4.3 Arten von Organisationseinheiten: Stellen und Gremien

Question 1

In was teilen sich die Organisationseinheiten?

Answer 1

• Stellen

- Gremien

Question 2

Welche Stellenarten gibt es?

Answer 2

• Linienstellen

- Unterstützende Stellen

Question 3

Welche Gremien gibt es?

Answer 3

• Hauptamtliche

- Nebenamtliche

Question 4

Welche Linienstellen gibt es und was macht diese aus?

Answer 4

• Unmittelbare Einbindung in die betrieblichen Kernaufgaben (Beschaffung, Produktion, Vertrieb)
• Leitungsstellen: Vollkompetenz
  => Leitungs- und Durchführungskompetenzen
• Ausführungsstellen: keine Leitungskompetenzen
  => Unterste Hierarchieebene z.B. Fertigung

Question 5

Welche unterstützenden Stellen gibt es und was macht diese aus?

Answer 5

• Stabsstellen (Spezialisiert)
  => Entscheidungsvorbereitung + Unterstützung
  + Überwachung
  => Fachliche Beratung
  • keine Weisungsbefugnis gegenüber Linie
• Assistenzstellen (Generalisiert)
  => Keine Fremdentscheidungs-/Weisungsbefugnis
  • z.B. Assistenz Geschäftsleitung
• Dienstleistungsstellen
  => Unterstützt mehrere Linien
  => Richtlinienkompetenz
  => Fließender Übergang zw. Stabsstellen
  • z.B. Zentralabteilung, Service-Center

Question 6

Was sind die Merkmale von Gremien

Answer 6

• Mehrzahl an Personen
• längerfristiges Bestehen
• Direkte Kommunikation
• Gemeinsame Normen
• Wir-Gefühl
• Rollendifferenzierung

Question 7

Welche Hauptamtlichen Gremien gibt es?

Answer 7

Bestandteil der Primärorganisation

• Leitungsgruppe
• Arbeitsgruppe

Question 8

Welche Nebenamtlichen Gremien gibt es?

Answer 8

Bestandteil der Sekundärorganisation

• Ausschuss
• Problemlösegruppe

Question 9

Welches Gremium kann zu beiden Gremienarten gehören?

Answer 9

Projektgruppe

Question 10

Welche Formen von Aufgaben und Kompetenzen bei den Leitungsgruppen gibt es?

Answer 10

• Gesamtkollegialität (Gemeinschaftliches Handeln)
• Ressortkollegialität (einzelne Verantwortungsbereiche mit entsprechender Kompetenz)
• Mischformen möglich

Question 11

Welche beiden Prinzipien gibt es hinsichtlich der Formung von Regelungen bei Leitungsgruppen?

Answer 11

• Direktorialprinzip (Einer entscheidet)
• Kollegialprinzip (gemeinsame Entscheidung aller Gruppenmitglieder)
  => Primatkollegialität: Vorsitzender höher Stimmrecht bei gleichstand
  => Abstimmungskollegialität: Mehrheitsbeschluss
  => Kassationskollegialität: Einstimmiger Beschuss

Question 12

Was ist eine Arbeitsgruppe und wann ist diese Sinnvoll?

Answer 12

• Team mit 15 - 25 Mitgliedern
• v.a. bei Daueraufgaben
• Arbeitshumanisierung (weniger Monotonie, mehr Eigenverantwortung)
• Selbstorganisation
• Kaizen-Prinzip = jap, für Veränderung zum Besseren

Question 13

Was ist ein Ausschuss?

Answer 13

Mitglieder aus verschiedenen Organisationseinheiten der Primärorganisation

• Diskontinuierliche Zusammenarbeit (in Konferenzen)
• Fehlende hierarchische Struktur

Question 14

Welche Arten an Ausschüssen gibt es?

4 Stück

Answer 14

• Informationsausschüsse
• Beratungsausschüsse
• Entscheidungsausschüsse
• Ausführungsausschüsse
  Ausschüsse werden auch Zeitlich so eingestuft bzw geschachtelt. (Von oben nach unten)
  Informationsauschuss ist der größte, Ausführungs- der kleinste.

Question 15

Was sind Problemlösegruppen und wann kommen diese zum Einsatz?

Answer 15

• Bei unmittelbar zu lösenden, außergewöhnlichen Problem
• i.d.R. operative Frage zu Qualitäts-/Produktivitätsverbesserung
• i.d.R. Angehörige von Ausführungebene / unteres Management

Question 16

Wie kennzeichnen sich Projektgruppen?

5 Stück

Answer 16

• Zielorientiert
• Neuartig
• Begrenzt (bzgl. Zeit und Ressourcen)
• Komplex
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit