Cours 10.1 --- Introduction au Plan d'affaires

Question 1

C’est quoi un plan d’affaire?

Answer 1

C’est une étude rigoureuse qui doit être effectuée lors des différentes étapes du pré-démarrage.

Question 2

Qu’est ce qu’un plan d’affaires renferme comme aspects?

Answer 2

• Description de l’idée du projet.
• Besoins en ressources humaines et matérielles.
• Besoins en ressources financières.
• Aussi, il doit contenir les grandes lignes du projet que l’entrepreneur doit suivre pour mener à terme son idée.

Question 3

Quel est l’avantage premier de la rédaction d’un plan d’affaires?

Answer 3

C’est de vous faire réfléchir sur les différents problèmes que vous devrez résoudre et de vous sensibiliser aux obstacles que vous pouvez rencontrer au cours du prédémarrage et du démarrage de votre entreprise.

Question 4

L’élaboration du plan d’affaires permet aux entrepreneurs de planifier l’aventure et d’éviter les faux pas. Expliquer.

Answer 4

Les erreurs sur papier peuvent se corriger facilement; transposées dans la réalité, elles se révèlent souvent désastreuses financièrement et psychologiquement.

Question 5

Aussi, Le plan d’affaires vous permettra de mieux cerner toutes les facettes de votre projet. Élaborer.

Answer 5

Forces, faiblesses, stratégies, ressources nécessaires, etc. Il constituera ainsi un excellent guide pour la planification des premiers mois d’existence de votre entreprise.

Question 6

Est ce que le plan d’affaires peut tester la motivation des entrepreneurs ou est ce qu’elles sont testés dans une autre étape?

Answer 6

Oui, le plan d’affaire et les démarches préalables permettent de tester les motivations de tous les coéquipiers, de réfléchir au type d’implication qu’on préfère et de situer le niveau de nos connaissances.

Question 7

Est ce que le plan d’affaires peut être utilisé comme moyen de financement?

Answer 7

Oui, il sert d’outil pour communiquer avec les banquiers et les investisseurs potentiels.

Question 8

Pourquoi devrait-on faire un plan d’affaires?

Answer 8

• Car il permet la planification de projet
• Car il est un outil de gestion indispensable aux responsables de la réalisation.
• Car il permet au futur entrepreneur de démontrer la logique de sa démarche et la viabilité de son projet aux investisseurs et aux partenaires potentiels.
• Car il minimise les risques d’échecs.
• Car il permet de voir comment passer de l’idée au lancement de l’entreprise.
• Car c’est le seul outil de gestion du projet pendant les premiers mois.
• Car il permet d’évaluer et vérifier les compétences en gestion.

Question 9

Est ce que le plan d’affaires garantit la réussite du projet?

Answer 9

Non, mais les réflexions et les démarches qu’il impose minimisent les risques d’échecs.

Question 10

Quelles sont les 4 étapes du : «Pourquoi un plan d’affaires?»

Answer 10

1. Réfléchir
2. Planifier
3. Motiver
4. Communiquer

Question 11

La première étape du «Pourquoi un plan d’affaires?» c’est de Réfléchir. Décrire ce qu’on fait dans cette étape.

Answer 11

• Identifier les problèmes potentiels

- Sensibiliser aux obstacles.

Question 12

La deuxième étape du «Pourquoi un plan d’affaires?» c’est de Planifier. Décrire ce qu’on fait dans cette étape.

Answer 12

• Plus facile de corriger les faux pas sur papier que dans la réalité

Question 13

La troisième étape du «Pourquoi un plan d’affaires?» c’est de Motiver. Décrire ce qu’on fait dans cette étape.

Answer 13

• Tester l’implication nécessaire

- Tester le niveau de connaissances

Question 14

La quatrième étape du «Pourquoi un plan d’affaires?» c’est de Communiquer. Décrire ce qu’on fait dans cette étape.

Answer 14

• Outil de communication pour partenaires et investisseurs potentiels.

Question 15

Le plan d’affaires est fait pour qui? (6)

Answer 15

• Banquier
• Fournisseur
• Partenaire financier
• Conseiller juridique
• Futur partenaire
• VOUS!

