellungsstop)
(warten bis Leute in Rente gehen und keine Neubesetzung) - FÖRDERUNG freiwilligen AUSSCHEIDENS
(Aufhebungsverträge mit Abfindungen) - BEFRISTETE nicht verlängern
(Vertrag auslaufen lassen) - BEENDIGUNG LEIHARBEIT
- KÜNDIGUNG
- OUTPLACEMENT
(Beratungsleistung: neuen Job zu finden. Zahlt Arbeitgeber aber dafür weniger Abfindung)
Wie wird bei einer Kündigung unterschieden?
- ORDENTLICHE Kündigung
- AUßERORDENTLICHE Kündigung
Welche Vorraussetzungen haben beide Kündigungsarten gemeinsam?(außerordentlich, ordentlich)
- ANHÖRUNG des BETRIEBSRATES
- es gibt KEIN KÜNDIGUNGSVERBOT
- Kündigungserklärung MUSS ZUGEHEN (im Machtbereich)
Was ist die Voraussetzung einer außerordentlichen Kündigung?
Es setzt einen WICHTIGEN GRUND voraus
Welche Arten von ordentlichen Kündigungen gibt es?
- VERHALTENSBEDINGTE Kündigung (Fehlverhalten)
(kann auch außerordentlich sein, Bsp.: sexuelle Belästigung) - BETRIEBSBEDINGTE Kündigung (z.B. Auftragsmangel)
- PERSONENBEDINGTE Kündigung
(d. h. liegt in der Person, aber nicht im Fehlverhalten.)
(z. B. Mehlallergie Bäcker, Verlust Führerschein LKW-Fahrer)
Welche Form bedarf die Kündigung?
Schriftform
Für wen gilt der Kündigungsschutz?
Allgemeiner Kündigungsschutz gilt grundsätzlich für alle Arbeitnehmer die:
6 Monate in Betrieben mit mehr als 10 Beschäftigte sind
Welches Recht hat der Arbeitnehmer bei einer betriebsbedingten Kündigung?
Und was kann er tun?
- WAHLRECHT zwischen ABFINDUNG und ERHEBUNG einer KÜNDIGUNGSSCHUTZKLAGE
klagen
–> für mehr Abfindung oder um Job zu behalten
nicht klagen
–> Abfindung z.B. bei 10J. Zugehörigkeit 5 Monatsgehälter
Wann sind Entlassungen unwirksam?
wenn sie SOZIAL UNGERECHTFERTIGT sind
gemäß § 1 KschG dann, wenn
KEINE SOZIALAUSWAHL stattgefunden hat (Punkteschema)
oder
eine WEITERBESCHÄFTIGUNG MÖGLICH ist.
Wer genießt einen besonderen Kündigungsschutz?
- werdende Mütter
- Schwerbehinderte und Gleichgestellte
- Elternzeit gem. BEEG
(Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz) - Betriebsverfassungrechtliche Mandatsträger gem. BetrVG u. KSchG
- Tariflicher Kündigungsschutz,
z.B. nach 25J. Betriebszugehörigkeit
oder ab dem 50. Lebensjahr, wenn mind. 5 Dienstjahre
Nennen Sie Gründe für eine verhaltensbedingte Kündigung.
- Eigenmächtige Urlaubsverlängerung
- Arbeitsverweigerung
- Missachtung von Alkoholverbot/Rauchverbot
- Diebstahl
- sexuelle Belästigung
Wie muss eine Abmahnung erfolgen?
schriftlich
Welche Inhalte muss eine Abmahnung enthalten?
- BENENNUNG als ABMAHNUNG
- (HINWEISFUNKTION)
Präzise Beschreibung des Fehlverhalten + Zeit, Ort - (ERMAHNFUNKTION)
als Verletzung der arbeitsvertraglichen Pflichten
und vertragsmäßigem Verhalten auffordern - (WARNFUNKTION)
Folgen des vertragswidrigen Verhalten androhen
und vor Nachteilen warnen
(Abmahnung muss alle 3 Funktionen erfüllen)
(Falls nicht vor Gericht nicht verwertbar)
Was ist eine Änderungs-Kündigung?
