Arbeits- und Anforderungsanalyse Thörel Flashcards

1
Q

Welche Anwendungsbereiche gibt es in der Arbeitsanalyse?

A
  • Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Optimierung der Arbeitsgestaltung und -organisation
  • Bestimmung von personalen Fördermaßnahmen
  • Bestimmung der Eignungsanforderungen
  • Vergleiche von Arbeitstätigkeiten
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2
Q

Komponenten einer Tätigkeit

A
• Arbeitsaufgaben
• AufgabenbezogeneVerhaltensweisen/
Anforderungen
• InteraktionmitMaschinen,Materialien,
Werkzeugen
• Arbeitsprodukte
• Arbeitsumgebung
• SozialeBedingungen
• MethodenderQualitätssicherung
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3
Q

Was versteht man unter dem funktionsorientierten Ansatz?

A

• Rationalisierung und Standardisierung strukturierter, repetitiver Aufgaben
→Taylor: Scientific Management; „Taylorismus“
• Menschliche Motivation und Bedürfnisse sind nicht teil des Ansatzes.
(Dies impliziert nicht, dass diese Elemente unwichtig sind. Nur dass der Ansatz eine andere Perspektive beisteuert.)
Aufgabe –> Verhalten

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4
Q

was versteht man unter dem Informationstheoretisch orientierter Ansatz?

A

• Mensch als Informationsverarbeiter
• Anforderungen bei Informationsaufnahme, -verarbeitung und –abgabe
→Beschreibung der Tätigkeit aus dieser Sicht
→Liefert wichtige Einblicke um Anforderungen an kognitive Fähigkeiten der Arbeitnehmer festzuhalten.

Input –> Verarbeitung –> Output

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5
Q

was versteht man unter Handlungsregulationsansätze?

A

• Idee der Autonomie
• Personen steuern ihr Handeln selbst
• Anforderungen an Regulation, Entscheidungsfindung und generelle kognitive Anforderungen des Handelns und Planens
• z.B. VERA & RIHA
(Verfahren zur Ermittlung von Regulationserfordernissen/-hindernissen in der Arbeitstätigkeit)

Aufgabe –> Mensch –> Verhalten

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6
Q

was versteht man unter Motivationspsychologisch orientierte Ansätzen?

A

• Basierend auf Arbeitsmotivationstheorien (z.B. Job Characteristics Model)
• Zwei große Klassen von Theorien:
- Inhaltstheorien (→ Motive)
- Prozesstheorien
• Unterschied Motivation & Regulation
- Motivation beinhaltet Richtung und Stärke eines Bedürfnisses bzw. einer Intention
- Regulation bezieht sich auf die Ausführung der Intention
- Regulationskapazität bezieht sich dabei auf die Wahrscheinlichkeit der Ausführung

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7
Q

was versteht man unter Stresstheoretische- und Gesundheitsorientierte Konzepte?

A
  • Arbeitnehmer steht im Mittelpunkt
  • Ansätze identifizieren Ausmaß, Arten und Quellen von physischen und psychischen Belastungen
  • Gesundheitsorientierte Konzepte: Identifikation von Ressourcen
  • Beispiel: ISTA (Instrument zur stressbezogenen Arbeitsanalyse)
  • Aber: Bewahrung von Gesundheit und Verringerung von Stress auch wichtig für wirtschaftliche Ziele der Unternehmung
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8
Q

was versteht man unter Soziotechnischen Systemansätze?

A

• Arbeit wird bestimmt durch technische und soziale Aspekte.
• Beide Seiten beeinflussen sich gegenseitig.
• Daher Betrachtung von:
- Produktionsmittel und –abläufen
- Soziale Organisationsstrukturen und –dynamiken
- Perspektive der Mitarbeiter
• Beispiel: MTO-Analyse (Mensch-Technik- Organisation)

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9
Q

was gibt es für methodische Zugänge zur Arbeitsanalyse?

A
  • Physiologische Messmethoden
  • Analyse betrieblicher Daten und Dokumente
  • Physikalische Messmethoden
  • Arbeitsplatzpsychologische Laborforschung/ Simulationen
  • SchriftlicheBefragungen
  • Einzel-und Gruppeninterviews
  • Beobachtungsmethoden

Papa seb

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10
Q

Erklären sie das Verfahren anhand des Beispiels REBA

A
  • REchnergestütztes Dialogsystem zur psychologischen Bewertung von Arbeitsinhalten
  • Handlungsregulationstheoretisch fundiert
  • vollständig Rechnerbasiert
  • Tätigkeitsmerkmale und Beanspruchungsfolgen
  • Bewertung aufgrund von Dokumentanalysen, Beobachtungsinterviews und Expertengesprächen
  • Ermöglicht Simulationen von Änderungen der Tätigkeitsmerkmale
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11
Q

Erklären sie das Beispiel der FAA (Freiling & Hoyos): Fragbogen zur Arbeitsanalyse

A

• Baut auf dem Position Analysis Questionnaire (PAQ) von McCormick, Jeanneret & Mecham auf
• Beobachtungsinterview
Standardisierte Liste von 192 Arbeitselementen
• Informationsaufnahme und Informationsverarbeitung
• Arbeitsausführung
• Umgebungseinflüsse
• Arbeitbedingungen

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12
Q

Erklären sie das Beispiel Job Diagnostic Survey (Hackman & Oldham, 1982)

A

• Motivationstheoretisches Befragungsinstrument
• Baut auf dem Job Characteristics Model auf
• Erfassung von 83 siebenstufigen Items
- Aufgaben- und Tätigkeitsmerkmale (21)
- Die drei arbeitsbezogene Erlebniszustände (14)
- Intrinsische Arbeitsmotivation (6)
- Allgemeine Arbeitszufriedenheit (5)
- Zufriedenheit mit Kontextfaktoren der Arbeit (10)
- Zufriedenheit mit Entfaltungsmöglichkeiten der Arbeit (4)
- Bedürfnis nach persönlicher Entfaltung (23)

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13
Q

Salutogenetische Subjektive Arbeitsanalyse (SALSA; Rimann & Udris)

A

• Fokus auf gesundheitserhaltende Aspekte
• Besteht aus Angaben zu Person, Arbeit und Betrieb, Privatbereich und Freizeit, persönliche Einstellungen und Gesundheit und Krankheit.
• Arbeit und Betrieb:
- Aufgabencharakteristika (z.B. Ganzheitlichkeit)
- Arbeitsbelastung (z.B. Überforderung, Vorgesetzenverhalten)
- Belastung durch „äußere“ Tätigkeitsbedingungen (z.B. Lärm, Kälte)
- Organisationale Ressourcen (z.B. Aufgabenvielfalt)
- Soziale Ressourcen im Arbeitsbereich (z.B. Sozialklima)

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14
Q

Welche Gestaltungsmöglichkeiten hat man bei der Arbeit?

A

Job Enrichment
Job Enlargement
Job Rotation

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15
Q

Welche Anwendungsbereiche für Anforderungsanalyse?

A
  • Personalplanung
  • Personalsuche
  • Stellenbeschreibungen
  • Stellenbewertungen
  • Personalbeurteilung
  • Potentialanalyse
  • Trainings-und Personalentwicklung
  • Berufseignungsdiagnostik
  • Berufsberatung
  • Bildungsplanung
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16
Q

Warum Anforderungsanalysen?

A
  • Zusammenhang zwischen Merkmalen des Arbeitsplatzes und Personenmerkmalen wird explizit herausgearbeitet
  • Qualität personalpsychologischer Maßnahmen wird überprüfbar
  • erhöht die ethische und juristische Legitimation personalpsychologischer Maßnahmen
  • trägt zur Akzeptanz personalpsychologischer Maßnahmen bei
17
Q

was ist KSAO

A
  • Knowledge (Wissen) Abrufbares (Fach-) Wissen
  • Skills (Fertigkeiten) Erlernte Fertigkeiten, z.B. Präsentationen halten
  • Abilities (Fähigkeiten) Stabile Eigenschaften die zur Ausführung des Tätigkeit bzw. zur Erlangung von tätigkeitsrelevantem Wissen und Fertigkeiten befähigen
  • Other characteristics
18
Q

Anforderungsmerkmale Kompetenzmodelle

A
  • Fachkompetenz (z. B. Art der Ausbildung, spezielle Kenntnisse)
  • Methodenkompetenz (Fähigkeiten in Bezug auf die Anwendung der Fachkenntnisse)
  • Sozialkompetenz (z.B.Teamfähigkeit)
  • Selbstkompetenz (z.B.Selbstregulation)
  • Persönlichkeitskompetenz (z.B.Intelligenz, Kreativität, Lernfähigkeit)
  • Unternehmenskompetenz (Identifikationmitder Unternehmenskultur etc.)
19
Q

Welche 3 Methodenbereiche gibt es bei der Anforderungsanalyse?

