9. Organización, proceso técnico, mantenimiento y control de los fondos de la biblioteca.

Question 1

Partes del proceso técnico de un documento

Answer 1

• Registro
• Sellado
• Análisis formal (descripción, catalogación)
• Análisis de contenido (indización, clasificación, resumen),
• Elaboración de la signatura topográfica
• Tejuelado
• Ordenación

Question 2

Registro

Answer 2

-Nos proporciona el control de los documentos que llegan a la biblioteca y debe ser la primera operación a realizar en el proceso técnico

-Consiste en anotar secuencial y cronológicamente una serie de datos básicos del documento una vez que éste
entra en la biblioteca para que pueda ser identificado, y construir así lo que será el verdadero inventario de la biblioteca, que nos permitirá un exhaustivo control de la colección.

-Se suele utilizar un libro de registro diferente para cada tipo de material

Question 3

Registro. Proceso manual

Answer 3

1. Se anota una R seguida de un guión y el número. Por ejemplo: R-1325
2. Se apunta el número en el Registro Bibliográfico
3. Se apunta el número en el documento (libro, cd, mapa, etc)

Question 4

Registro de publicaciones periódicas

Answer 4

• Se hacía con las fichas Kardex
• El número de registro era el mismo para cada publicación, no cambiaba cada número.

-Estructura:
.-Cabecera con título, periodicidad, número registro, editor, procedencia, …
.-Un cuadro con casillas (diarias, semanales, mensuales) en el que se marcará una señal cuando llegue el último número

Question 5

El sellado

Answer 5

• Al final del registro por si hubiera que devolverlo
• Usar un sello no mayor de 2,5cm de alto y/o ancho
• Usar tintas inocuas para los materiales a sellar
• Debe llevar el nombre completo del centro al que pertenece

Question 6

EX LIBRIS

Answer 6

.-Procede del latín y significa “que viene de entre los
libros”

.-Es el sello o etiqueta que se estampa o adhiere a los libros para identificar al dueño (una persona física o jurídica o la biblioteca misma)

.-Según la RAE: “cédula que se pega al reverso de la tapa de los libros en la cual consta el nombre del dueño o el de la biblioteca a la que pertenece el libro”

.-La BNE posee una excepcional colección

Question 7

Tejuelo

Answer 7

.-Es la cinta o trozo de papel o cartulina que se adhiere al lomo del libro o documento (en otra parte) para poner su signatura topográfica.

Question 8

Signatura topográfica

Answer 8

.- Es el signo alfanumérico otorgado por la biblioteca a cada documento que indica el lugar del libro en el estante y distingue a éste entre todos los demás.

.-Usa el CDU (Clasificación Decimal Universal)

Para “Historia de la filosofía de Bertrand Russel”=
“1 / RUS / his”

1= Materia del libro. Se obtiene del CDU
RUS= Nombre del autor
his= Título de la obra

Question 9

Magnetizado y desmagnetizado

Answer 9

.-Implantación de una banda magnética para que los arcos anti hurto alarmen de un posible robo.

.-Al prestar, el auxiliar desmagnetiza para desactivar la alarma. En la devolución, magnetiza para activarla.

Question 10

Ordenación física. Factores que influyen

Answer 10

1. • Tipo de biblioteca
2. • Dimensiones de la biblioteca
3. • Tipo y frecuencia de uso
4. • Tipo de usuarios (ordenar por niveles o edades)

Question 11

Ordenación física. Posibles variantes

Answer 11

1. • Sistemática (a través de CDU). Ideal para libre acceso
2. • Por agrupaciones de interés propias. Es decir, en una biblioteca escolar se puede agrupar por materias o por cursos
3. • Por “numero currens”. Según entra al registro, se le da un número. Muy útil en depósitos cerrados

Question 12

Análisis documental. Definición

Answer 12

Conjunto de operaciones destinadas a describir el contenido y la forma de un documento para facilitar su consulta o recuperación.

Question 13

Análisis documental. Partes

Answer 13

1. Análisis formal o externo, cuya finalidad última es realizar una serie de catálogos a los que pueda acceder el usuario con total garantía
   
   • Descripción bibliográfica
   • Catalogación
2. Análisis de contenido o interno
   
   • Indización
   • Clasificación
   • Resumen

Question 14

¿Qué es ISBD?

Answer 14

.-International Standard Bibliographic Description (Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada)

.-Es la norma que especifica los requisitos para la descripción e identificación de los tipos más comunes de recursos publicados que pueden constituir las colecciones de las bibliotecas.

Question 15

¿Cuándo nace ISBD? ¿Y la ISBD consolidada?

Answer 15

.-1971

.-2011

Question 16

Tipos de ISBD

Answer 16

.-ISBD--CM para material cartográfico
.-ISBD--S o ISBD-CR para publicaciones seriadas
.-ISBD--NBM para material no librario
.-ISBD-PM para música impresa
.-ISBD--CF para archivos de ordenador

Question 17

Descripción bibliográfica

Answer 17

.- Consiste en desarrollar el “cuerpo” de la ficha catalográfica, que está compuesta por 8 áreas (ahora 9 con la reciente aparición del área 0) que describen las características formales del documento.

