9. Organización, proceso técnico, mantenimiento y control de los fondos de la biblioteca. Flashcards
Partes del proceso técnico de un documento
- Registro
- Sellado
- Análisis formal (descripción, catalogación)
- Análisis de contenido (indización, clasificación, resumen),
- Elaboración de la signatura topográfica
- Tejuelado
- Ordenación
Registro
-Nos proporciona el control de los documentos que llegan a la biblioteca y debe ser la primera operación a realizar en el proceso técnico
-Consiste en anotar secuencial y cronológicamente una serie de datos básicos del documento una vez que éste
entra en la biblioteca para que pueda ser identificado, y construir así lo que será el verdadero inventario de la biblioteca, que nos permitirá un exhaustivo control de la colección.
-Se suele utilizar un libro de registro diferente para cada tipo de material
Registro. Proceso manual
- Se anota una R seguida de un guión y el número. Por ejemplo: R-1325
- Se apunta el número en el Registro Bibliográfico
- Se apunta el número en el documento (libro, cd, mapa, etc)
Registro de publicaciones periódicas
- Se hacía con las fichas Kardex
- El número de registro era el mismo para cada publicación, no cambiaba cada número.
-Estructura:
.-Cabecera con título, periodicidad, número registro, editor, procedencia, …
.-Un cuadro con casillas (diarias, semanales, mensuales) en el que se marcará una señal cuando llegue el último número
El sellado
- Al final del registro por si hubiera que devolverlo
- Usar un sello no mayor de 2,5cm de alto y/o ancho
- Usar tintas inocuas para los materiales a sellar
- Debe llevar el nombre completo del centro al que pertenece
EX LIBRIS
.-Procede del latín y significa “que viene de entre los
libros”
.-Es el sello o etiqueta que se estampa o adhiere a los libros para identificar al dueño (una persona física o jurídica o la biblioteca misma)
.-Según la RAE: “cédula que se pega al reverso de la tapa de los libros en la cual consta el nombre del dueño o el de la biblioteca a la que pertenece el libro”
.-La BNE posee una excepcional colección
Tejuelo
.-Es la cinta o trozo de papel o cartulina que se adhiere al lomo del libro o documento (en otra parte) para poner su signatura topográfica.
Signatura topográfica
.- Es el signo alfanumérico otorgado por la biblioteca a cada documento que indica el lugar del libro en el estante y distingue a éste entre todos los demás.
.-Usa el CDU (Clasificación Decimal Universal)
Para “Historia de la filosofía de Bertrand Russel”=
“1 / RUS / his”
1= Materia del libro. Se obtiene del CDU RUS= Nombre del autor his= Título de la obra
Magnetizado y desmagnetizado
.-Implantación de una banda magnética para que los arcos anti hurto alarmen de un posible robo.
.-Al prestar, el auxiliar desmagnetiza para desactivar la alarma. En la devolución, magnetiza para activarla.
Ordenación física. Factores que influyen
- Tipo de biblioteca
- Dimensiones de la biblioteca
- Tipo y frecuencia de uso
- Tipo de usuarios (ordenar por niveles o edades)
Ordenación física. Posibles variantes
- Sistemática (a través de CDU). Ideal para libre acceso
- Por agrupaciones de interés propias. Es decir, en una biblioteca escolar se puede agrupar por materias o por cursos
- Por “numero currens”. Según entra al registro, se le da un número. Muy útil en depósitos cerrados
Análisis documental. Definición
Conjunto de operaciones destinadas a describir el contenido y la forma de un documento para facilitar su consulta o recuperación.
Análisis documental. Partes
- Análisis formal o externo, cuya finalidad última es realizar una serie de catálogos a los que pueda acceder el usuario con total garantía
- Descripción bibliográfica
- Catalogación
- Análisis de contenido o interno
- Indización
- Clasificación
- Resumen
¿Qué es ISBD?
.-International Standard Bibliographic Description (Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada)
.-Es la norma que especifica los requisitos para la descripción e identificación de los tipos más comunes de recursos publicados que pueden constituir las colecciones de las bibliotecas.
¿Cuándo nace ISBD? ¿Y la ISBD consolidada?
.-1971
.-2011
Tipos de ISBD
.-ISBD--CM para material cartográfico .-ISBD--S o ISBD-CR para publicaciones seriadas .-ISBD--NBM para material no librario .-ISBD-PM para música impresa .-ISBD--CF para archivos de ordenador
Descripción bibliográfica
.- Consiste en desarrollar el “cuerpo” de la ficha catalográfica, que está compuesta por 8 áreas (ahora 9 con la reciente aparición del área 0) que describen las características formales del documento.
.- Se usa la IBD consolidada
Catalogación
.- Consiste en en asignar al registro un Encabezamiento principal y una serie de asientos secundarios, cuyos registros o fichas serán igual que el principal, pero con encabezamientos o índices diferentes.
.- Para esto seguimos usando en España las Reglas de Catalogación Españolas de la BNE.
¿Cuáles son actualmente las 9 áreas que incluyen
la descripción bibliográfica de un documento?
Área 0 - Área de forma del contenido y tipo de medio
——> Tipo de material y formato
Área 1 – Área de título y mención de responsabilidad
——> Título, autor, subtítulo, coautores, título en otras lenguas
Área 2 – Área de edición
——> Número de edición e info complementaria
Área 3 – Área específica de material o tipo de recurso
——> Sirve para especificar la clase de material cuando hay ambigüedad
Área 4 – Área de publicación, producc., distribuc., etc.
Área 5 – Área de descripción física
——> Longitud, nº de páginas, etc
Área 6 – Área de serie o colección del documento
Área 7 – Área de notas
——> Notas que queremos añadir
Área 8 – Área de identificador del recurso y condiciones de disponibilidad
——> Números normalizados (ISBN, ISSN), precio, etc.
Otras normas catalogadoras
.-RDA (Resource Description and Access)
- —> Reemplazará a la norma existente de catalogación
- —> Mejor capacidad de relación entre sí de los documentos de una colección (Por ejemplo: todas las ediciones diferentes de 100 años de soledad)
Requisitos Funcionales para Registros Bibliográficos (FRBR)
.-Objetivos prioritarios:
1) Establecer un mínimo de información imprescindible para los registros creados por las agencias bibliográficas nacionales
2) Proporcionar un marco estructurado para relacionar los datos consignados en los registros con las necesidades de los usuarios.
Catalogación retrospectiva
Es el acto por el cual las bibliotecas pasan o han pasado las fichas del catálogo tradicional al catálogo automatizado en forma de registros.
Normas GARR
.- Guidelines for Authority Records and References
.- Tratan de definir y determinar los distintos elementos informativos que han de constituir los registros de autoridad, además de establecer su orden y sistema de puntuación.
CIP
.- Catalogación en Publicación (Cataloguing in Publication).
.- Pequeño papel que viene dentro de los libros elaborado por las editoriales con una ficha bibliográfica muy abreviada o simplemente los datos que van a hacerle falta al catalogador
