3.1. PLANEJAMENTO Flashcards
QUAL O CONCEITO DE PLANEJAMENTO?
PLANEJAMENTO É A FUNÇÃO ADMINISTRATIVA QUE DEFINE OBJETIVOS E DECIDE SOBRE OS RECURSOS E AS TAREFAS NECESSÁRIOS PARA ALCANÇA-LA ADEQUADAMENTE.
Primeiro passo consiste na definição dos objetivos para a organização
Planejar significa olhar par frente.
O planejamento constitui função inicial da administração
Definir objetivos. Verificar o estado atual das coisas.
Desenvolver premissas sobre condições futuras. Identificar meios para alcançar os objetivos Implementar os planos de ação necessários.
PLANEJAR: é o processo de estabelecer objetivos e de determinar o que deve ser feito para alcançálos (Schermerhorn)
PLANEJAR: é decidir antecipadamente aquilo que deve ser feito, como fazer, quando fazer e quem deve fazer
(Koontz et al)
PLANEJAR: é o ato de determinar os objetivos da organização e os meios para alcançálos (Daft)
PLANEJAR: é o processo de determinar como o sistema administrativo deverá alcançar os seus objetivos . Em outras palavras, é determinar como a organização deverá ir para onde ela deseja chegar (Certo)
Segundo Djalma de Oliveira – “Planejamento é um processo desenvolvido para o alcance de uma situação futura desejada, de um modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa.”
Rebouças => planejamento da empresa, que representa o estabelecimento de obje- tivos e resultados esperados, bem como das estratégias e meios mais adequados para se alcançar esse estado futuro desejado;
O QUE É A MISSÃO E SUAS PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS?
A missão, que é a razão de ser da organização, e que reflete seus valores, sua vocação e suas competências. ( Maximiano)
A missão é tida como o detalhamento da razão de ser da empresa, ou seja, é o porquê da empresa. Na missão, tem-se acentuado o que a empresa produz, sua previsão de conquistas futuras e como espera ser reconhecida pelos clientes e demais stakeholders.
NÃO É ESTÁTICA (cespe)
DEVE SER REVISADO PERIODICAMENTE (cespe)
NÃO É IMUTÁVEL (cespe)
QUAL O CONCEITO DE VISÃO?
A visão é algo responsável por nortear a organização. É um acumulado de convicções que direcionam sua trajetória.
É a direção desejada, o caminho que se pretende percorrer, uma proposta do que a empresa deseja ser a médio e longo prazo e, ainda, de como ela espera ser vista por todos.
Louis Jacques Filion => VISÃO: a imagem projetada no futuro do espaço de mercado futuro a ser ocupado pelos produtos e o tipo de organização necessária para se alcançar isso.
NÃO É ESTÁTICA (cespe)
DEVE SER REVISADO PERIODICAMENTE (cespe)
NÃO É IMUTÁVEL (cespe)
NÃO POSSUI O FOCO ABERTO (cespe)
QUAL O CONCEITO DE VALORES PARA UMA ORGANIZAÇÃO?
Os valores incidem nas convicções que fundamentam as escolhas por um modo de conduta tanto de um indivíduo quanto em uma organização.
Richard Barrett, ex-diretor do Banco Mundial, declara que em uma organização os valores “dizem” e os comportamentos “fazem”. Assim sendo, os valores organizacionais podem ser definidos como princípios que guiam a vida da organização, tendo um papel tanto de atender seus objetivos quanto de atender às necessidades de todos aqueles a sua volta.
QUAL A DIFERENÇA ENTRE METAS E OBJETIVOS?
OBJETIVOS => São mais amplos e genéricos e desdobram-se em metas
- Não quantificável.
METAS => são objetivas e mais específicas;
- Quantificável;
QUAIS OS NÍVEIS DO PLANEJAMENTO?
- PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ou INSTITUCIONAL;
- PLANEJAMENTO TÁTICO ou INTERMEDIÁRIO ou ADMINISTRATIVO; e
- PLANEJAMENTO OPERACIONAL;
QUAIS AS ETAPAS DE UM BOM PLANEJAMENTO?
