AP: Projektmanagement Flashcards
was ist projektmanagement?
Definition Vorhaben, dass sich durch die Einmaligkeit der Zusammensetzung von Bedingungen auszeichnet
Projekte nach DIN Norm?(6)
WelcheDIN Norm ist das?
Dinnorm 69901
Einmaligkeit
Definierte Zielforgabe
Rahmenbedingungen (zeitlich, finanziell und personell
Abgrenzung zu anderen Vorhaben
Projektspezifische Organisation
Mindestmaß an
Komplexität
Gründe für die Methoden des Projektmanagements? 4
Komplexität wird durch Struktur vermindert
Umfang wird gelindert und dadurch übersichtlicher und handhabbar
Fachgebiete sind abgestimmt
zeitliche Endlichkeit wird eingehalten
Welche Projektrollen haben die
Projektteams ? 5
Abwicklung des Projektes
Einhalten der Bedingungen
Umsetzen der Beschlüsse
Berichten bei Abweichungen
Erstellen eines Abschlussbrichtes
Projektrollen: Projektleiter/Projektmanager 7
Analytisches strukturieren der Pläne
Überzeugungskraft
organisation des gesammten Projektes
klar messbare Projektziele erstellen
Motivation der Mitarbeiter
Zeit und Geldverschwendung eliminieren
Progress und Leistung Messen
erkläre magisches Dreieck! was sind diese ecken?
die KPIs Key Performance Indicators für ein Projekt sind:
Leistung→Pläne erreicht? Funktionen erfüllt? Qualität da?
Zeit→ bis wann soll alles erricht sein?
Kosten→ Was darf das gesammte Projekt kosten?
Kriterien bei der Zielfindung:
SMART
S spezifisch
M messbar
A attractive
R realistisch
T Terminiert
Netzplantechnik kritischer Pfad?
ein Vorgang ist kritisch wenn er keinen Gesammtpuffer hat. Alle Vorgänge ohne GP zusammen bilden den kritischen Pfad. Dieser Bestimmt die Gesammtdauer des Projektes
Regeln für die Aufstellung von Arbeitspaketen im Projektmanagement? 4
Die Arbeitspakete dürfen weder zu groß noch zu klein sein.
- Die Arbeitspakete müssen den tatsächlichen Abläufen im Projekt entsprechen.
- Die Arbeitspakete sollten so verständlich und einfach sein, dass jeder Projektbeteiligte sie versteht.
- Jede Aktivität sollte eindeutig einem Arbeitspaket zugeordnet sein.
Die wichtigen Abkürzungen bei der grafischen erstellung von Netzplänen? 8
NR -> Vortragsnummer
D -> Dauer
FAZ -> Frühester anfangszeitpunkt
FEZ -> Frühester Endzeitpunkt
SAZ -> Spätester Anfangszeitpunkt
SEZ -> Spätester Endzeitpunkt
FP -> Freier Puffer
GP -> Gesammtzeitpuffer
Was sind Stakeholder?
alle, die aktiv an einem projekt beteiligt sind:
Kunden/Auftraggeber
Projektleiter, Projektteam
Was sind Forming, Storming, Norming und Performing?
Forming:
Einstiegs Phase bei der ein neues Team die Zusammenarbeit beginnt
Storming:
Konflikte und Störungen im Team und dessen Zusammenarbeit
Norming:
Entwicklung von Strategien und Taktiken zur Zusammenarbeit
Performing:
Team kann nun zusammen arbeiten und sich gemeinsam auf das Ziel konzentrieren
Was sind der Projektstrukturplan und der Netzplan?
Projektstrukturplan: zeigt die Arbeitspakete in hierarchischer Form als Baumdiagramm. nicht chronologisch, keine Abhängigkeiten erkennbar
Netzplan: zeigt auch Abhängigkeiten, sowie Zeitpuffer und Projektdauer an
Wie unterscheiden sich Netzplan und Gantt-Plan?
Gantt-Plan mit Tabellarischer Darstellung (Dauer der Vorgänge durch Balkenläge dargestellt) und konkreten Terminen.
Netzplan zeigt nur Zeitdauer, kann aber im Gegenzug zum Gantt-Plan auch Pufferzeiten Anzeigen.
Unterschied klassisches vs agiles Projektmanagement? Beispiele?
klassisch: plangetriebene Vorgehweiße mit sequenziell abgearbeiteten Phasen (z.b. Wasserfallmodell oder V-Modell)
agil: Arbeit verläuft inkrementell und agil. im Fokus sind Flexibilität und Zusammenarbeit in Sprints (z.B. Scrum)
