Bureau Organisation Ressources Humaines - chancellerie (BORH) Flashcards
BORH, chancellerie
La chancellerie est composé de 3 groupes : 3/
- Groupe gestion administrative des officiers
- Groupe décoration - récompenses
- Groupe chancellerie MDR / SS-OFF
BORH, chancellerie
La notation est un acte de … au moins … .
La notation est un acte de commandement au moins annuel.
BORH, chancellerie
la notation, Consistant à l’évaluation des qualités morales, intellectuelles et professionnelles du militaire, de son aptitude physique, de sa manière de servir et de son aptitude à tenir dans … et … des emplois du niveau plus élevé
Consistant à l’évaluation des qualités morales, intellectuelles et professionnelles du militaire, de son aptitude physique, de sa manière de servir et de son aptitude à tenir dans l’immédiat et ultérieurement des emplois du niveau plus élevé
BORH, chancellerie
La notation, concerne les … et les … … … (EVAT + VDAT).
concerne les sous-officiers et les militaires du rang (EVAT + VDAT).
BORH, chancellerie
Il prend en compte … … … … … … exécutées par le militaire durant la période de référence.
Il prend en compte l’ensemble des activités liées au service exécutées par le militaire durant la période de référence.
BORH, chancellerie
La notation annuelle comprend les documents suivants : 3/
- Le bulletin de notation annuel (BNA) ;
- Le cas échéant, un ou plusieurs feuillets de notation intermédiaires (FNI) ;
- Les observations, le cas échéant rédigées sur le feuillet idoine.
BORH, chancellerie
Pour être noté, le militaire doit avoir accompli au moins … … de présence effective en position d’activité durant la période de notation.
A défaut, il ne sera pas … . Sa dernière notation lui sera conservée et un BNA indisponible sera établi.
Pour être noté, le militaire doit avoir accompli au moins 120 jours de présence effective en position d’activité durant la période de notation
A défaut, il ne sera pas noté. Sa dernière notation lui sera conservée et un BNA indisponible sera établi.
BORH, chancellerie
La fonction exercée en tant que … … … … peut apparaître dans le cartouche «emploi tenu» du BNA.
Cependant, aucune mention ne peut y être faite dans les parties littérales
La fonction exercée en tant que PEVAT/PSO du groupement peut apparaître dans le cartouche «emploi tenu» du BNA.
Cependant, aucune mention ne peut y être faite dans les parties littérales
BORH, chancellerie
Les fonctions exercées en tant que … … … ne doivent pas apparaître dans le cartouche « emploi tenu » mais mention peut en être fait dans la partie littérale de la notation
Cas particulier des membres du CSFM.
Les fonctions exercées en tant que membre du CFMT ne doivent pas apparaître dans le cartouche « emploi tenu » mais mention peut en être fait dans la partie littérale de la notation
Cas particulier des membres du CSFM
BORH, chancellerie
notation, Aucune mention relative à : 3/
- ## -
ne doit figurer dans la notation ;
Aucune mention relative à :
- des sanctions,
- l’état de santé du militaire,
- l’avancement
ne doit figurer dans la notation ;
BORH, chancellerie
Il peut, en revanche, être tenu compte des faits ayant donné lieu à … dans l’appréciation du militaire.
Il peut, en revanche, être tenu compte des faits ayant donné lieu à sanction dans l’appréciation du militaire.
BORH, chancellerie
Période de notation des militaires du rang : 4/
- période : 1er février A - 1 au 31 janvier A
- 1ère communication : A/C du 1er décembre A-1
- 2ème communication : A/C du 1er février A
- Effectif pris en compte dans le calcul des RAC : MDR présents dans la formation le 31 juillet A-1 ET ayant 120 jours de présence à cette date, moins les RDC avant le 31/12/A-1.
BORH, chancellerie
Les notateurs des militaires du rang :
GIS / GAS / GSS / GFIS :
1er notateur = Un officier ou un sous-officier du grade d’adjudant au minimum ou Le chef du centre de secours
2ème notateur = CDU
Cas particulier : les PEVAT en titre de chaque groupement seront notés au premier degré par le CDU de leur compagnie et leur chef de corps au second degré.