Question 16

RÉSUMER le Plan d’affaires.

Answer 16

• Une façon logique et structurée de présenter le projet;
• Un outil essentiel de planification;
• Une présentation de données quantitatives, qualitatives et financières;
• Une estimation réaliste de la faisabilité et de la viabilité;
• Un document nécessaire autant pour l’entrepreneur que pour les
  investisseurs;
• Un outil de contrôle qui doit être révisé périodiquement.
• Un test de motivation et d’engagement;
• Une démonstration réaliste, confortable et indéniable des
  performances de l’entreprise (3 ans);
• Un instrument pour corriger les erreurs et incohérences du projet avant démarrage;
• L’évaluation des coûts d’investissement et d’exploitation;
• Le reflet du sérieux du projet, de l’entrepreneur et de l’équipe.

Question 17

Quand le banquier va lire le plan d’affaires, il va porter son attention sur quoi?

Answer 17

Sur les prévisions des revenus et dépenses et à la crédibilité des gestionnaires.

Question 18

Quand les fournisseurs vont lire le plan d’affaires, ils vont porter leur attention sur quoi?

Answer 18

Sur l’ampleur des opérations et sur la capacité de remboursement.

Question 19

Quand les partenaires financiers vont lire le plan d’affaires, ils vont porter leur attention sur quoi?

Answer 19

Sur l’apport personnel du propriétaire et à son talent.

Question 20

Quand les conseillers juridiques vont lire le plan d’affaires, ils vont porter leur attention sur quoi?

Answer 20

Sur la vulnérabilité du secteur et aux contraintes légales de l’entreprise.

Question 21

Quelles sont les 9 sections du plan d’affaires?

Answer 21

1. Résumé du plan d’affaires
2. L’entreprise
3. Le(s) promoteur(s)
4. Le contexte d’affaires
5. Plan marketing
6. Plan des ressources humaines
7. Plan des opérations
8. Plan financier
9. Annexes

Question 22

Qu’y-a-t-il dans les 1ères pages du Plan d’affaires?

Answer 22

• Page titre
• Table des matières
• Sommaire exécutif (résumé) (rédigé une fois le plan d’affaires terminé, présente une synthèse des faits saillants de votre projet dans 1 à 2 pages, cinq minutes pour évaluer le dossier)

Question 23

Qu’y a-t-il dans la partie Résumé du plan d’affaires?

Answer 23

• Rédigé après avoir complété toutes les parties du plan d’affaires
• Il présente une synthèse des faits saillants du projet.
• Une à deux pages
• Cinq minutes pour évaluer le dossier
• Formulation claire et précise.

Question 24

Qu’y a-t-il dans la partie “Entreprise” du plan d’affaires?

Answer 24

• Tous les éléments se rapportant à votre projet
• Présenter et démontrer l’intérêt du projet
• La mission de l’entreprise et ce qui fera sa force
• Le concept mis au point ou le produit/service qui sera offert à la clientèle cible
• La forme juridique
• Le calendrier des réalisations.
  

Question 25

Qu’y a-t-il dans la partie : “Le(s) promoteur(s)” du plan d’affaires?

Answer 25

L’équipe de projet

• Vos compétences, expériences et formations ainsi que celles de vos associés
• Degré de complémentarité
• Précision des rôles et des responsabilités
• CV et le Bilan Personnel
• Contribution personnelle.

Question 26

Qu’y a-t-il dans la partie “Le contexte d’affaires” du plan d’affaires?

Answer 26

• Évolution du secteur d’activités
• Existe-t-il un marché pour mon produit-service? (clientèle, taille du marché et ses tendances, concurrence, etc.)
• Définir la clientèle cible
• Évaluer la demande potentielle
• Évaluer le volume de vente
• Analyser la concurrence.

Question 27

Qu’y a-t-il dans la partie “Plan marketing” du plan d’affaires?

Answer 27

• Stratégie de produit/service
• Stratégie de prix
• Stratégie de promotion/publicité
• Stratégie de distribution/localisation

Question 28

Dans la section “Plan marketing” du plan d’affaires, on doit se poser quels questions?

Answer 28

• Offrir un produit ou un service……
• ……qui répond à un besoin……
• ……pour lequel il y a une demande.