.- Se usa la IBD consolidada

Question 18

Catalogación

Answer 18

.- Consiste en en asignar al registro un Encabezamiento principal y una serie de asientos secundarios, cuyos registros o fichas serán igual que el principal, pero con encabezamientos o índices diferentes.

.- Para esto seguimos usando en España las Reglas de Catalogación Españolas de la BNE.

Question 19

¿Cuáles son actualmente las 9 áreas que incluyen

la descripción bibliográfica de un documento?

Answer 19

Área 0 - Área de forma del contenido y tipo de medio
——> Tipo de material y formato

Área 1 – Área de título y mención de responsabilidad
——> Título, autor, subtítulo, coautores, título en otras lenguas

Área 2 – Área de edición
——> Número de edición e info complementaria

Área 3 – Área específica de material o tipo de recurso
——> Sirve para especificar la clase de material cuando hay ambigüedad

Área 4 – Área de publicación, producc., distribuc., etc.

Área 5 – Área de descripción física
——> Longitud, nº de páginas, etc

Área 6 – Área de serie o colección del documento

Área 7 – Área de notas
——> Notas que queremos añadir

Área 8 – Área de identificador del recurso y condiciones de disponibilidad
——> Números normalizados (ISBN, ISSN), precio, etc.

Question 20

Otras normas catalogadoras

Answer 20

.-RDA (Resource Description and Access)

• —> Reemplazará a la norma existente de catalogación
• —> Mejor capacidad de relación entre sí de los documentos de una colección (Por ejemplo: todas las ediciones diferentes de 100 años de soledad)

Question 21

Requisitos Funcionales para Registros Bibliográficos (FRBR)

Answer 21

.-Objetivos prioritarios:

     1) Establecer un mínimo de información imprescindible para los registros creados por las agencias bibliográficas nacionales
     2) Proporcionar un marco estructurado para relacionar los datos consignados en los registros con las necesidades de los usuarios.

Question 22

Catalogación retrospectiva

Answer 22

Es el acto por el cual las bibliotecas pasan o han pasado las fichas del catálogo tradicional al catálogo automatizado en forma de registros.

Question 23

Normas GARR

Answer 23

.- Guidelines for Authority Records and References

.- Tratan de definir y determinar los distintos elementos informativos que han de constituir los registros de autoridad, además de establecer su orden y sistema de puntuación.

Question 24

CIP

Answer 24

.- Catalogación en Publicación (Cataloguing in Publication).

.- Pequeño papel que viene dentro de los libros elaborado por las editoriales con una ficha bibliográfica muy abreviada o simplemente los datos que van a hacerle falta al catalogador

Question 25

Formato MARC

Answer 25

Es la conversión de la Catalogación a un lenguaje

legible por ordenador para poder catalogar automáticamente e intercambiar registros documentales.

Question 26

Indización

Answer 26

Consiste en elegir los términos o palabras claves
más apropiadas para representar los contenidos de un documento, a través de los cuales podamos llegar a ellos. (Ejemplo: 100 años de soledad. Palabra clave: Macondo)

Question 27

Clasificación

Answer 27

Proceso por el cual se describe el contenido de los documentos y se les asigna según estos un código numérico o alfanumérico.

Question 28

Resumen documental

Answer 28

Representación abreviada del contenido de los

documentos sin exposición crítica alguna ni mención de la autoría.

Question 29

Indizar, según la UNESCO

Answer 29

Describir o caracterizar un documento con la ayuda de representaciones de los conceptos contenidos en dicho documento, para permitir una búsqueda eficaz de las informaciones contenidas en el fondo documental.

Question 30

Etapas de la indización

Answer 30

• Estudio del contenido del documento
• Selección de las materias que representan el tema principal de documento
• Selección de términos que representen el contenido del documento
• Traducción de esos términos al lenguaje documental seleccionado

Question 31

Resumen documental

Answer 31

.-Debe ser una sustitución del docu para que el usuario decida si se lee el docu entero o no

.-Características: 
   A) Entropía: máxima información, mínimas palabras
   B) Libre de redundancia
   C) Pertinencia
   D) Coherencia
   E) Objetividad
   F) Actualidad

Question 32

Clasificación

Answer 32

Operación que describe el contenido de un documento determinado, dando su tema principal y los
secundarios valiéndose para ello de un lenguaje documental.

Question 33

Etapas de la clasificación

Answer 33

a) . Fijar el tema del documento.
- —->Debemos sintetizar a uno solo el contenido del documento

b) . Establecer la clase del documento.
- —->En el sistema de clasificación establecido, buscando siempre la coherencia.

c) . Averiguar y trabajar con los aspectos secundarios del tema del documento.
d) . Disponer la signatura topográfica o notación resultante de la clasificación.

Question 34

Tipos de clasificación

Answer 34

1. • Universales
2. • Jerárquicas (ejemplo: CDU)
3. • Facetadas
4. • Híbridas (entre jerárquicas y facetadas)
5. • Especializadas

Question 35

Los recuentos

Answer 35

Real Decreto 582/89, de 19 de mayo:

“Las Bibliotecas Públicas del Estado deberán realizar periódicamente un recuento de sus fondos, que será total, al menos una vez cada cinco años”.