7. Principios básicos de conservación, preservación y reproducción de los fondos

Question 1

¿Qué es la conservación de un documento?

Answer 1

No sólo almacenarlo, sino mantenerlo vivo y sin daños. La conservación implica tanto adelantarse a los daños (preservación) como curarlos (restauración).

Question 2

Medidas al alcance del bibliotecario para la preservación

Answer 2

• Control de las condiciones medioambientales
• Formación del personal bibliotecario
• Sensibilización del público
• Medidas preventivas frente a agentes nocivos
• Sistemas de volcados de información con medidas de prevención

Question 3

Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos (IFLA)

Answer 3

1. • La CONSERVACIÓN engloba toda práctica relativa a la protección de los fondos.
2. • La PRESERVACIÓN abarca toda actividad económica y administrativa al servicio de la prevención contra el deterioro.
3. • La RESTAURACIÓN repara los daños causados por el uso, el tiempo u otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas. Hay que restaurar cuando no se ha sido efectivo en la conservación y preservación.

Question 4

TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA RECOMENDADAS EN BIBLIOTECAS SEGÚN EL TIPO DE SOPORTE

Answer 4

SOPORTE TEMPERATURA HUMEDAD
Papel 15-21º 45-65%
Fotografía 15-20º 30-65%
Film 10-20º 30-40%
Grabaciones 18-20º 30-40%
Microformas 18-20º 30-40%
Ópticos 16-20º 35-45%
Magnéticos 14-18º 40-50%

Question 5

Temperatura y humedad

Answer 5

.- Las fluctuaciones de temperatura y humedad son muy perjudiciales para el papel.

.- La humedad se combate con suficiente ventilación

Question 6

La luz

Answer 6

.- La luz solar es la más dañina

.- En los depósitos lo ideal es que se mantengan oscuros la mayor parte del tiempo y que sólo se utilice luz artificial

INTENSIDAD LUMÍNICA RECOMENDADA

Depósito Sala Trabajo
50-100 lux 500-750 lux 250-500 lux

Question 7

Contaminación y polvo

Answer 7

.- Deben instalarse filtros en los conductos del aire para reducir el nivel de polvo

.- Lo ideal es usar aspiradoras en vez de escobas

Question 8

Microorganismos, insectos y roedores

Answer 8

Medidas preventivas:

1. • Temperatura y humedad relativa adecuadas
2. • Buena ventilación
3. • Baja intensidad lumínica
4. • Vigilancia y control periódico del material
5. • Control del material de nueva adquisición
6. • Limpieza, al menos anual, de los documentos
7. • Tratamientos preventivos, con desinfectantes, y fumigación en época de cría.

Question 9

Insectos más comunes

Answer 9

1. • Gusanos del libro y coleópteros
2. • Piojo del libro
3. • Pececillo de plata
4. • Cucaracha
5. • Termitas: los más peligrosos

Question 10

El fuego. Medidas de prevención

Answer 10

1. • Vigilancia continua del edificio y sus instalaciones
2. • Utilización de materiales no inflamables e ignífugos en la construcción del edificio bibliotecario
3. • Mobiliario ignífugo y no inflamable
4. • Puertas cortafuegos de acceso a los depósitos
5. • Alejamiento de las instalaciones eléctricas de las zonas de almacenamiento de documentos

Question 11

¿Cómo actuar ante inundaciones?

Answer 11

1. Centrarse en el material valioso
2. Valorar opción de congelación
3. Colocar papel absorbente entre las hojas intentando mantener los volúmenes verticalmente aireados con ventiladores.
4. Instalación de deshumidificadores.
5. Evaporación al vacío
6. Liofilización

Question 12

La acción humana. Precauciones esenciales para la manipulación de los documentos

Answer 12

1. • Tocar los documentos con las manos limpias
2. • No subrayar ni escribir en los libros
3. • No extraer los libros de los estantes por el lomo
4. • No doblar sus páginas o dejarlos abiertos boca abajo para recordar el punto de lectura
5. • Usar marcapáginas
6. • Plastificar los libros antes del tejuelado
7. • Especial cuidado con los fondos de patrimonio bibliográfico
8. • No fotocopiar libros que puedan estropearse
9. • Realizar recuentos periódicos (1 vez al año en bibliotecas públicas) para detectar pérdidas y deterioros.

Question 13

Tipos de encuadernación

Answer 13

• Rústica
• Cartoné
• Tapa suelta
• En tela o media tela
• En media pasta u holandesa

Question 14

Reprografía y derechos de autor

Answer 14

Ley 23/2006 de 7 de julio
—> Artículo 37

“Los titulares de los derechos de autor no podrán oponerse a las reproducciones de las obras, cuando aquéllas se realicen sin finalidad lucrativa por los museos, bibliotecas, fonotecas, filmotecas, hemerotecas o archivos de titularidad pública o integradas en instituciones de carácter cultural o científico y la reproducción que se realice exclusivamente para fines de investigación o conservación”.

Question 15

Técnicas reprográficas

Answer 15

1. • Fotocopia
2. • Microforma (microficha y microfilm)
3. • Diapositivas y fotografías
4. • Reproducción digital (escaneo y envío por email)

Question 16

Fotocopias. Canon

Answer 16

1. • No se aplica el canon por copia privada
2. • Según el convenio de CEDRO (entidad de gestión que otorga la licencia para la reproducción de obras impresas) el porcentaje estándar para las bibliotecas públicas es el 35% del total de copias realizadas.

Question 17

¿Una biblioteca, museo, archivo, etc, puede fotocopiar un libro entero?

Answer 17

Sí, siempre que la copia se realice sin finalidad lucrativa y con fines de investigación o conservación

Question 18

¿Hay que tener licencia para una fotocopiadora de autoservicio?

Answer 18

Sí, hay que tener licencia para los equipos de los establecimientos que sean accesibles al público.

Question 19

¿Se pueden copiar los DVD, CD de la colección para prestarlos?

Answer 19

No. Las bibliotecas pueden hacer las copias que consideren de documentos de su colección para fines de preservación, no para duplicar la colección.

Question 20

¿Se pueden almacenar en el servidor documentos en PDF existentes en la red?

Answer 20

Sí, si están en dominio público o en licencia CC que permita la reproducción. En caso contrario hace falta obtener el permiso de sus titulares.

Question 21

¿Qué se puede digitalizar para poner en la red?

Answer 21

Cualquier obra que esté en dominio público, obras
huérfanas y todo lo que ampare el derecho de cita (fragmentos de obras e imágenes aisladas). En el resto de casos es necesario el permiso de los titulares de los derechos.