Arquivologia Flashcards
De acordo com a Unesco, o programa de gestão de documentos públicos ocorre em 4 níveis, são eles:
A. nível mínimo, nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo
B. nível mínimo, nível intermediário, nível máximo, nível máximo ampliado.
C. nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo, nível máximo ampliado.
D. nível mínimo, nível intermediário, nível intermediário ampliado, nível máximo.
Letra A
No que tange à Gestão de Documentos, é correto afirmar que é o conjunto de procedimentos
A. tecnológicos e processuais relativos às atividades de criação, intermediação, classificação e arquivamento dos documentos na fase corrente, de modo a eliminá-los dentro do prazo estabelecido pela instituição.
B. interligados a um sistema de informações relacionado à produção, utilização e destino dos documentos
indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
C. e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento à guarda permanente
D. referentes à análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a determinar quais serão objeto de arquivamento permanente e quais serão eliminados por terem perdido seu valor de informação.
E. que inclui as atividades de recebimento, classificação, registro, expedição e arquivamento de documentos em fase intermediária bem como a elaboração de normas de consulta e recuperação de
informações.
Letra C
Art. 3º - Considera-se gestão de
documentos o conjunto de
procedimentos e operações técnicas
referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e
arquivamento em fase corrente e
intermediária, visando a sua
eliminação ou recolhimento para
guarda permanente. (Lei nº8159/91)
Na gestão de documentos, são destacadas três fases basilares: a produção; a utilização; e a destinação. Nesta última, serão determinados o valor e o prazo de guarda dos documentos?
Verdadeiro.
Produção = modelo de documentos e formulários + racionalização da produção
(Plano de classificação) - Utilização = protocolo + arquivamento, organização e recuperação da informação + elaboração das normas de acesso
(Tabela de temporalidade) - Destinação = análise/avaliação + seleção + prazos de guarda
As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo
permanente?
Errado.
Essa é a fase final, deveria ser fase corrente ou intermediária.
A respeito da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.
I. São objetivos da gestão de documentos a racionalização, a eficiência e a preservação da memória.
II. A gestão de documentos deve garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível a curto prazo.
III. As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente.
Assinale a alternativa correta.
A. Apenas o item I está certo
B. Apenas o item II está certo.
C. Apenas o item III está certo.
D. Apenas os itens I e II estão certos.
E. Apenas os itens I e III estão certos.
Letra A.
II = deve garantir a longo prazo
A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental?
Errado.
A eliminação ou a guarda permanente, acontecem apenas na última fase do ciclo de vida documental.
Compete ao Conselho Nacional de Arquivos a celebração de acordos e convênios para a implementação da política nacional de arquivos públicos no âmbito da administração pública federal?
Errado.
Compete ao CONARQ
No programa de gestão de documentos, o recolhimento faz parte da fase de utilização e conservação de documento?
Errado.
O recolhimento faz parte da 3º fase, a de destinação.
A legislação arquivística é uma política pública de arquivo?
Errado.
A legislação arquivística é uma PARTE da política pública de arquivo.
A Lei n.º 8.159/1991, em sua definição de gestão de documentos, não contempla duas importantes funções arquivísticas: a classificação e a preservação?
Correto.
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente. (Lei nº8159/91).
(PTUAA) = produção + tramitação + uso + avaliação + arquivamento
Compete ao Conselho Nacional de Arquivos a celebração de acordos e convênios para a implementação da política nacional de arquivos públicos no âmbito da administração pública federal?
Errado. Compete ao Conarq
Os documentos públicos, de acordo com a legislação, são identificados como impessoais, ordinários e ostensivos?
Errado.
Lei Nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991.
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes
A legislação arquivística é uma política pública de arquivo?
Errado. A legislação arquivística é uma PARTE da política pública de arquivo.
Tendo em vista que a implantação de um programa de gestão de documentos prevê a observação de três fases básicas, assinale a opção que apresenta essas três fases.
A. corrente, intermediária e permanente
B. recebimento, classificação e registro
C. arranjo, descrição e conservação
D. produção, utilização, destinação
E. primária, administrativa e histórica
Letra D.
Os documentos públicos são identificados como originais e cópias?
Errado.
De acordo com a Lei nº 8.159/91, Art. 8º: Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
