Bureau Pilotage Audit et Contrôle (BPAC) Flashcards
BPAC
Le BPAC a été créé en … .
Le BPAC a été créé en 2011.
BPAC
Constitué de … … .
Constitué de 9 cadres.
BPAC
Le BPAC comprend 2 sections : 2/
- Section contrôle interne : organise le contrôle interne (ING / Audit / sondage)
- Section contrôle de gestion : maitrise de la donnée brigade et de sa synthèse
BPAC
Ce bureau a la particularité d’être … … . Il est intégré à l’échelon de commandement de la BSPP. Comme le BEP il est placé directement sous les ordres du … … … .
Ce bureau a la particularité d’être non endivisionné. Il est intégré à l’échelon de commandement de la BSPP. Comme le BEP il est placé directement sous les ordres du commandant en second.
BPAC
Il interagit essentiellement avec : 5/
- La préfecture de police
- Le colonel adjoint territorial
- Le CEM
- Les chefs de divisions
- Les chefs de bureaux
BPAC
Il est en charge de la fonction … et … .
Il est en charge de la fonction pilotage et simplification.
BPAC
A la BSPP, le pilotage s’appuie sur 2 piliers : 2/
- Le contrôle interne
- Le contrôle de gestion
BPAC
Le pilotage, c’est permettre de mettre en œuvre un cercle virtueu qui consiste : 5/
Le pilotage, c’est permettre de mettre en œuvre un cercle virtueu qui consiste à décider / à agir / à mesurer les effets / à contrôler / puis à modifier si nécessaire.
BPAC
Fondamental pour assumer une fonction de responsabilité. Il (contrôle interne) permet de maitriser le fonctionnement de son activité en agissant sur les … pour atteindre les objectifs fixés.
Fondamental pour assumer une fonction de responsabilité. Il (contrôle interne) permet de maitriser le fonctionnement de son activité en agissant sur les risques pour atteindre les objectifs fixés.
BPAC
Plus concrètement, cela (contrôle interne) va servir à : 4/
- Cartographier les risques
- Estimer la criticité
- Établir un plan d’action
- Contrôler la réalisation
BPAC
Le … … est utilisé à la BSPP depuis septembre 2022 dans les divisions et les états-majors de groupement. Cet outil permet de construire simplement et logiquement un plan d’action.
Le logiciel PYX 4 est utilisé à la BSPP depuis septembre 2022 dans les divisions et les états-majors de groupement. Cet outil permet de construire simplement et logiquement un plan d’action.
BPAC
Pour mémoire, le plan de maitrise BSPP actuel comporte … … destinées à atténuer voire supprimer … … critiques.
Pour mémoire, le plan de maitrise BSPP actuel comporte 21 actions destinées à atténuer voire supprimer 18 risques critiques.
BPAC
Le contrôle interne est organisé en 3 niveaux : 3/
- Niv 1 = le groupement (les unités : cdc acteur majeur)
- Niv 2 = le général (particularité pour sujet PP / sinon niv 1 pour sujet AT)
- Niv 3 = le préfet de police ou CEMAT
BPAC
Niveau 1, exemple de contrôle interne à la BSPP : 3/
- Vérification du matériel
- L’EPO
- La revue des effectifs
BPAC
Le contrôle interne des unités se concluent par les … … … , c’est un moment privilégier d’échange entre le général et les unités. Il y en a environ … . Le mois d’efficacité permet de traiter … des recommandations du général dans les … jours qui suivent l’inspection.
Le contrôle interne des unités se concluent par les inspections du général, c’est un moment privilégier d’échange entre le général et les unités. Il y en a environ 21/an. Le mois d’efficacité permet de traiter 80% des recommandations du général dans les 30 jours qui suivent l’inspection.
BPAC
Dans le cadre du contrôle interne, le BPAC mène des audits internes organisationnels : 2/
- L’audit du BMU
- L’allègement des charges administratives dans les groupements
BPAC
Enfin les sondages complètent le dispositif de contrôle interne en s’appuyant sur le … … .
Enfin les sondages complètent le dispositif de contrôle interne en s’appuyant sur le logiciel SPHINX.
BPAC
Le contrôle de gestion est destiné à : 3/
- Veiller sur l’exécution des décisions
- Mesurer leurs effets pour vérifier leur efficacité
- Ajuster au besoin
BPAC
Pour le contrôle de gestion, le BPAC prépare la présentation et la note d’accompagnement du général pour les … … … … … … . Ces commissions sont présidées par le … … … et est constituée de 16 élus municipaux ou départementaux qui sont désignés. Elle se réunit à titre consultatif pour valider en … pour le budget primitif et en … pour valider le budget supplémentaire.
Pour le contrôle de gestion, le BPAC prépare la présentation et la note d’accompagnement du général pour les commissions consultatives de gestion de la brigade (CCGB). Ces commissions sont présidées par le Préfet de Police et est constituée de 16 élus municipaux ou départementaux qui sont désignés. Elle se réunit à titre consultatif pour valider en Novembre pour le budget primitif et en Juin pour valider le budget supplémentaire.
BPAC
Le BPAC organise ensuite les réunions de pilotage présidées par le Général avec dans l’ordre d’importance : 3/
- Le comité stratégique : unique, permet le suivi du plan stratégique des grandes orientations BSPP
- Les comités de directions : pour décider sur un sujet particulier
- Les comités de pilotage : pour suivre et ajuster certain plan d’action.
BPAC
Le BPAC collecte également les données et suit les indicateurs. Il répond aux enquêtes nationales : 4/
- Les enquêtes parlementaires
- La campagne de comptabilité analytique (définir le cout des différentes entités)
- La campagne annuelle INFOSDIS (compare les SIS entre eux)
- Les audits de la cour des comptes (ont lieu tous les 5 à 7 ans)
BPAC
Le BPAC réalise enfin les tableaux de bords mensuels du … et du … … … ainsi que le tableau de bord quadrimestriel du plan de modernisation.
Le BPAC réalise enfin les tableaux de bords mensuels du général et du préfet de police ainsi que le tableau de bord quadrimestriel du plan de modernisation.
BPAC, La démarche simplification :
Ont contribué à l’amélioration du fonctionnement administratif de la BSPP au profit des compagnies : 2/
- Démarche soutenue depuis 2020 pour atténuer ou supprimer ce qui pollue le quotidien en compagnie incendie.
- Plans de transformation numérique 2020 2025; l’audit sur les charges administratives décliné en 58 actions ; 21 irritants de la BSPP traités par l’armée de terre.
BPAC, La démarche simplification :
A cela il faut ajouter :
- Une cinquantaine d’irritants administratifs identifiés au cours des inspections traitées annuellement