BORH, chancellerie
Période de notation des sous-officiers :
- période : 1er juin A - 1 au 31 mai A
- 1ère communication : A/C du 1er avril A
- 2ème communication : A/C du 1er juin A
- Effectif pris en compte dans le calcul des RAC : S/OFF présents dans la formation le 30 novembre A-1 ET ayant 120 jours à cette date, moins les RDC avant le 31/12/A-1.
BORH, chancellerie
Les notateurs des sous-officiers
GIS / GAS / GSS / GFIS / EM :
1er notateur = CDU ou chef de bureau
2ème notateur = chef de corps (CEM pour l’EM)
BORH, chancellerie
élément sur la commission de notation : 4/
- Elle se réunit avant la 1re communication ;
- Un rôle consultatif limité à la notation ;
- Les notateurs expriment leur besoin en résultat annuel chiffré (RAC) ;
- Elle apporte aux notateurs des éléments d’appréciation leur permettant de situer les militaires entre eux.
Tout document relatif à ces commissions est CONFIDENTIEL et ne doit faire l’objet d’aucune communication.
BORH, chancellerie
Compositions des commissions, MDR : 4/
- Chef de corps, président ;
- Commandant en second ;
- Président de catégorie ;
- notateurs de second degré
BORH, chancellerie
Compositions des commissions, SS OFF : 5/
- Chef de corps, président ;
- Commandant en second ;
- Président de catégorie ;
- Notateurs au 1er degré ;
- Un S/OFF désigné par le président sur proposition du PSO (souvent le chancelier du corps)
BORH, chancellerie
Etablie sur le feuillet de notation intermédiaire (FNI), elle est obligatoire dans les cas suivants : 3/
- Mutation du notateur ou du noté ;
- Mission de courte durée (MCD) > à 90 jours ;
- Militaire mis pour emploi pendant au moins 120 jours sous les ordres d’une autorité qui n’est pas son notateur au 1er degré.
BORH, chancellerie
Mutation du notateur :
Le 1er notateur quittant son poste entre le 1er juin et le 31 juillet, doit établir une … … pour chacun des militaires du rang qu’il aura eu sous ses ordres durant au moins 120 jours de présence effective.
Toutefois, sur dérogation du COMBSPP, les chefs de section, de centre de secours ou de groupe quittant leur poste après le 1er juin et remplacés par leur adjoint affecté depuis plusieurs mois, ne sont pas soumis à la rédaction d’un … (sauf cas particuliers).
Mutation du notateur :
Le 1er notateur quittant son poste entre le 1er juin et le 31 juillet, doit établir une notation intermédiaire pour chacun des militaires du rang qu’il aura eu sous ses ordres durant au moins 120 jours de présence effective.
Toutefois, sur dérogation du COMBSPP, les chefs de section, de centre de secours ou de groupe quittant leur poste après le 1er juin et remplacés par leur adjoint affecté depuis plusieurs mois, ne sont pas soumis à la rédaction d’un FNI (sauf cas particuliers).
BORH, chancellerie
Mutation du noté :
Pour un sous-officier muté avant le … … …, sous réserve d’avoir accompli au moins 120 jours de présence effective avant sa mutation, une notation intermédiaire doit être établie par l’autorité notant au 1er degré dont il relevait avant sa mutation.
Mutation du noté :
Pour un sous-officier muté avant le 1er décembre A-1, sous réserve d’avoir accompli au moins 120 jours de présence effective avant sa mutation, une notation intermédiaire doit être établie par l’autorité notant au 1er degré dont il relevait avant sa mutation.
BORH, chancellerie
- Le noté peut, dans un délai … … …, formuler des observations sur le FNI ;
- Ce feuillet ne peut faire l’objet d’un … auprès de la commission des recours des militaires ;
- Les appréciations portées sur ce feuillet ne sont que des éléments destinés à aider le 1er et/ou le dernier notateur, seul(s) responsable(s) de la … …, cependant elle est impactée, obligatoirement jointe au BNA et fait partie intégrale du du dossier de notation.