A
  • Arbeitsplatzanalytisch-empirische Methode
  • Personenbezogen-empirische Methode
  • Erfahrungsgeleitet-intuitive Methode
20
Q

Erfahrungsgeleitet-intuitive Methode

A

• Anforderungen werden durch einen Experten eingeschätzt (z.B. Kollegen, Vorgesetzte)
• Vorgehen ist frei und nicht / wenig formalisiert
• Probleme:
- Mangel an Reliabilität und Validität
- (Akademisch-) Psychologische Aspekte kommen nicht zum tragen
- Expertenurteil

21
Q

Was sind Arbeitsplatzexeperten und was sind Vorteile und Nachteile?

A

z.B. Stelleninhaber, Vorgesetzte, Kollegen, Fachvertreter aus der Personalabteilung, Mitglieder der Personalvertretung

  • Inhaltsvalidität +
  • Akzeptanz +
  • Eigene Interessen -
  • Verzerrungen -
  • StatusQuo -
22
Q

Methoden der kritischen Ereignisse nach Flanagan

A

Versuch der Strukturierung der erfahrungsgeleitet-intuitiven Methode.

  1. Experten denken über besonders effektives und ineffektives Arbeitsplatzverhalten in der Vergangenheit nach
  2. Beschreibung: auslösenden Bedingungen, Verhalten, Manifestation, Resultate
  3. Gruppieren ähnlicher Fälle in einer Expertendiskussion
  4. Bewertung der Wichtigkeit durch (andere) Experten
    - -> z.B. Situative Interviews
23
Q

Arbeitsplatzanalytisch-empirische Methode

A
  • Arbeitsplatzanalyse
  • Identifikation persönlicher Attribute
  • Validierung
24
Q

Personenbezogen-empirische Methode

A

1) Statistische Zusammenhänge: Personenmerkmale und Erfolgs- bzw. Leistungskriterien
(Wichtig: Personenmerkmale; nicht nur Persönlichkeitsmerkmale)

2) Metaanalyse

25
Q

Personenbezogen-empirische Methode

A
  • Nicht immer Informationen zu Erfolgs- und Leistungskriterien vorhanden
  • Alternative: Vergleich mit Personenmerkmalen in einem Beruf tätiger Personen
  • Theorie der Berufsinteressen (handwerklich, forschend, künstlerisch, sozial, unternehmerisch, administrativ)
  • Inwiefern stimmen Profile von Stelleninhabern und Bewerbern überein?
26
Q

O*NET

A
  • Internetplatform des Occupational Information Network des US- Arbeitsministeriums
  • Informationen zu Ausbildung, Erfahrungen und Qualifikationen, Kenntnissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten, Werthaltungen und Interessen, Persönlichkeitseigenschaften und Arbeitstätigkeiten
27
Q

Sie werden als Psycholog*in von Ihrer Organisation beauftragt herauszufinden, warum die Mitarbeitenden jedes Jahr eine große Anzahl an Fehltagen aufweisen. Welche Möglichkeiten bieten sich hier sinnvollerweise an?

  1. Eine Arbeitsanalyse mit REBA, um sicherzustellen, dass Schädigungslosigkeit und Beeinträchtigungsfreiheit gewährleistet sind
  2. Die Methode der kritischen Ereignisse, um sicherzustellen, dass es auf der Arbeit keine kritischen Ereignisse gibt, die die Gesundheit schädigen.
  3. Sie führen eine Job Rotation durch, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden durch Anforderungen auf einem höheren Niveau motiviert werden
  4. Sie setzen das Job Diagnostic Survey ein, weil Sie glauben, dass das Motivationspotential der Tätigkeit unzureichend ist
A

1 & 4

28
Q

Was für theoretische Ansätze gibt es bei der arbeitsanalyse?

A

Funktionsorientierter ansatz
Informationstheoretisch orientierter ansatz
Handlungsregulationsansatz
Motivationspsychologisch orientierter ansatz
Stresstheoretisch und gesundheitstheoretisches konzept
Soziotechnische systemansätze

29
Q

Worin besteht der unterschied zwischen der arbeits und anforderungsanalyse?

A

Arbeitsanalyse beschreibt aufgaben die am Arbeitsplatz zu erfüllen sind
Anforderungsanalyse beschreibt die anforderungen eines arbeitsplatzes an den arbeitnehmer