- DEFINIR OBJETIVOS
para onde queremos ir? - VERIFICAR QUAL É A SITUAÇÃO ATUAL EM RELAÇÃO AOS OBJETIVOS.
onde estamos agora? - DESENVOLVER PREMISSAS QUANTO ÁS CONDIÇÕES FUTURAS.
o que temos pela frente? - ANALISAR AS ALTERNATIVAS DE AÇÃO
quais são os caminhos possíveis? - ESCOLHER UM CURSO DE AÇÃO ENTRE AS VÁRIAS ALTERNATIVAS
qual o melhor caminho? - IMPLEMENTAR O PLANO E AVALIAR OS RESULTADOS
como iremos percorre-lo?
PARA O QUE O PLANEJAMENTO É ORIENTADO ?
- O planejamento é orientado para RESULTADOS: cria um senso de direção, isto é, de desempenho orientado para metas e resultados a serem alcançados.
- O planejamento é orientado para PRIORIDADES: assegura que as coisas mais importantes receberão atenção principal.
- O planejamento é orientado para VANTAGENS: ajuda a alocar e a dispor recursos para sua melhor utilização e desempenho.
- O planejamento é orientado para MUDANÇAS: ajuda a antecipar problemas que, certamente, aparecerão, e a aproveitar oportunidades na medida em que se defronta com novas situações.
ASPECTOS DO PLANEJAMENTO
- Definem os recursos necessários para alcançar os objetivos organizacionais.
- servem para integrar os vários objetivos a serem alcançados em um esquema organizacional que proporciona coordenação e integração
- Permite que as pessoas trabalhe em diferentes atividades consistentes como os objetivos definidos.
- permite o alcance dos objetivos possa ser continuamente monitorado e avaliado em relação a certos padrões ou indicadores, a fim de estabelecer a ação corretiva necessária quando o progresso não for satisfatório.
- define objetivos, metas e a programação de quem fará o que, como e em que tempo. (cespe)
CESPE - A função administrativa de planejamento define objetivos, metas e a programação de quem fará o que, como e em que tempo.
CERTO
CESPE - Estabelecer metas em um planejamento estratégico significa estabelecer prazos e quantificar os objetivos.
CERTO
CESPE - Tanto o levantamento quanto a análise de informações constituem etapas do processo de planejamento.
CERTO
CESPE - O planejamento orienta gestores e funcionários quanto às atividades que devem ser desenvolvidas para que as metas da empresa sejam cumpridas.
CERTO
CESPE - O planejamento de uma organização atua como elemento de motivação e compromisso, transmitindo mensagens de credibilidade e segurança para seus empregados.
CERTO
CESPE - A partir do surgimento das novas tecnologias de informação e comunicação, o planejamento das organizações passou a ser complementado pela visão estratégica de negócios.
CERTO
CESPE - A função gerencial de planejamento abrange a definição de metas de uma organização, o estabelecimento de uma estratégia global para alcançá-las e o desenvolvimento de uma hierarquia abrangente de planos, no intuito de integrar e coordenar as atividades.
CERTO
CESPE - Em qualquer processo de planejamento, independentemente da metodologia utilizada, devem ser considerados os planejamentos dos fins, de meios, organizacional, de recursos e, por fim, de implantação e controle.
CERTO
CESPE - A missão de uma organização é a sua razão de existir, motivo pelo qual a declaração de missão apresenta definição ampla do escopo de negócios e operações básicas da organização, aspectos que a diferenciam dos tipos similares de organizações.
CERTO
CESPE - A missão é parte integrante da análise da situação estratégica, por meio da qual se estabelece o propósito ou a razão de ser da organização.
CERTO
CESPE - No planejamento estratégico, a missão proporciona o referencial para o qual devem convergir todas as ações da organização.
CERTO
CESPE - O processo de planejamento estratégico que resulta na definição da missão e da visão de uma organização é complexo e dinâmico e, por isso, deve ser submetido a análises continuamente, a fim de se acompanhar a evolução das inúmeras variáveis que o balizam.
CERTO
CESPE - A missão, a visão de negócios e o diagnóstico estratégico interno são elementos fundamentais do planejamento estratégico de uma empresa, que devem ser revisados periodicamente, uma vez que não são imutáveis.
CERTO
CESPE - A declaração de missão define o negócio da organização e seu ambiente de atuação e deve ser compartilhada com os seus grupos de interesse.
CERTO
CESPE - A definição da missão da organização é o ponto principal para estabelecer macro estratégias e macro políticas, bem como orientar o desenvolvimento da instituição.
CERTO