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Auxiliar. Grupo II > 8. Selección y Adquisición. Mantenimiento de las colecciones. El expurgo. Las desideratas. > Flashcards

8. Selección y Adquisición. Mantenimiento de las colecciones. El expurgo. Las desideratas. Flashcards

1
Q

Selección. 5 leyes de Ranganathan

A
  1. Los libros son para usarse.
  2. A cada lector su libro (se deben cubrir demandas específicas)
  3. A cada libro su lector (deben seleccionarse libros pensados para un tipo de usuario).
  4. Se debe ahorrar tiempo al lector: Se busca satisfacer con eficacia las demandas documentales.
  5. La colección es un ente vivo: necesita actualizarse y apartar lo obsoleto.
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2
Q

Principios de la selección de Gutiérrez Carrión

A 
.-Principio cuantitativo
.-Principio cualitativo
.-Principio de objetividad
.-Principio de demanda
.-Principio de selección negativa
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3
Q

Principio cuantitativo

A
  • ¿Cuántos documentos se necesitan?
    • Tener en cuenta el espacio
    • En biblios menores: 1 libro para cada 3 habitantes aumentando 250 libros cada 1.000 habitantes
    • 1/3 de la colección sea infantil
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4
Q

Principio cualitativo

A

-Ajustar los documentos al tipo de biblioteca (escolar, universitaria, pública, etc…

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5
Q

Principio de objetividad

A

-Saber distinguir entre qué documento es necesario y qué documento no

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6
Q

Principio de demanda

A

-Hay que ajustar la colección a lo que el usuario reclama (por ejemplo, a través de las desideratas)

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7
Q

Principio de selección negativa

A

-Debemos saber qué obras no deben estar en la colección ya sea por obsoletas, inapropiadas, etc.

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8
Q

Criterios para la selección de las obras

A
  1. · Prestigio y reputación del autor de la obra.
  2. · Interés del contenido o temática.
  3. · Claridad y calidad expositiva.
  4. · Complementos del contenido (índices, anexos, etc)
  5. · Calidad física del material.
  6. · Relación calidad / precio
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9
Q

Fuentes para la selección

A
  1. Guías de editores, distribuidores y librerías
  2. Webs de editores, distribuidores y librerías
  3. Catálogos comerciales
  4. Repertorio de libros en venta de un país (a través del ISBN)
  5. Bibliografía nacional
    • ——>Repertorio bibliográfico elaborado por la BN que recoge toda la producción documental del mismo en la lengua de dicho país
    • ——>Es el índice más fiable y completo ya que se ayuda del Depósito Legal
  6. Bibliografías retrospectivas
  7. Bibliografías críticas (llevan reseña)
  8. Catálogos de otras bibliotecas
  9. Catálogos colectivos
  10. Encuestas y entrevistas a usuarios
  11. Desideratas
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10
Q

Formas de adquisición de fondos

A
    • Depósito legal
    • Canje
    • Donaciones
    • Compra
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11
Q

Adquisición por Depósito Legal

A
  • Se da en las Bibliotecas Nacionales
  • Es la obligación de entregar copia a la BN de todo lo que se imprima
  • En España, regulado por la Ley 23/2011 de 30 de julio
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12
Q

Adquisición por canje

A

-Se entrega un documento a cambio del que se recibe

Documentos que se suelen adquirir por canje:

 - Publicaciones oficiales
 - Literatura gris (fuera de cauces comerciales)
 - Tesis o tesinas
 - Revistas de investigación.
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13
Q

Adquisición por donaciones

A

Diferencia entre:

 - Donativo: persona física o jurídica regala un lote
 - Legado: donación a través de testamento
 - Depósito: cesión de documentos para su uso, pero el donante mantiene su propiedad

Ventajas:

 - Prestigio
 - Fondos de calidad
 - Economía
 - Mejora la utilización de la biblioteca

Desventajas:

 - Ruido documental
 - Fondos en mal estado
 - Espacio
 - Trabajo extra
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14
Q

Adquisición por compra

A

Proceso de compra (manual, no automatizado):

.- Operaciones previas: comprobar si el documento está ya en la biblioteca o ha sido pedido.