KÜNDIGUNG bei gleichzeitigem ANGEBOT eines NEUEN ARBEITSVERTRAGES mit neuen Bedingungen.
Welche rechtlichen Anforderungen hat die Änderungskündigung?
Die gleichen wie bei einer normalen Kündigung.
Was passiert mit der Kündigung bei Nicht-Annahme des neuen Arbeitsvertrages aus der Änderungskündigung?
Aus der ÄNDERUNGSKÜNDIGUNG WIRD eine BEENDIGUNGSKÜNDIGUNG.
Welchen Anspruch habe ich nach Beendigung eines Arbeitsverhältnisses?
nach 3 Arbeitswochen, ANSPRUCH auf ZEUGNIS
auf verlangen ein qualifiziertes Zeugnis, das Angaben über Führung und Leistung enthält
Nennen Sie die Zeugnisgrundsätze.
ZEUGNISWAHRHEIT und ZEUGNISKLARHEIT
(Haftung gegenüber neuem Arbeitgeber, da dieser auf Zeugnis vertraut)
WOHLWOLLEN
Wie ist ein qualifiziertes Zeugnis aufgebaut?
- Überschrift (Zeugnis, Zwischenzeugnis…)
- Eingangssatz (Personalien, Vertragsbeginn…)
- Aufgabenbeschreibung (Aufgaben, Kompetenzen…)
- Leistungsbeurteilung
(Arbeitsbereitschaft, -befähigung, -weise, -erfolg, zusammenfassende Leistungsaussage) - Verhaltensbeurteilung (zu Vorgesetzten, Kollegen, Dritten)
- Schluss
(Beendigungsformel, Dank, Bedauern, Zukunftswunsch) - Ausstellungsdatum, Unterschrift
Nach was wird Entgelt differenziert?
- Anforderung
- Leistung
- Markt
- Sozialem
- Verhalten
- Qualifikation
Was ist ein Deputat?
Entlohnung in Waren
Was ist Entgelt?
GEGENLEISTUNG für menschliche ARBEITSLEISTUNG;
vertragliche geschuldete Entlohnung hat in Geld zu erfolgen (z.B. Lohn, Gehalt, Honorar, Prämien, Provision..ö)
Was sind Rechtsquellen für Entgelt?
- Gesetze
- Tarifverträge
- Betriebsvereinbarungen
- Betriebliche Übung
- Einzelarbeitsvertrag
Wer ist fähig zum Abschluss eines Tarifvertrages?
- AGV
- Gewerkschaften
Was sind Tarifverträge?
TARIFVERTRÄGE sind PRIVATRECHTLICHE VERTRÄGE
[Kollektivverträge]
[zur Regelung von Beziehungen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern]
[dazu gedacht um Vorgaben zu einzelnen Arbeitsverträgen zu machen]
bedürfen der SCHRIFTFORM.
Aus welchen Teilen bestehen Tarifverträge?
bestehen aus einem:
- SCHULDRECHTLICHEM
(Friedens- und Durchführungspflicht)
[Rechte und Pflichten]
und
- NORMATIVEN
[werden Rechtsnormen bezeichnet, mit denen Rechtsverhältnis geregelt werden]
Teil.
Wie werden Tarifvertragsarten unterteilt?
Welche Tarifvertragsarten gibt es?
- nach GELTUNGSBEREICH (Spezialitätsprinzip)
Fläche oder Verbandstarifvertrag
Unternehmens oder Haustarifvertrag - nach den INHALTEN
Manteltarif und Entgelttarifvertrag
[Die normativen Bestimmungen des] Tarifvertrags [werden in verschiedene] Geltungsbereiche [unterteilt]?
- ZEITLICH [Dauer des Tarifvertrags]
- RÄUMLICH [zuständige Gebiet]
- SACHLICH
- PERSÖNLICH
[Tarifvertrag nach persönlichen Merkmalen, Angestellter, Arbeiter, Azubi]
Es gibt 2 Arten von Mindestlöhne welche sind diese?