- Le noté peut, dans un délai d’un jour franc, formuler des observations sur le FNI ;
- Ce feuillet ne peut faire l’objet d’un recours auprès de la commission des recours des militaires ;
- Les appréciations portées sur ce feuillet ne sont que des éléments destinés à aider le 1er et/ou le dernier notateur, seul(s) responsable(s) de la notation annuelle, cependant elle est impactée, obligatoirement jointe au BNA et fait partie intégrale du du dossier de notation.
BORH, chancellerie
Notateur du 1er degré : 4/
- Evaluation des compétences au moyen de la matrice d’évaluation des compétences et d’aide à la décision ;
- Report de la cotation CCPM
- Rédaction de la partie littérale
- Evaluation de la qualité des services rendus
BORH, chancellerie
Notateur du 2nd degré : 3/
- Evaluation de l’aptitude aux emplois de niveau supérieur et du potentiel aux responsabilités de catégorie supérieure
- Attribution du résultat annuel chiffré
- Rédaction de la partie littérale
Dans tous les cas, le 1er et le 2nd notateur doivent respecter un principe de cohérence entre l’ensemble des éléments qui composent le BNA.
BORH, chancellerie
Notation, renseignements administratifs :
- Les rubriques sont pré-renseignées à l’exception de … ;
- Emploi tenu au 31 juillet A-1 pour les …, au 30 novembre A-1 pour les … … ;
- Grade au 1er août A-1 pour les …, 1er décembre A-1 pour les … …;
- Pas de modification à la … (données issues de CONCERTO, modification du ressort du SOA).
Notation, renseignements administratifs :
- Les rubriques sont pré-renseignées à l’exception de « l’emploi tenu »;
- Emploi tenu au 31 juillet A-1 pour les MDR, au 30 novembre A-1 pour les sous-officiers;
- Grade au 1er août A-1 pour les MDR, 1er décembre A-1 pour les sous-officiers;
- Pas de modification à la main (données issues de CONCERTO, modification du ressort du SOA).
BORH, chancellerie
Notation, renseignements administratifs :
- Emploi tenu au … … … pour les MDR, au … … … pour les sous-officiers;
- Grade au … … … pour les MDR, … … … pour les sous-officiers;
Notation, renseignements administratifs :
- Emploi tenu au 31 juillet A-1 pour les MDR, au 30 novembre A-1 pour les sous-officiers;
- Grade au 1er août A-1 pour les MDR, 1er décembre A-1 pour les sous-officiers;
BORH, chancellerie
Notation, renseignements administratifs :
L’emploi tenu doit correspondre à … … … par le militaire noté. Cet élément est essentiel car il permet de déterminer le positionnement du noté dans l’organisation et de définir son niveau de responsabilité.
Notation, renseignements administratifs :
L’emploi tenu doit correspondre à l’emploi réellement occupé par le militaire noté. Cet élément est essentiel car il permet de déterminer le positionnement du noté dans l’organisation et de définir son niveau de responsabilité.
BORH, chancellerie
Les compétences du militaire sont évaluées selon 3 domaines : 3/
- Le domaine militaire ;
- Le domaine professionnel ou technique ;
- Le domaine du savoir être.
- Evaluation uniquement des compétences observées,
- Pas de hiérarchie dans les compétences.
BORH, chancellerie
Evaluation des compétences :
Parmi les 42 compétences, le notateur doit faire le choix de mettre en lumière les forces, les faiblesses ou les axes de progrès du noté dans les limites de … … … maximum & … … … minimum.
Evaluation des compétences :
Parmi les 42 compétences, le notateur doit faire le choix de mettre en lumière les forces, les faiblesses ou les axes de progrès du noté dans les limites de 15 points forts maximum & 3 points perfectibles minimum.
BORH, chancellerie
Evaluation des compétences :
Toutefois, les compétences :
- … … … ;
- … ;
- … ;
- … … … … .
sont obligatoirement renseignées pour tous les militaires notés à l’aide de 3 critères d’évaluation : FORT – NORMAL – PERFECTIBLE (les critères «F» et «P» sont inclus dans les minimas et maximas et le critère «NORMAL» n’entre pas dans le total.