Remplir les …… Par “personnel”, “Partenariat”, “Place”, “Produit”, “Prix”, “Promotion.

Question 29

Qu’y a-t-il dans la partie “Plan des ressources humaines” dans le plan d’affaires?

Answer 29

• Devrais-je embaucher du personnel pour m’assister dans la gestion de mon activité?
• Si oui, de combien de personnes ai-je besoin?
• Quelles devront être les qualifications des futurs employés?
• Quelles seront les tâches?
• Combien devrais-je procéder pour les recruter?
• Combien devrais-je les payer?

Question 30

En bref, dans la 6e section du plan d’affaire : “Plan des ressources humaines” quelles sont 4 mots qui peuvent résumer ce que l’on doit y retrouver.

Answer 30

1. Quantité
2. Compétence et expérience
3. Recrutement
4. Salaires

Question 31

Qu’y a-t-il dans la section “Plan des opérations” dans le plan d’affaires?

Answer 31

• L’équipement nécessaire et l’aménagement des lieux (machines, équipements, outils, travaux de rénovations, etc.)
• Fournisseurs et approvisionnement
• Le plan de production (l’approvisionnement, la fabrication, les tâches productives, le contrôle de la qualité, la gestion des stocks, etc.)
• La capacité de production ou de vente de service

Question 32

En bref, dans la 7e section du plan d’affaire : “Plan des opérations” quelles sont 4 mots qui peuvent résumer ce que l’on doit y retrouver.

Answer 32

1. Aménagement
2. Équipements
3. Fournisseurs
4. Tâches productives.

Question 33

Qu’y a-t-il dans la partie “Plan financier” du plan d’affaires?

Answer 33

- Hypothèses sur lesquelles vous basez vos projections de vente

• Combien votre projet coûtera-t-il (coût du démarrage)?
• Seuil de rentabilité
• Comment prévoyez-vous financer votre projet?
• État prévisionnel des résultats (dépenses à effectuer et revenus encaissés)
• Budget de caisse prévisionnel (encaissement des revenus, et décaissement des dépenses)
• Bilan prévisionnel.

Question 34

Dans la section 8 du plan d’affaires : “Plan financier”, quelles sont les 3 étapes pour financer le projet une fois que le budget a été évalué?

Answer 34

1. Vous-même et votre entourage
2. Les subventions, prêts ou crédits gouvernementaux
3. Les institutions financières (prêts hypothécaire, prêt à terme, prêt d’exploitation)

Question 35

Dans la section 8 du plan d’affaires “Plan financier”, on dit qu’on doit voir si le projet est viable, rentable et capable de rembourser ses dettes. Expliquer.

Answer 35

• Coûts et financement
• État prévisionnel des résultats
• Budget de trésorerie
• Bilan
• Seuil de rentabilité
• Bilan personnel.

Question 36

Qu’y a-t-il dans la section “Annexes” du plan d’affaires?

Answer 36

Ajouter en annexes les documents pertinents au projet.

• Principaux fournisseurs de matériel
• Convention entre associés
• Devis des équipements, de bâtiment et/ou de location
• Plans, dessins
• Résultats des études de marché
• Autres…

Question 37

Quels sont les ingrédients pour avoir un bon plan d’affaires?

Answer 37

• Une bonne étude de marché
• De la créativité dans la définition de la stratégie et l’organisation à mettre en oeuvre.
• De la rigueur dans le déploiement de la stratégie et la mise en oeuvre.
• Des prévisions de revenus et de coûts plausibles

Question 38

Expliquer pourquoi une bonne étude de marché fait partie des ingrédients d’un bon plan d’affaires?

Answer 38

Ca montre aux destinataires du BP (business plan) sur quelles bases l’entrepreneur construit sa stratégie et son plan opérationnel.

Question 39

En quoi consiste faire une étude de marché?

Answer 39

Ça consiste à examiner, en prospective, l’évolution de l’offre et de la demande et ancre le projet de l’entrepreneur dans la réalité.

Question 40

Pourquoi est ce que de la créativité dans la définition de la stratégie et l’organisation à mettre en oeuvre fait partie des ingrédients d’un bon plan d’affaires?