.- Ficha de pedido con características del libro y el número de ejemplares que se desean, así como la
forma de pedido. Se harán varias copias.

.- Fichero de pedidos. Con una de las copias de la ficha de pedidos se elabora este fichero provisional que servirá para seguir el proceso de la adquisición.

.- Fichero de proveedores. Otra copia de la ficha de pedido se debe incluir en el fichero de proveedores, con lo cual puede establecerse el grado de fiabilidad de cada uno de ellos y llevar control de las respuestas recibidas.

.- Entrega y recepción de los recursos.

.- Facturación.

.- Registro, sellado y catalogación de los fondos recibidos.

.- Hoja de proceso para la evaluación de resultados y la elaboración de estadísticas.

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15
Q

SIGBs (Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria) más utilizados

A
  1. Unicorn
    • Usado por la BNE
    • Su OPAC se conoce como WebCat
  2. Absys
    • Usado por las bibliotecas públicas
    • Su OPAC se conoce como WebOpac
  3. Otros: Innopac-Milenium, ALEPH, VTLS, Sabini
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16
Q

El expurgo

A

Consiste en apartar materiales de la biblioteca, momentánea o definitivamente, con el fin de dar mayor operatividad y eficacia a la gestión de la colección, ajustando ésta a las necesidades de los usuarios.

17
Q

Ventajas del expurgo

A
  1. Ahorro de espacio
  2. Ahorro económico (mantenimiento, restauraciones,
    nuevas estanterías, etc)
  3. Ahorro de tiempo tanto usuario como bibliotecario
  4. Actualización de la colección
  5. Mayor control sobre la colección, sus lagunas, sus
    fortalezas
  6. Su revisión puede ser un trabajo formativo para
    alumnos
18
Q

Ley sobre el Expurgo

A

Real Decreto 582/1989 de 19 de mayo.

“Reglamento de Bibliotecas Públicas del Estado y del sistema Español de Bibliotecas”

”Si, con motivo del recuento o por cualquier otra razón, resultara preciso, las Bibliotecas Públicas del Estado pueden iniciar expediente de expurgo. A tal efecto, la Dirección de la biblioteca hará las propuestas oportunas y razonadas a la Administración gestora, que resolverá lo que proceda. No serán objeto de expurgo las obras a que se refiere el artículo 4°, 3, de este Reglamento.”

19
Q

¿Qué documentos no serán expurgados?

A

“Los manuscritos, los incunables y las obras de las que no conste la existencia de al menos tres ejemplares en bibliotecas o servicios públicos, así como las que, por su relevancia, han sido declaradas bienes de interés cultural, o estén incluidas en el inventario general de
bienes muebles del patrimonio histórico español”

20
Q

Objetivos del expurgo

A
  1. · Aislar el material obsoleto y/o desfasado
  2. · Ampliación del espacio disponible, logrando mayor espacio para las nuevas adquisiciones
  3. · Restauración de los fondos deteriorados
  4. · Reunir y reorganizar la colección.
21
Q

Criterios objetivos para el expurgo

A
  1. Antigüedad // Obsolescencia
  2. Uso (si no se ha prestado en 5 años…fuera!)
  3. Duplicidad
  4. Estado físico del documento
  5. Redundancia con otros fondos
22
Q

Criterios subjetivos para el expurgo

A

Lo ideal sería contar con un experto en cada materia

23
Q

¿Qué es el método CREW?

A

Método usado para el expurgo.

Se basa en una fórmula x/y/IOUPI donde

x: Número de años desde su publicación
y: Número de años sin ser prestado
IOUPI: Incorrecto Ordinario Usado Pasado Inapropiado

Al inicio del expurgo se plantea la fórmula, por ejemplo, 8/3/OUP. Entonces, cualquier libro publicado hace más de 8 años y sin ser prestado en los últimos 3 que, además, se considere Ordinario, Usado o Pasado, será expurgado.

24
Q

Las desideratas

A

Son las solicitudes de adquisición de un documento que un usuario presenta la biblioteca para su consideración.

Auxiliar. Grupo II (21 decks)

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