вопросы из курса по настройкам регистрации Flashcards
Могут ли делопроизводители, входящие в одну группу регистрации, регистрировать документы,
относящиеся к разным документопотокам: входящий, исходящий, внутренний, договоры?
да, настраивается в карточке группы регистрации
Что необходимо сделать, чтобы при регистрации входящих писем в Directum RX их нумерация
продолжила нумерацию, которая велась в бумажном журнале регистрации?
при создании журнала регистрации после заполнения полей нажать сохранить, на панели действий появится кнопка “установить очередной номер”
Какие дополнительные права получит сотрудник, если его указать «Ответственным за группу
регистрации»?
изменять состав участников группы
изменять состав подразделений
создавать и настраивать журналы регистрации для своей группы регистрации
изменять состав подразделений, которые обслуживает его группа регистрации
создавать и настраивать виды документов и способы доставки
устанавливать очередной номер в журнале регистрации
создавать настройки регистрации
настраивать номенклатуру дел
Необходимо, чтобы регистрация документов в журнале регистрации «Входящие письма» каждый год
начиналась заново. Какую настройку в системе необходимо произвести?
установить период нумерации год
Могут ли несколько групп регистрации регистрировать входящие письма в одном журнале?
нет, группа регистрации указывается при создании журнала
В системе настроены две группы регистрации, обрабатывающие входящие письма. Будут ли участники
одной группы регистрации видеть документы, зарегистрированные в журналах другой группы?
да, при наличии прав доступа к документам
В системе настроено несколько видов входящих писем: «Входящее письмо (общее)», «Входящая заявка
на отгрузку», «Входящая рекламация». Наиболее часто пользователи создают документы первого вида.
Какую настройку необходимо произвести для упрощения создания таких документов?
в карточке вида документа поставить флажок “вид документа по умолчанию”
В соответствии с регламентами вашей организации руководитель должен рассмотреть входящее
письмо в течение 2 рабочих дней. Какие настройки необходимо произвести в системе?
создать вид документа с типом “входящее письмо” установить значение 2 в поле срок рассмотрения. или использовать системный вид документа “входящее письмо”, проверив настройки в карточек вида документа
