16 Escenarios de Preguntas Situacionales Flashcards
Tu proyecto tiene un Valor Planificado (PV) de $50,000, un Valor Ganado (EV) de $45,000 y un Costo Real (AC) de $40,000. ¿Cuál es el CPI y qué indica?
CPI = EV / AC = $45,000 / $40,000 = 1.125. Esto indica que el proyecto está por debajo del presupuesto (eficiencia de costos).
Un proyecto tiene un EV de $30,000 y un PV de $35,000. ¿Cuál es el SPI y qué significa?
SPI = EV / PV = $30,000 / $35,000 = 0.857. Esto significa que el proyecto está atrasado respecto al cronograma.
El BAC de tu proyecto es $100,000. Actualmente, el EV es $40,000 y el AC es $50,000. ¿Cuál es el EAC si se usa la fórmula BAC / CPI?
CPI = EV / AC = $40,000 / $50,000 = 0.8. EAC = BAC / CPI = $100,000 / 0.8 = $125,000. El costo estimado al finalizar será de $125,000.
Un proyecto tiene un BAC de $200,000 y un EAC de $250,000. ¿Cuál es el VAC y qué indica?
VAC = BAC - EAC = $200,000 - $250,000 = -$50,000. Esto indica que el proyecto tendrá un sobrecosto de $50,000.
Tu equipo realiza un análisis de riesgos utilizando estimaciones optimista (O = 10 días), más probable (M = 15 días) y pesimista (P = 20 días). ¿Cuál es la estimación PERT?
PERT = (O + 4M + P) / 6 = (10 + 4(15) + 20) / 6 = 15 días.
Un cliente solicita un cambio en el cronograma que afecta al alcance del proyecto. ¿Qué proceso debes usar para gestionar este cambio?
Realizar el Control Integrado de Cambios.
Un proyecto tiene 10 interesados. ¿Cuántos canales de comunicación existen?
Fórmula: n(n-1)/2. Canales = 10(10-1)/2 = 45 canales de comunicación.
Descubres que un proveedor no está cumpliendo con los términos del contrato. ¿Qué proceso utilizas para manejar este problema?
Controlar las Adquisiciones.
Durante el cierre de un proyecto, ¿qué documentos necesitas entregar al cliente?
Documentos finales del proyecto, entregables aprobados, lecciones aprendidas y actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.
Tu equipo reporta que algunos riesgos identificados inicialmente ya no son relevantes. ¿Qué proceso manejas para actualizar esta información?
Monitorear los Riesgos.
Un patrocinador te pregunta sobre el desempeño general del proyecto respecto al presupuesto. ¿Qué índice utilizas y qué le dirías si el CPI es 0.95?
Índice: CPI = EV / AC. Un CPI de 0.95 indica que el proyecto está ligeramente sobre el presupuesto.
Un proyecto tiene costos fijos de $50,000, un precio unitario de $200 y costos variables por unidad de $50. ¿Cuál es el punto de equilibrio en unidades?
Punto de equilibrio = Costos fijos / (Precio - Costo variable) = $50,000 / ($200 - $50) = 333.33 unidades.
En tu análisis de riesgos, identificaste un evento con alta probabilidad e impacto crítico. ¿Qué estrategias podrías usar para abordarlo?
Estrategias para amenazas: Evitar, mitigar, transferir o aceptar.
En una reunión de interesados, el cliente solicita informes semanales en lugar de mensuales. ¿Qué plan del proyecto necesitas actualizar?
Plan de Gestión de las Comunicaciones.
Tu proyecto está generando más beneficios de los previstos. ¿Qué estrategia aplicarías para maximizar esta oportunidad?
Estrategias para oportunidades: Explotar, compartir, mejorar o aceptar.
