настройка согласования исходящей корреспонденции Flashcards
Можно ли использовать один и тот же этап согласования в разных правилах согласования? Приведите
примеры.
можно. например этапы, созданные в системе по умолчанию
Вы хотите изменить исполнителя в настроенном этапе «Печать документа, срок – 2 часа» (тип этапа
«Печать»). Повлияют ли изменения на другие регламенты?
да, если данный этап задействован в других регламентах
Для согласования исходящих писем настроено одно общее правило согласования. Необходимо, чтобы
для исходящих писем подразделения «Служба директора» по умолчанию подбиралось другое правило
согласования. Как выполнить эту настройку в Directum RX?
создать новое правило согласования, в поле “подразделение” указать соответствующее значение
Ваш руководитель не работает в системе Directum RX и подписывает документы в бумажном виде, а
результат подписания в систему заносит его помощник. Как настроить правила согласования, в рамках
которых документы должны быть подписаны руководителем?
при настройке этапа “подписание” установить флажок “документ подписывается только в бумажном виде”
Вы дорабатываете правило согласования, в одном из этапов которого исполнитель вычисляется с
помощью роли согласования «Регистратор исходящей корреспонденции». Каким образом можно
понять, как будет вычисляться исполнитель по такому этапу?
Ответственный за группу регистрации исходящих документов.
Если не удалось определить ответственного, исполнителем будет выбран инициатор согласования.
просмотр алгоритма выбора доступен в карточке роли
Как настроить правило согласования, чтобы инициатор при старте задачи мог указать дополнительных
согласующих?
при настройке этапа “согласование с дополнительными согласующими” должен быть установлен флажок “инициатор согласования может выбирать дополнительных согласующих”
Как настроить этап «Подписание» директором так, чтобы задание на доработку по умолчанию уходило
руководителю инициатора, а не инициатору согласования?
в разделе “доработка”
ответственный - роль согласования
роль согласования - непосредственный руководитель инициатора
Как настроить этап согласования, чтобы исполнитель задания на согласование мог изменять
ответственного за доработку документа вручную?
при настройке этапа в разделе доработка поставить флажок “разрешить выбор ответственного за доработку”
где хранятся и создаются правила согласования
Правила создаются и хранятся в справочнике Правила согласования, который находится в модуле «Документооборот». Карточка правила представляет собой список критериев, по которым определяется правило для согласования документа, и схему с этапами согласования документа.
в каком случае можно изменить действующую версию правил согласования
Действующую версию можно менять, если по ней нет стартованных задач. Если задачи есть, то для изменения правила необходимо создать новую версию.
может ли сотрудник при отправке документа на согласованию по регламенту выбрать одну из существующих версий правила
нет, Только одна версия правила согласования может быть действующей. Например, если вторая версия сделана действующей, то первая версия автоматически станет закрытой.
этапы каких типов можно создать в системе
*Согласование с руководителем
*Контроль возврата
*Согласование
*Рассмотрение адресатом
*Печать
*Создание поручений по документу
*Подписание
*Задание
*Регистрация
*Уведомление
*Отправка контрагенту
при настройке этапа согласование с дополнительными согласующими как можно настроить порядок доработки документа
после всех -вернется на доработку, когда все участники выполнят задания
После каждого с прерыванием. Задание на доработку документа отправится сразу после того, как один из исполнителей выполнит задание с результатом На доработку. Аналогичные задания у остальных исполнителей автоматически прекращаются.
возможно ли защитить документ от редактирования исполнителем после выполнения задания. в каком случае права не будут изменены
Если необходимо, чтобы после выполнения задания у исполнителя остались права только на просмотр вложенных документов, установите флажок Понизить права исполнителей этапа до «Просмотр» после выполнения задания. Флажок доступен, если в поле *Тип прав выбрано значение Изменение или Полный доступ. По умолчанию флажок не установлен. Если задание по этапу пропускается, то права исполнителя вычисляются так, будто он выполнил задание.
Права исполнителя не будут изменены на «Просмотр», если для основного документа включен строгий доступ.
