1. Organizacja i kontekst jej funkcjonowania Flashcards
Jakie obserwujemy zmiany w organizacjach?
- włączenie kulturowej i globalnej różnorodności do planowania strategicznego organizacji i myślenia strategicznego menedżerów
- zwiększenie roli technologii i systemów informacyjnych i komunikacyjnych w monitorowaniu systemów łączności biznesowej
- rozprzestrzenianie się modeli rozwoju kapitału ludzkiego opartych na wiedzy i kompetencjach
- odpowiednie do nich sposoby rekrutacji i selekcji, oceny i motywowania pracowników oraz rozwoju i szkolenia, pozwalające pracownikom zmierzyć się z tzw. szokiem kulturowym, a organizacjom zapewnić efektywność
Opisz organizację uczącą się
Organizację uczącą się powinna cechować otwartość, samodzielność pracowników, przyjmowanie przez nich odpowiedzialności i uprawnień decyzyjnych, zachęta do refleksji i przemyśleń. Organizacja ucząca się usiłuje kreować nowe idee i pomysły, aby osiągnąć coraz lepsze wyniki i ciągle poprawiać obecne. Taką organizację charakteryzuje ciągła komunikacja, wymiana myśli i idei między pracownikami.
Czym jest organizacja zdecentralizowana wg Petersa? (organizacja federacyjna)
- Organizacja posiada małe centrum, wytyczające krótkoterminowe plany dla mniejszych jednostek
- Organizacja opiera się na pomocniczości, a nie na sile centrum - władza w organizacji prawomocnie należy do jednostek a nie do centrum i to jednostki cedują władzę na centrum
- Organizacja ma podwójne obywatelstwo - jest jednocześnie duża i mała - jednostki w obrębie organizacji są niewielkie, podczas gdy federacja może być dowolnie duża
- Organizacja ma “biznesowe” stanowiska - wszyscy działają w taki sposób, aby ludzie podążali wszędzie, robili wszystko na zewnątrz i wewnętrz, aby praca została wykonana
Opisz organizację wg Handy’ego
Handy porównuje organizację do liścia koniczyny:
- Pierwszy listek: profesjonaliści i specjaliści
- rdzeń organizacji
- specjaliści, technicy, pracownicy wiedzy i menedżerowie uważani za kluczowych dla przyszłości organizacji
- rdzeń jest niewielki, ale bardzo dobrze opłacany
- Drugi listek: pracownicy wykonujący pracę na zasadzie outsourcingu
- konsultanci i inni specjaliści z zewnątrz wynajmowani do pracy nad specyficznymi projektami
- płaci im się za wyniki a nie za czas
- Trzeci listek: pracownicy niepełnoetatowi i zatrudnieni czasowo
- firma zatrudnia ich, aby mogła działać w nocy i w weekendy oraz w sytuacji spiętrzenia prac
Dobrym przykładem organizacji jako liścia koniczyny jest Hollywood.
Opisz model zachowań swobodnych Gilberta
- model swobody
- możliwości człowieka w organizacji rosną, gdy uwolni się on od pewnych czynności, zyskując dodatkowy czas
- zyskiwanie czasu, możliwości i swobody
Opisz 3 zasady swobody wg Gilberta
- Wzrost wartości osiągnięć przy redukcji wydatkowanej energii (osiągać jak najwięcej jak najmniejszym wysiłkiem)
- Rozwój kompetencji (pracownika, zespołu, organizacji) poprzez porównanie typowego wykonania z najlepszym wykonaniem
- Poprawianie działania poprzez doskonalenie zasobów własnych i organizacyjnych
Opisz zachowania oparte na portfolio wg Handy’ego
Handy sugeruje aby w portfolio każdej osoby znalazły się:
- praca wykonywana za płacę
- praca wykonywana z myślą o wyniku
- dzieło
- praca domowa
- praca wykonywana “w prezencie” (wolontariat)
- praca w postaci uczenia się
Handy proponuje, abyśmy zaczęli myśleć o naszych doświadczeniach w pracy jako o portfolio tj. zbiorze elementów i kawałeczków różnego rodzaju prac, jakie wykonywaliśmy w naszym życiu na różnych jego etapach.
Opisz koncepcję zachowań opartych na regulacji własnego wpływu wg Kożusznik
- koncepcja deinfluentyzacji
- dotyczy świadomego osłabiania, redukowania lub pozbywania się własnego wpływu, w taki sposób, aby każdy z członków organizacji mógł wnieść swój kapitał i pomysł
Opisz początki psychologii biznesu (Taylor)
Stany Zjednoczone, przełom XIX i XX wieku, Frederick Taylor - proponował właścicielom przedsiębiorstw ścisłe mierzenie czynności pracowników jako podstawę do ingerencji organizacyjnych zwiększających wydajność. Nazwał to podejście “naukowym zarządzaniem”.
