Cours 6 Flashcards
Quels sont les fonctions du gestionnaire
Planifier
organiser
diriger
contrôler
évaluer
Quels sont les 5 caractéristiques d’un projet
Limite dans le temps
Utilité clair
Ressources spécifiques
Sous l’égide d’un gestionnaire ou bailleur de fond
non reçurent
Quel est le triangle d’or de la gestion de projet
Coûts
Délais
Portée
Quelle est la définition de la gestion de projets
« Ensemble des outils, techniques et méthodes qui permettent au chargé de projet et à son équipe de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutées dans le cadre du projet. »
Quels sont les phases d’un projet et qu’est qui se retrouve tout au long du projet
Définition, Préparation, Réalisation, Évaluation achèvement
Et
Collaboration, communication
Dans le modèle precede procède, la phase de définition est équivalent à quoi
Etape 1 à 4: analyse social, épidémiologique, comportemental/ envi, éducationnel organisationnel
Que doit on fait pour préciser le projet
- Identifier le besoin
- Déterminer la population cible
- Promotion ou prévention de la santé
- Identifier le contexte d’application
- Préciser le périmètre du projet
- Analyser l’opportunité
- Réfléchir à la faisabilité
Quels sont les deux approches pour présenter un projet
Résumé
Présenter en une phrase
Que faut il inclure dans le résumé du projet
Nature du projet
Problématique
Popualiron cible
Promotion/ prévention de la santé
Contexte
Objectif général
Image concrète
comment peut on montrer à un bailleur de fond que notre projet vaut la peine d’être investi
Démontrer un besoin
Pertience organisationnelle avec la compagnie (mandat, vision, mission, orientation stratégique)
Priorité nationale, meilleur pratique
Définition de mission
Énoncé court et précis qui décrit ce que fait
l’organisation.
Définition de vision
Énoncé qui exprime ce que l’organisation veut accomplir et qui devrait inspirer ses membres et partenaires
Définition de valeur
base de toutes les actions de l’organisation et qui ont une influence sur ses relations avec ses partenaires et sur sa réputation
Peu etre des règles ou convictions
Définition de orientation stratégique
Les priorités qui marqueront les actions de l’organisation pour la période déterminée (habituellement 3 ou 5 ans).
Exprime sous forme de but / résultat souhaité
Associé à la bonne définition:
Mission, valeur, vision, orientation stratégique
d’améliorer la santé – considérée comme un équilibre physique, psychique, social et moral – des enfants, des adolescents et des mères du Québec, en collaboration avec nos partenaires du système de santé et ceux des milieux de l’enseignement et de la recherche.
Mission
Associé à la bonne définition:
Mission, valeur, vision, orientation stratégique
Les convictions du CHU de Sainte-Justice proviennent de la vision des patients, de leurs proches et celles qui y travaillent. Elles incluent:
- quête de l’excellence
- bienveillance
- partenariat
- engagement
Valeurs
Associé à la bonne définition:
Mission, valeur, vision, orientation stratégique
Apporter la meilleure expérience d’utilisateur à ses clients au travers du hardware, software et des services - IKEA
Vision
Associé à la bonne définition:
Mission, valeur, vision, orientation stratégique
STM:
1: fournir les services de transports collectifs convenus
2: percevoir recette tarifaires
3: réaliser les prolongements du métro
Orientation stratégique
Quels sont les deux facteurs qui influence l’analyse du contexte
Facteurs externes et facteurs organisationnels
Def facteur organisationnel et exemple
Facteurs, au sein d’une organisation, qui influent sur sa cohésion et sur l’énergie dont elle fait preuve dans la poursuite de ses objectifs.
Ex. : type de services offerts, culture organisationnelle, situation financière, style de leadership et de gestion, Etc
Def facteur externe
Éléments externes qui peuvent avoir une incidence sur la poursuite du mandat de l’organisation.
Exemple de environnement externe immédiat
Marche main œuvre
Syndicat
Réseau local
Fournisseurs
Exemple de environnement externe intermédiaire
Média
Lois
Agence de contrôle
Réseau régional
Courant politique et sociaux
Exemple environnement externe global
Économie
Démographie
Évolution technologique
Tendance mondiale
Évolution des valeurs
Associé chaque énoncé avec facteur org vs externe
a) On constate un alourdissement de la clientèle de l’établissement.
b) Une nouvelle unité Famille naissance a vu le jour dans l’établissement.
C) Le DG a su que le Ministère de la Santé et des Services sociaux désire développer un nouveau continuum de services en psychogériatrie.
d) Il existe une table de concertation des organismes pour contrer la pauvreté dans le quartier.
À) org
B) org
C) externe
D) externe
V ou F la collaboration et la communication est une phase importante dans d’un projet
Faux, c’est une compétence tout au long des phases du projet
Qui sont les parties prenantes dans un projet et quels sont leur influence dans le projet
Qui: bailleur de fond, gestionnaire, personnel, groupe intérêt, clientèle, autre
Influence: facilitant, neutre, résistant
Que permet de voir dans l’organigramme des organismes
– Liens hiérarchiques et relations
– Responsabilités
– Encadrement
– Voies de communication officielles
– Détenteurs de postes
Quels sont les 3 rôles que les collaborateurs peuvent avoir
Charge de projet, équipe pilotage, comité consultatif
Quel est le rôle de l’équipe pilotage
Décide des grandes orientations du projet.
Responsable du suivi des ressources humaines et
financières.
Vérifie la qualité du projet.
Assure la liaison entre les organismes
Quel est le rôle du comité consultatif
Consulté à diverses étapes
Représentent le point de vue des diverses parties prenantes.
Quel est le rôle du chargé de projet
- Coordonne l’ensemble des étapes du projet
- Gère les communications et l’information
- Suit le progrès des travaux en fonction de la planification initiale
- Gère les collaborations
- Assure la reddition de compte
La communication est un élément qui relie chaque phase. Que faut il faire pour assurer ceci et quels sont les 3 volets de la communication?
choisir un canal, un moment et un endroit approprié
Planifier,gérer, contrôler
Dans la phase de préparation, qu’est qui faut prévoir à faire?
Étape du projet: Qu’est ce que on doit faire, Quand, Qui, Dans quelle séquence
Déterminer production attendues
Identifier ressources matérielles/ humaines
Estimer le temps et les coûts
Prévoir les risques
Dans le diagramme de GANTT quelle est la différence entre couverture ou lot
Couverture: ce qui sera fait une fois approbation du projet obtenue
Lot: une étape et toutes les activités qui la
composent
Dans le Diagramme de Gantt, quelles sont les étapes et activités pertinentes
Communication et gestion de l’équipe
Identification des bonnes pratiques
Développement des outils d’intervention
Mise en œuvre de l’intervention
Évaluation
La phase de réalisation de retrouve dans quel partie du modèle précède procède
Procède
Que faut il tenir en compte pour déterminer la faisabilité d’un projet pilote
- Le temps
– Les coûts
– Les risques
– Les effets
– La satisfaction des participants
Comment peut on contrôler la qualité
■ CONSTATER
– Déterminer des modalités de suivi
– Décider des dates ou des milestones
■ COMPARER
– Comparer les informations au déroulement attendu
■ CORRIGER
– réviser le plan