Answer 40

Pour que le business plan ne soit pas une simple formalité, ou un facteur de rigidité, la bonne démarche consiste, en partant de l’étude de marché, à générer toutes les options stratégiques possibles pour pénétrer le marché cible. Bien comprise, cette étape permet à l’entrepreneur de formaliser des combinaisons stratégiques auxquelles il n’avait pas pensé a priori.

Question 41

Pourquoi est ce que de la rigueur dans le déploiement de la stratégie et la mise en oeuvre fait partie des ingrédients d’un bon plan d’affaires?

Answer 41

La créativité dans la stratégie et les modes opératoires n’est que la moitié du chemin. Une fois que les entrepreneurs ont pu exprimer leur créativité, il leur reste à donner corps à leurs idées à travers un effort rigoureux dans la définition de l’offre, dans le positionnement stratégique, dans le plan prévisionnel de développement et dans les modes opératoires. Ainsi compris, l’effort de rigueur n’est pas antinomique avec la créativité, il lui vient en renfort.

Question 42

Pourquoi est ce que des prévisions de revenus et de coûts plausibles fait partie des ingrédients d’un bon plan d’affaires?

Answer 42

La formalisation des prévisions financières devrait découler, facilement et logiquement, des choix stratégiques et opérationnels faits par l’entrepreneur et du référentiel fourni par l’étude de marché.

Question 43

Puisque la justesse des prévisions financières est, par construction, impossible à démontrer, l’entrepreneur devrait montrer que ses projections de revenus et de coûts sont_______. Compléter.

Answer 43

• Plausibles et comparaison avec le référentiel du marché

- Cohérents avec ses choix stratégiques et opérationnels.

Question 44

Nommer des astuces et conseils pratiques pour le plan d’affaires? (8)

Answer 44

1. Adaptez le plan d’affaires à l’intervenant.
2. Gardez le cap.
3. Soyez concis.
4. Soyez le maître d’oeuvre de la rédaction de votre plan d’affaires.
5. Faites lire votre plan par plusieurs personnes.
6. Connaissez vos concurrents.
7. Restez réaliste dans vos projections financières.
8. Servez-vous de votre réseau de contacts.

Question 45

Le premier truc pour faire le plan d’affaires est : Adapter le plan d’affaires à l’intervenant. Rajouter de l’information.

Answer 45

• Le plan d’affaires devrait être mis à jour régulièrement par les dirigeants de l’entreprise. Il devrait être adapté au lecteur et au type de financement envisagé.
• Le client potentiel ou les organismes de développement économique ont des attentes différentes. Donc, il faut adapter la présentation en fonction du type d’information que ceux-ci recherchent.
• Adapter le langage au type de lecteur. Trop compliqué : peut décourager. Trop simple : enlève la crédibilité. La section plus technique devrait-être en annexe.

Question 46

Le 2e truc pour faire le plan d’affaires est : Garder le cap. Rajouter de l’information.

Answer 46

• L’élaboration du plan d’entreprise peut faire éclore de nouveaux projets. Mais on doit résister et ne mettre qu’une ou deux idées dans le plan d’affaires.
• Un plan d’affaires confus sera interprété comme le signe que la direction de l’entreprise est peu organisée.
• Aussi, les ressources sont très limitées durant le démarrage, donc il faut focaliser vers un objectif défini.

Question 47

Le 3e truc pour faire le plan d’affaires est : Soyez concis. Rajouter de l’information.

Answer 47

• Max 25 pages. Pas plus de 15 pages d’annexes.
• La présentation du projet doit être aussi brève, structurée et précise que celle du plan d’affaires.
• Prévoir max 1h pour la rencontre. Mettre en réserve des éléments de présentation préparés en vue des questions usuelles, budget, utilisation des fonds, capitalisation de l’entreprise et les éléments les plus techniques du projet.
• Arriver bien préparer!

Question 48

Le 4e truc pour faire le plan d’affaires est : Soyez le maître d’oeuvre de la rédaction de votre plan d’affaires. Rajouter de l’information.