Ruch naukowego zarządzania przyczynił się do zwiększenia problemów społecznych. Było ono wykorzystywane nie do podniesienia płac (jak początkowo postulowano), ale do wywierania presji za tę samą płacę lub nawet mniej.
Taylor kierował się zaczerpniętym z ówczesnej psychologii myśleniem, że pracownicy kierują się przede wszystkim prostą motywacją ekonomiczną, radykalnie zredukowaną przez ich naturalną skłonność do lenistwa.
Opisz początki psychologii biznesu w Polsce
- Karol Adamiecki - skonstruował narzędzie do diagnozy produktywności pracowników; propagował znacznie bardziej zrównoważoną wersję zarządzania niż Taylor, wyraźnie sytuował w centrum problematyki zarządzania czynnik psychologiczny, nazywany przez niego ludzkim
- Józefa Joteyko - pionierka badań naukowych w zakresie fizjologii pracy i psychologii doświadczalnej; pierwsza prezeska Polskiego Towarzystwa Psychotechnicznego
- podczas okresu stalinizmu zlikwidowany został ruch organizatorski zapoczątkowany przez Adamieckiego
- lata 70. i 80. - rozwój psychologii biznesu na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim
Ewolucja teorii organizacji
- klasyczna szkoła zarządzania
a) naukowe zarządzanie
b) szkoła administracyjna - Szkoła behawioralna
- Szkoła ilościowa
- Ogólna teoria systemów
- Perspektywa symboliczno-interpretująca
- Perspektywa postmodernistyczna
Opisz klasyczną szkołę zarządzania
- Naukowe zarządzanie - prekursorem był Frederick Taylor. Koncentrowała się na analizie i doskonaleniu procesu pracy na pojedynczym stanowisku:
- optymalizacja ruchów roboczych
- ustalanie optymalnego tempa pracy
- wprowadzanie odpowiednich przerw
- wzajemna organizacja pracy ludzi i maszyn
- Szkoła administracyjna (Max Weber, Henri Fayol)
- Weber jest twórcą teorii biurokracji, rozumianej jako bezosobowa organizacja oparta na podziale pracy, hierarchii autorytetu formalnego, sformalizowanych przepisach i procedurach
Opisz szkołę behawioralną w historii psychologii biznesu
nacisk na kondycję ludzi w organizacji jako fundament dobrego wykonywania zadań (Human Relations)
Opisz szkołę ilościową w historii psychologii biznesu
postulowano pomiar i poszukiwanie statystycznych powiązań pomiędzy różnymi zmiennymi opisującymi organizację, zachowania ludzi i efektywność
Opisz ogólną teorię systemów w historii psychologii biznesu
uznała organizację za systemy otwarte, hierarchicznie zorganizowane, w których poszczególne poziomy systemu oddziałują na siebie. Funkcjonowanie organizacji zależy od funkcji, jakie pełni ona w szerszym otoczeniu, interakcji z innymi organizacjami, ale także jej składowych, a wszystkie składowe oddziałują na siebie nawzajem
Opisz perspektywę symboliczno-interpretującą w historii psychologii biznesu
dzięki japońskim organizacjom dostrzeżono, że każda organizacja jest kulturą, ma swoje symbole, zwyczaje, rytuały
Opisz perspektywę postmodernistyczną w historii psychologii biznesu
rekomenduje rekonstrukcję tradycyjnego, dominującego opisu organizacji przez jej rozbicie na opowieści z perspektywy różnych interesariuszy.
