Cours 6 - Gestion de projet Flashcards
Quels sont les fonctions du gestionnaire?
PODCE
- Planifier : but, objectif
- Organiser : ressources
- Diriger : stimuler les collaborateurs
- Contrôler : vérification plan vs réalité
- Évaluer : les retombés du projet
Quelles sont les 5 caractéristiques d’un projet?
- Limité dans le temps : début et fin
- Utilité claire : à un but
- Ressources spécifiques
- Sous l’égide d’un gestionnaire ou de bailleur de fonds
- Non récurrent : ne va pas être refait exactement pareil
Qu’est-ce que le triangle d’or de la gestion de projet et qu’est-ce qu’il représente?
Compromis entre les coût, la portée (envergure), le délais et la qualité
Qu’est-ce que la gestion de projet?
Ensemble des outils, techniques et méthodes qui permettent au chargé de projet et à son équipe de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutés dans le cadre du projet
Quelles sont les 4 phases d’un projet?
- Définition : précise se qu’on veut faire
- Préparation : planifier et organiser
- Réalisation : implanter, assurer la qualité
- Évaluation et achèvement : évalué les effets
Quelles 2 choses sont essentiels au cours de l’ensemble des étapes d’un projet?
- Collaboration
- Communication
(Canal, moment, endroit approprié)
La phase de définition correspond à quelles étapes du modèle precede-proceed?
1 a 4
(Analyse sociale à éducationnelle et organisationnelle)
En quoi consiste la phase de definition?
- Préciser le projet (besoin, population, contexte)
- Présenter le projet (nature, population, contexte, objectif général)
- Justifier la pertinence du projet (le besoin, pertinence organisationnelle, concordance avec les priorités nationales)
- Analyser le contexte (FFMO)
- Identifier et analyser les parties prenantes
- Recruter les collaborateurs
Quels sont les 4 éléments importants pour souligner la pertinence organisationnelle?
- Mission : énoncé court et procédure qui décrit ce que fait l’organisation
- Vision : énoncé sur ce que l’organisation veut accomplir et qui inspire des membres
- Valeurs : valeurs communes
- Orientations stratégiques : priorités qui marqueront les actions de l’organisation pour une période déterminée
Que veut dire FFMO?
Force
Faiblesse
Opportunité
Menace
Quels 2 éléments sont essentiels pour analyser le contexte?
- Facteurs organisationnels
- Éléments de l’environnement externe
Qu’est-ce que les facteurs organisationnels?
Facteurs au sein d’une organisation qui influence sur sa cohésion et sur l’énergie dont elle fait preuve dans la poursuite de ses objectifs
*interne à l’organisation
Donnez des exemples de facteurs organisationnels?
- ressources humaines
- technologie
- immeubles
- information
- gamme de services
- ressources financière
- processus
- architecture
- clientèle (peut être situé différemment selon le contexte)
*santé public = organisationnel - culture
Qu’est-ce que le facteur de l’environnement externe?
Éléments externes qui peuvent avoir une indice de sur la poursuite du mandat de l’organisation
Quels sont les 3 types d’éléments de l’environnement externe?
- Immédiat
- Intermédiaire
- Global
Donnez des exemple d’élément de l’environnement externe pour les 3 types?
Immédiat : syndicat, fournisseur, réseau local, marche main d’œuvre
Intermédiaire : courants politiques et sociaux, réseau régional, lois et règlements, agences de contrôle, média
Global : démographie, évolution des valeurs, tendance mondiale, économie, évolution technologique
Qu’est-ce que les parties prenantes ou les détenteurs d’enjeux d’un projet?
Les acteurs qui présentement un intérêt pour le projet, qui sont touchés par celui-ci ou qui pourraient l’influencer
Ex. Bailleurs de fond, gestionnaire, personnel, groupe d’intérêt, clientèle, autre organisation
Quelles sont les 3 dispositions pouvant avoir les parties prenantes?
- Facilitant
- Neutre
- Résistant
Quels sont les 3 collaborateurs d’une équipe de projet?
- Chargé de projet
- Équipe de pilotage
- Comité consultatif
Quel est le rôle de l’équipe de pilotage (comité directeur)?
- décider des grande d’orientations du projet
- responsable du suivi des ressources humaines et financière
- vérifie la qualité du projet
- assure la liaison entre les organismes
Quel est le rôle du comité consultatif?
Consulte à diverses étapes pour leur expertise
Quel est le rôle du chargé de projet?
- Coordonne l’ensemble de d’étapes du projet
- gère les communications et l’information
- suit les progrès des travaux en fonction de la planification initiale
- gère les collaborateurs
- assure la reddition de compte
*chef d’orchestre
À quelle étape du modèle precede-proceed correspond l’étape de préparation?
5 (analyse administrative et politique)
Qu’est-ce qui caractérise la phase de préparation?
- Prévoir les étapes du projet (quoi, quand, qui, quelle séquence)
- Déterminer les productions attendues (livrables)
- Identifier les ressources
nécessaire (matérielle, humaine) - Estimer le temps et les coûts (vise l’efficience)
- Prévoir les risques (envisager les problèmes potentiels)
- Ordonnancer les activités
Quel outil peut être utilisé pour prévoir les risques?
Plan de contingences
Quel outils peut être utilisé pour ordonnancer les activités?
Diagramme de GANTT
*étapes du projet en ordre chronologique, fait par qui, résultat attendu, temps
Qu’est-ce que la couverture et le lot d’un diagramme de GANTT
Couverture : ce qui sera fait une fois l’approbation du projet obtenue jusqu’à la fin du projet
Lot : une grande étape du projet et toutes les activités qui la compensent
À quelle étape du modèle precede-proceed correspond la phase de réalisation?
Étape 6 (mise en œuvre)
Qu’est-ce qu’un projet pilote?
Projet fait à plus petite échelle pour le teste
(Expérimentation en vue de vérifier les paramètres de faisabilité d’un projet)
Qu’est-ce qui caractérise la phase de réalisation?
- Projet pilote
- Suivre le déroulement et assurer la qualité (outils de suivi)
- Contrôler la qualité (jalons pour le suivi, comparer et corriger)