Answer 48

• Plan d’affaires est utilisé pour financer, mais AUSSI POUR planifier la stratégie de la compagnie. Donc, la rédaction doit être faite par les promoteurs du projet.
• Les promoteurs qui ne connaissent pas tous les éléments du plan d’affaires, laissent une mauvaise impression.
• Le vice président finance élabore le plan financier
• Le vice-président recherche et développement présente la technologie reliée au projet.

Question 49

Le 5e truc pour faire le plan d’affaires est : Faites lire votre plan par plusieurs personnes. Rajouter de l’information.

Answer 49

• Avoir des commentaires de collaborateurs impliqués dans l’entreprise. => apporté des critiques constructives.
• Faire lire le document à des gens qui ont peu ou pas de connaissance du projet. => vérifier la clarté.
• Bien protéger l’information et ne faire circuler le document qu’à des gens de confiance. => faire signer des ententes de confidentialité (si nécessaire).

Question 50

Le 6e truc pour faire le plan d’affaires est : Connaissez vos concurrents. Rajouter de l’information.

Answer 50

• La concurrence peut être directe ou indirecte et peut venir de compagnies bien établies ou d’entreprises en démarrage. Elle peut être locale ou internationale.
• L’investisseur spécialisé a accès à des banques de données qui lui permettent de vérifier l’information contenue dans votre plan d’affaires.
• Les fournisseurs et les clients ont généralement une connaissance profonde du marché dans lequel ils évoluent.
• Préparer une cartographie de la concurrence et se positionner selon eux.
• Être honnête face à vos faiblesses. Être assuré que si vous ne prenez pas le temps de faire cet exercice, l’investisseur le fera au moment de son analyse du projet.

Question 51

Le 7e truc pour faire le plan d’affaires est : Restez réaliste dans vos projections financières. Rajouter de l’information.

Answer 51

• Estimez les ventes potentielles en croisant différentes sources d’information pouvant valider les données sur votre marché.
• Consultez vos fournisseurs et les clients potentiels qui peuvent vous aider à estimer vos ventes probables.
• Le degré d’intérêt pour le produit peut aussi aider a estimer le potentiel du produit.
• Bâtir des scénarios pessimistes, réalistes et optimistes.
• Ne pas sous-estimer les dépenses de mise en marché du produit.

Question 52

Le 8e et dernier truc pour faire le plan d’affaires est : Servez-vous de votre réseau de contacts. Rajouter de l’information.

Answer 52

• Ils sont un atout lors de la recherche de financement.
• Sollicitez vos contacts afin de discuter de leur expérience personnelle quand à leur propre financement. Demandez-leur de vous mettre en contact avec ces personnes.
• L’investisseur va étudier plus rapidement un plan d’affaires qui lui est recommandé, surtout si le document provient d’un contact d’affaires. Il pourra aussi vérifier la crédibilité du promoteur du projet en discutant avec la personne qui lui réfère le dossier.

Question 53

Nommer des trucs pratiques pour le plan d’affaires.

Answer 53

• Doit susciter l’intérêt du lecteur.
• Développer des prévisions réalistes.
• Considérer l’évaluation du marché comme une priorité.
• Description du projet ne doit pas être trop technique… rester «business».
• Être clair, précis et concis, éviter tout jargon ou argot du métier.
• Consulter des gens d’expérience, conseillers et spécialistes sectoriels
• Présentation soignée.
• Être persévérant et développer un échéancier réaliste (100 heures pour l’élaboration du plan d’affaires)

Question 54

Pour conquérir son lecteur, le plan d’affaires doit convaincre….. (compléter avec 9 aspects).

Answer 54

• De l’existence d’une demande réelle ou potentielle
• Qu’il y a de la place sur le marché pour un nouvel entrant.
• Que le positionnement stratégique choisi lui permettra effectivement de s’adjuger une partie de la demande.
• Qu’il pourra, effectivement, fabriquer le produit ou le service envisagé.
• Qu’il sera en mesure de vendre à un prix supérieur au coût de revient
• Que la marge bénéficiaire sera supérieure ou égale au coût du capital.
• Qu’il sait quelle organisation mettre en place et qu’il a un bon plan de mise en oeuvre.
• Qu’il a les compétences et la légitimité pour mener à bien son projet.
• Qu’il est conscient des principaux risques et qu’il saura y faire face.