⑦ プロジェクトマネジメントと3つの制約 Flashcards
プロジェクトとは?
2つの特徴?
プロジェクト:
期限内に独自のモノやサービスを作る為の業務
特徴:
①有期性 (期限がある)
②成果物が唯一無二の商品やサービスであること (独自性)
プロジェクトマネージャーとは?
プロジェクトマネジメントとは?
Pマネージャーとは:
プロジェクトを管理する人
★その人が行う仕事は→プロジェクトマネジメント
pマネジメントとは:
「作業範囲」「期限」「費用」の3つの調整してプロジェクトを成功させるべく管理すること
プロジェクト構成要員?
2種類ー
①プロジェクトメンバー
:Pを成功させるために集められた、専門知識を持った人員。実際にPを遂行する人
②プロジェクトチーム
:PマネージャとPメンバーを併せて、Pチームという
プロジェクトの3つの制約?
①スコープ (作業範囲)
②スケジュール (期限)
③コスト (費用)
PMBOK?
Project Manager Book Of Knowledge
プロジェクトマネージメントを体系化された知識
プロジェクト憲章とは?
誰が作成する?
基本的に何が入っている?
プロジェクトの目的などを記載した文章
作成者:プロジェクトの創始者やスポンサー
内容:プロジェクトマネージャを任命し、プロジェクトマネージャの責任や権限など
PMBOKの10の知識とは?
PMBOKガイドに書かれているh氏色は10種類に分類できる。それは「10の知識エリア」と呼ばれている
プロジェクトスコープマネジメントとは?
プロジェクトに必要な作業を抽出すること
(作業範囲を定義する?)
WBSとは?
何階層に分割する?
Work Breakdown Structure
プロジェクトという一つの大きな作業を細かい作業単位に分割すること
★大体3~4階層に分割する
WBSの一番小さい作業単位?
大体どれぐらいの時間をかけて完了できる?
「ワークパッケージ」
8~80時間程度
プロジェクトステークホルダマネジメント?
プロジェクトのステークホルダを特定し、彼らが効果的にプロジェクトに参加できるように調整すること
プロジェクトのステークホルダとは?
例?
プロジェクトから利益や損害を受ける可能性のある全ての人
eg: 経営者、プロジェクトマネージャ、プロジェクトメンバー、取引先、スポンサー、株主、地域社会
プロジェクトスケジュールマネジメントで使う2つの図?
①ガントチャート
②アローダイアグラム
ガントチャート?
プロジェクトの進捗状況を視覚的に表す図
横軸:時間
縦軸:タスク
★タスクの所要期間は「長さ」で表示する
★スケジュールを立てる際に便利
アローダイアグラム?
これで何が分かる?
作業の流れを「→」で表した図
前後の作業の依存関係を考慮する時に使う
何が分かる:完了までもっとも時間のかかる経路を発見できる
PERT?
Program Evalution and Review Technique
アローダイアグラムを使ったプロジェクトの分析方法
ダミー作業とは? 記号?
プロジェクトの所要日数が0日の作業
「ー ー ー ー →」
クリティカルパス?
プロジェクトにおいてもっとモ時間のかかる経路
プロジェクト資源マネジメント?
プロジェクトに参加する要員の役割、責任、必要なスキルを決定し、それらが効果的に機能するように管理すること
★また、参加時期を明確にすることが大事!
プロジェクトコミュニケーションマネジメントとは?
プロジェクトの誰が、誰に、いつ、どうやって、何を伝達するのか管理する
伝達経路の清算方法?
作業効率の計算方法?
組み合わせとは?
計算方法?
異なる要素の集まりの中から、いくつかの要素を選び出す方法
プロジェクトリスクマネジメント?
リスク対策案を管理し、問題が発生した場合は対応すること
プロジェクトのリスク対策案の4種類?
①リスク回避
:リスクに関わる作業をしない!
②リスク転嫁
:リスクを自社から他社へ移す
③リスク軽減
:リスクの発生確率を下げたり、被害額を小さくすること
④リスク受容
:リスクをそのまま受け入れること