- GESETZLICH
- TARIFLICH
generell gilt was im Tarifvertrag steht, darf nie unterschritten werden aber überschritten
Was macht eine Öffnungsklausel?
öffnet den Tarifvertrag für abweichende Vereinbarungen
z.B. Urlaub 30T. im Tarifvertrag durch Klausel aber geöffnet für was anderes nur 28T. Urlaub
7.2 FOLIE 5
NOCH NICHT EINGETRAGEN
Wer ist NICHT befähigt zum Abschluss eines Tarifvertrags?
- Betriebsräte
- Arbeitnehmer
- Kammern
Was wird bei den Arbeitsbewertungsmethoden bewertet?
AUFGABEN/ARBEITEN werden BEWERTET,
NICHT jedoch der MENSCH!
Arbeitsbewertungsmethoden sind ….
GRUNDLAGE für (anforderungsorientierte)
ENTGELTDIFFERENZIERUNG
Wie werden Anforderungen der Arbeit (Aufgaben) an Mitarbeiter bestimmt?
(im VERHÄLTNIS zu ANDEREN ARBEITEN/AUFGABEN)
- nach einem EINHEITLICHEN MAßSTAB
Definition der (Personal-) Führung
- KEINE einheitliche Definition
- interpersonelle, zielbezogene Verhaltensbeeinflussung zwecks Aufgabenerfüllung
- Elemente der Definition
- —- interpersonell (findet zwischen Menschen statt)
- —- Ziel bezogen (etw. erreichen; angestrebter Zustand)
- —- Verhaltensbeeinflussung (ich möchte das du das tust was ich will)(Es geht und das gezeigte Verhalten)
Wie lautet die Definition von Macht nach Max Weber?
Macht ist jede Chance innerhalb einer sozialen Beziehung den eigenen Willen auch gegen Widerstand durchzusetzen.
Nennen Sie die Merkmale der Macht.
- Potenzialcharakter
(Möglichkeit den eigenen Willen durchzusetzen)(Zollbeamte haben die MÖGLICHKEIT zur Kontrolle) - Ungleichgewicht der Kräfte (stärker, schwächer)
Welche Machtbasen (Quellen der Macht) haben wir gelernt?
Sanktionsmacht:
- Macht durch Belohnung (Entgelt, Dienstreisen/Wagen)
- Macht durch Bestrafung (Arbeitsrechtliche Maßnahmen, Abmahnung)
Expertenmacht: (Wissensvorsprung als Machtquelle)
Macht durch Identifikation:
Emotionale Bindung an erfolgreiche Modelle
(finden irgendeine Person gut)
–> Immitationsverhalten (wenn ich so bin, bin ich gut)
Macht durch Legitimation:
Das Recht etwas zu tun. (betonen auf Macht)
(Führungskraft darf z.B. über den Urlaub entscheiden)
Wann liegt Führung vor?
- Führung liegt vor wenn Verhaltenbeeinflussung einer anderen Person vorliegt
- Führung liegt auch vor wenn kein Ungleichgewicht vorliegt (Lerngruppen)
Muss Führung macht beihalten?
Nein, Führen und Macht müssen nicht zusammen laufen, man kann auch führen ohne Macht.
(Bsp.: Lerngruppe, kein Ungleichgewicht von Macht aber trotzdem Führung)
Wie definieren wir ein Motiv?
isoliert betrachteter BEWEGGRUND DES VERHALTENS
Wie definieren wir Motivation?
ZUSAMMENSPIEL verschiedener aktiver MOTIVE des VERHALTENS in einer KONKRETEN SITUATION
Welche Arten von Motivationstheorien gibt es?
- Inhaltstheorien
(wird gefragt “Was motiviert?”)
(Bsp.: Geld, Status oder so…) - Prozesstheorien
(wird gefragt “Wie läuft der Motivationsprozess ab?”)
(ERKENNUNGSMERKMALE WELCHE THEORIE IST DIE FRAGESTELLUNG sagt Prof.)
Was ist ein Motivkonflikt?
KONKURRIERENDE MOTIVE innerhalb eines MOTIVBÜNDELS