Wymień metafory organizacji
- organizacja jako maszyna
- organizacja jako system (organizm)
- organizacja jako pole gry
- organizacja jako wolny rynek
- organizacja jako sztuczna inteligencja
- organizacja jako grupa społeczna
- organizacja jako mózg (byt samoorganizujący się)
- organizacja jako system polityczny
- organizacja jako psychiczne więzienie
- organizacja jako przepływ i transformacja (obszar ciągłej zmiany)
- organizacja jako narzędzie dominacji i wyzysku
Opisz organizację jako maszynę
- myśleniem zajmują się tylko kierownicy i inżynierowie
- rola pracowników jest taka, jak kluczowego elementu maszyny - bez tego kluczowego trybiku maszyna nie będzie działać, trzeba o niego dbać, sprawdzać jego kondycję, oliwić lub naprawiać, ale to tylko trybik
- pracownik wykonuje swoją pracę zgodnie z normą, koncentruje się na swoim stanowisku
Opisz organizację jako system (organizm)
- “wszystko wiąże się ze wszystkim”
- każdy element systemu jest współzależny od innych elementów, jak i od systemu jako całości
- różne organizacje testują różne sposoby adaptacji do otoczenia, w zależności od otoczenia prawnego i politycznego, branży, stosowanej technologii, tak jak organizm adaptuje się do nowych warunków
Opisz organizację jako pole gry
- ludzie w organizacji są graczami - mają swoje cele
- są reguły, a w ich ramach wszyscy kombinują, w jaki sposób osiągnąć najlepszy wynik
- zasobami są pieniądze, maszyny, przestrzeń, informacja, wiedza, a ludzie mogą konkurować lub współpracować aby je zdobyć
Opisz organizację jako wolny rynek
- organizacje są tworzone w celu realizowania potrzeb swoich właścicieli
- za dobrostan innych interesariuszy organizacje nie ponoszą odpowiedzialności
- klasa pracująca jest partnerem organizacji, wolnymi ludźmi wyzwolonymi z przywiązania do jednego zakładu pracy, którzy pracują ile chcą, dla kogo chcą, bez zakresu obowiązków i stałych godzin pracy (trzeci liść koniczyny w koncepcji Handy’ego)
Opisz organizację jako sztuczną inteligencję
- nowa struktura będzie obejmowała bardzo wąskie “ludzkie centrum”, na które składać się będą najwyżsi menedżerowie, wizjonerzy i geniusze technologii oraz roboty i systemy sterowane przez algorytmy i skomputeryzowane procedury
- ludzka praca, zanim zostanie wyparta przez roboty, stanie się całkowicie sproceduralizowana i będzie organizowana, nadzorowana i wynagradzana przez algorytmy
Opisz organizację jako grupę społeczną
- centralnym pojęciem jest tożsamość grupowa
- kluczowe są więzi wewnętrzne
- funkcjonowanie i efektywność organizacji opierają się na dobrym wykorzystaniu procesów grupowych, co warunkowane jest spójnością, zaufaniem, przestrzeganiem norm grupowych, dobrym radzeniem sobie z konfliktami
Jakie są konsekwencje braku tożsamości organizacyjnej?
Gdy osoba o słabej identyfikacji będzie wykonywać pracę w grupie, a efekt pracy nie będzie jednoznacznie przenosił się na jej osobiste korzyści, będzie skłonna do próżniactwa.
Tendencja do rywalizacji
Perspektywa Ja
Jakie są pozytywne konsekwencje silnej tożsamości organizacyjnej?
- spójność grupowa - siła pozytywnych więzi interpersonalnych
- dodatni związek identyfikacji z wykonaniem
- pozytywne postawy wobec organizacji (przywiązanie, zadowolenie, zaangażowanie)
- identyfikacja z grupą powoduje pojawienie się zachowań skierowanych na dobro grupy
- osoby o silnej identyfikacji są skłonne pomagać innym członkom, niezależnie od tego, czy ich sytuacja jest gorsza, czy lepsza niż własna (słaba identyfikacja = pomoc osobom tylko w gorszej niż własna sytuacji)
- w zespołach o silnej identyfikacji spada skłonność do odczuwania zawiści i niechęci wobec tych z grupy, którzy pracują wyraźnie lepiej niż inni
Jakie są negatywne konsekwencje silnej tożsamości organizacyjnej?
- nadmierna homogenizacja, która skutkuje:
- brakiem nowych pomysłów
- nadmierną skłonnością do utrzymywania zgody
- niechęcią do nowych członków
- możliwość wystąpienia syndromu myślenia grupowego przy podejmowaniu decyzji
- pracownicy o silnej tożsamości są w pewnych warunkach bardziej skłonni do podejmowania się nieetycznych zachowań proorganizacyjnych, np.:
- wprowadzanie klientów w błąd
- zatajanie informacji niekorzystnych dla firmy lub jej produktów
- fałszowanie dokumentacji w celu obrony firmy
- grupy o silnej tożsamości stawiają specyficzne i wysokie wymagania swoim przywódcom
Wymień paradygmaty psychologii pracy
- paradygmat przystosowania człowieka do pracy
- paradygmat psychologii stosunków międzyludzkich
- paradygmat przystosowania pracy do człowieka
Wymień tradycyjne dziedziny psychologii pracy
- Psychologia człowieka pracującego
- psychologia poradnictwa i doradztwa zawodowego - problemy zainteresowań zawodowych, preorientacji zawodowej, planowanie kariery zawodowej
- psychologia zatrudnienia - rozwój zawodowy pracowników, reorientacja zawodowa, zawodoznawstwo
- psychologia szkolenia zawodowego - projektowanie i usprawnianie metod i organizacja szkolenia
- psychologia kadr - selekcja, klasyfikacja i ocena pracowników
- psychologia organizacji i zarządzania - motywacja do pracy, postawy pracowników, dynamika grup pracujących, obieg informacji, metody zarządzania, rozwój organizacji
- Psychologia warunków pracy
- psychologia inżynieryjna (ergonomia) - związana z optymalnym przystosowaniem stanowiska pracy, narzędzi pracy, maszyn oraz środków transportu i łączności do możliwości psychofizycznym ludzi