Ergo et gestion de projet Flashcards
Quels sont les 5 fonctions du gestionnaire?
- Planifier
- Organiser
- Diriger
- Contrôler
- Évaluer
Décris dans tes mots les 5 rôles du gestionnaire
- Planifier: ce qu’on vise, but/objectif
- Organiser: agencer les ressources pour atteindre les objectifs
- Diriger: direction lorsque le projet se déroule
- Contrôler: vérifier que ça va comme prévu et agir si ce n’est pas le cas
- Évaluer: évaluer les retombés du projet
Nomme les caractéristiques d’un projet
- Limité dans le temps (a un début et une fin)
- Utilité claire (répond à un besoin)
- Ressources spécifiques (matérielles et humaines)
- Sous l’égide d’un gestionnaire ou bailleur de fonds (implique reddition de compte)
- Non récurrent
La triangle d’or de la gestion de projet inclut…?
- Couts
- Portée
- Délais
- Qualité (au centre)
Définition de la gestion de projet
Ensemble des outils, techniques, et méthodes qui permettent au chargé de projet et à son équipe de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutées dans le cadre d’un projet
Quelles sont les phases d’un projet
- Définition
- Préparation (planif et organi)
- Réalisation
- Évaluation et achèvement
Collaboration et communication tout au long (mais pas des phases en soi)
Qu’implique préciser un projet
Préciser:
* Nature du projet
* Problématique (le besoin)
* Population cible
* Promotion ou prévention
* Contexte du projet
* Objectif général
* Image concrète (périmètre, opportunité, faisabilité)
Qu’implique justifier la pertinence du projet
- Démontrer le besoin
- Souligner la pertinence organisationnelle (lien avec mandat ou plan stratégique de l’organisation)
- Montrer la concordance entre les priorités nationales ou les meilleures pratiques
Quels sont les 4 éléments important pour souligner la pertinence organisationnelle
- Mission
- Vision
- Valeurs
- Orientations stratégiques
C,est quoi une mission
- Énoncé court et précis qui décrit ce que fait l’organisation
- Devrait concorder avec le mandat confié par l’organisme subventionnaire
C’est quoi une vision
- Énoncé qui exprime ce que l’organisation veut accomplir et qui devrait inspirer ses membres et partenaires
C’est quoi les valeurs d’une organisation
- Valeur communes à la base de toutes les actions de l’organisation et qui ont une influence sur ses relations avec ses partenaires et sur sa réputation
Peuvent être énoncé sous la forme de convictions ou de règles, souvent dans un code éthique
C’est quoi une orientation stratégique
- Priorités qui marqueront les actions de l’organisation pour une période déterminée
Souvent exprimé sous forme de buts à portée générale, spécifie le résultat souhaité
Les éléments qui font partie de l’analyse du contexte
- Forces
- Faiblesses
- Opportunités
- Menaces
C’est quoi un facteur organisationnel
Facteurs au sein d’une organisation qui influent sur sa cohésion et sur l’énergie dont elle fait preuve dans la poursuite de ses objectifs
Grandes catégories de facteurs organisationnels?
- Clientèle (interne)
- Environnement externe (immédiat, intermédiare, global)
Décris le facteur de l’environnement externe
Éléments externes qui peuvent avoir une incidence sur la poursuite du mandat de l’organisme
Quel sont les dispositions possibles des parties prenantes?
- Facilitant
- Neutre
- Résistant
Peut changer
Décris les infos qu’on peut avoir d’un diagramme organisationnel
- Liens hiérarchiques et relations
- Responsabilités
- Encadrement
- Détenteurs de poste
Pointillé = poste vacant, lien vertical = hiérarchie, lien horizontal = rôle conseil
Que fait l’équipe de pilotage (comité directeur)
- Décide les grandes orientations du projet
- Responsables du suivi des ressources humaines et financières
- Vérifie la qualité du projet
- Assure la liaison entre les organismes
C’est quoi un comité consultatif
- Groupes d’experts consulté à diverses étapes
- Représentent les pdv des parties prenantes
Donne des exemples d’expertises que peut fournir un comité consultatif
- Thématique (de contenu)
- Scientifique
- Clinique/professionnel (pratique)
- Expérientielle
- Méthodologique
- Clinico-administrative
- Politique
- Technologique
C’est quoi le rôle du chargé de projet
- Coordonne l’ensemble des étapes du projet
- Gère les communications et informations
- Suit le progrès
- Gère les collab
- Assure reddition de compte
3 grands volets de la communication sont…?
- Planifier
- Gérer
- Contrôler
Qu’implique la phase de préparation
- Prévoir les étapes du projet
- Déterminer les productions attendues (livrables)
- Identifier les ressources (matérielles et financières) nécessaires
- Estimer le temps et les couts
- Prévoir les risques (et prévoir un plan B) (souvent fait avec plan de contingence
- Diagramme de GANTT
Plan de contingence = juste tableau avec le risque, la proba du risque, les conséquences et les actions à faire
Définition d’un projet pilote
Réalisation effectuée à titre expérimental, en vue de vérifier les paramètres de faisabilité d’un projet réel, à plus grande échelle
Qu’implique la phase de réalisation
Suivre le déroulement et assurer la qualité (avec outils de suivi, prévoir des mécanismes pour la vérification)
Quelles sont les grandes étapes d’assurance de qualité
- Constater: déterminer les modalités de suivi et des dates/jalons pour le suivi
- Comparer: entre le attendu et le réel
- Corriger: prendre des décisions, réviser le plan