Evaluation des compétences :
Toutefois, les compétences :
- adhésion à l’institution ;
- disponibilité ;
- discipline ;
- capacité de rendre compte.
sont obligatoirement renseignées pour tous les militaires notés à l’aide de 3 critères d’évaluation : FORT – NORMAL – PERFECTIBLE (les critères « F » et « P » sont inclus dans les minimas et maximas et le critère « NORMAL » n’entre pas dans le total.
BORH, chancellerie
Evaluation des compétences :
Toutefois, les compétences suivantes sont obligatoirement renseignées : 4/
- adhésion à l’institution ;
- disponibilité ;
- discipline ;
- capacité de rendre compte.
BORH, chancellerie
Evaluation des compétences :
L’instruction n’impose pas de … à appliquer par rapport au grade ou à l’évaluation de la QSR.
La chancellerie brigade ne préconise pas leur mise en place, cependant le chef de corps peut édicter ses consignes afin de conserver la … au sein de son corps.
Evaluation des compétences :
L’instruction n’impose pas de « quota » à appliquer par rapport au grade ou à l’évaluation de la QSR.
La chancellerie brigade ne préconise pas leur mise en place, cependant le chef de corps peut édicter ses consignes afin de conserver la cohérence au sein de son corps.
BORH, chancellerie
Evaluation des compétences :
Compétences non analysées :
Lorsque le notateur estime qu’il ne dispose pas d’éléments suffisants pour évaluer de façon pertinente le noté, celui-ci coche la case … … … pour l’intégralitédu cartouche. Les … de cette absence d’évaluation doivent être nécessairement précisées dans les appréciations littérales.
Elle sera cochée uniquement dans le cas des … … … des contingents de février à octobre A-1.
Evaluation des compétences :
Compétences non analysées :
Lorsque le notateur estime qu’il ne dispose pas d’éléments suffisants pour évaluer de façon pertinente le noté, celui-ci coche la case « Compétences non analysées » pour l’intégralité du cartouche. Les raisons de cette absence d’évaluation doivent être nécessairement précisées dans les appréciations littérales.
Elle sera cochée uniquement dans le cas des sapeurs à l’instruction des contingents de février à octobre A-1.
BORH, chancellerie
BORH, chancellerie
Evaluation des compétences :
Elle sera cochée uniquement dans le cas des … … … des contingents de février à octobre A-1.
Elle sera cochée uniquement dans le cas des sapeurs à l’instruction des contingents de février à octobre A-1.
BORH, chancellerie
Evaluation des compétences
Les compétences suivantes ne sont pas renseignées pour les militaires du rang : 4/
- Aptitude au commandement (D. militaire) ;
- Capacité d’expression écrite (D. Pro et tech) ;
- Capacitéd’innovation (D. Pro et tech) ;
- Capacité de synthèse (D. Pro et tech).
BORH, chancellerie
Evaluation des compétences
L’utilisation d’un bulletin de notation unique S/OFF et MDR demande une attention particulière notamment dans la comparaison des mérites ou des déficiences (notion de relativité) :
- Notation annuelle par … et par …
NE SONT EVALUEES QUE LES COMPETENCES AYANT PU ETRE OBSERVEES
L’utilisation d’un bulletin de notation unique S/OFF et MDR demande une attention particulière notamment dans la comparaison des mérites ou des déficiences (notion de relativité) :
- Notation annuelle par grade et par corps
NE SONT EVALUEES QUE LES COMPETENCES AYANT PU ETRE OBSERVEES
BORH, chancellerie
Evaluation des compétences
Compétence observée d’un noté, dont les qualités et/ou les aptitudes correspondent à ce que l’on est en droit d’attendre d’un militaire de son grade et de son ancienneté.
- Le point … concerne la validation des 4 compétences obligatoires (ADN du militaire), celui-ci est reporté sur le BNA;
- Le point … concerne la validation du reste des compétences observées, celui-ci n’est pas reporté sur le BNA.
Compétence observée d’un noté, dont les qualités et/ou les aptitudes correspondent à ce que l’on est en droit d’attendre d’un militaire de son grade et de son ancienneté.
- Le point « Normal » concerne la validation des 4 compétences obligatoires (ADN du militaire), celui-ci est reporté sur le BNA ;
- Le point « Conforme » concerne la validation du reste des compétences observées, celui-ci n’est pas reporté sur le BNA.