17 Áreas de Conocimiento Difíciles Flashcards
¿Qué es un riesgo residual?
Riesgo que permanece después de implementar las respuestas planificadas.
¿Qué es un riesgo secundario?
Riesgo que surge como resultado de implementar una respuesta a otro riesgo.
¿Qué estrategias se usan para gestionar amenazas?
Evitar, mitigar, transferir, aceptar.
¿Qué estrategias se usan para gestionar oportunidades?
Explotar, compartir, mejorar, aceptar.
¿Qué herramientas se usan para el análisis cualitativo de riesgos?
Matriz de probabilidad e impacto, juicio de expertos, categorización de riesgos.
¿Qué es el análisis Monte Carlo?
Simulación que evalúa el impacto de múltiples riesgos en el cronograma o costos.
¿Qué se genera al identificar los riesgos?
Registro de riesgos, con descripciones, causas, respuestas iniciales y propietarios.
¿Qué se incluye en un plan de respuesta a riesgos?
Estrategias, acciones específicas, responsables y recursos necesarios.
¿Qué se monitorea en los riesgos?
Riesgos identificados, riesgos residuales y eficacia de las respuestas implementadas.
Gestión de Adquisiciones
¿Qué es un enunciado del trabajo (SOW)?
Descripción detallada del trabajo que debe realizar un proveedor.
¿Cuáles son los tipos de contratos más comunes?
Precio fijo, costo reembolsable, tiempo y materiales (T&M).
¿Cuándo se utiliza un contrato de precio fijo?
Cuando el alcance del trabajo está bien definido y los riesgos son mínimos.
¿Qué es un contrato de costo reembolsable?
El proveedor recibe un reembolso por costos incurridos más una tarifa adicional.
¿Qué estrategia se usa si un proveedor no cumple con los términos del contrato?
Controlar las adquisiciones y negociar ajustes.
¿Qué herramientas se usan para evaluar proveedores?
Análisis de decisiones multicriterio, evaluaciones de propuestas, negociaciones de contratos.
¿Qué se genera al cerrar una adquisición?
Contratos cerrados, lecciones aprendidas, actualizaciones a documentos del proyecto.
Gestión de Interesados
¿Qué es el registro de interesados?
Documento que lista a los interesados y describe su influencia, poder, necesidades y expectativas.
¿Qué es la matriz de análisis de interesados?
Herramienta que mapea a los interesados según su nivel de poder e interés.
¿Qué estrategia usar para interesados con alto poder y alto interés?
Administrar de cerca.
¿Qué estrategia usar para interesados con alto poder pero bajo interés?
Mantener satisfechos.
¿Qué estrategias usar para interesados con bajo poder pero alto interés?
Mantener informados.
¿Qué estrategias usar para interesados con bajo poder y bajo interés?
Mínimo esfuerzo.
¿Qué herramientas se usan para analizar interesados?
Análisis de interesados, matriz de análisis, modelos de evaluación (saliencia, influencia).
¿Qué se monitorea en el involucramiento de los interesados?
Relaciones, eficacia de estrategias implementadas y necesidades cambiantes.
¿Qué resultados se generan al gestionar interesados?
Actualizaciones al registro de interesados, plan de involucramiento, comunicaciones efectivas.
