администрирование пользователей Flashcards
для чего используется справочник “политики учетных записей”
используется для защиты учетных записей с аутентификацией по паролю, можно задать
сложность паролей и правила блокировки учетных записей при неудачных попытках входа в систему
какие политики учетных записей созданы по умолчанию
Политика для служебных пользователей – не рекомендуется менять;
Политика по умолчанию - выполняется для всех пользователей
каким пользователям доступен справочник “политики УЗ”
Справочник доступен пользователям, входящим роли: «Администраторы» – полный доступ, «Аудиторы» – просмотр.
какие возможности предоставляет лицензия на базовые компоненты
Дает право работать с проводником системы, задачами и заданиями,
папками, справочниками, создавать и согласовывать документы основных типов. Сотрудникам будут
доступны для работы все модули, на которые не требуется дополнительная лицензия.
какие варианты поставки имеет система
Basic – до 100 одновременно работающих пользователей;
Enterprise – неограниченное количество одновременно работающих пользователей;
Intelligence – возможности Enterprise + встроенные интеллектуальные механизмы.
для чего нужно и в каком случае доступно резервирование лицензий
для того чтобы пользователи выделенные в роль “пользователи с зарезервированными лицензиями” всегда имели возможность входа в систему
Резервирование доступно, если используется лицензирование «по подключениям», то
есть учитывается количество одновременно работающих сотрудников.
как узнать кто в данный момент подключен к системе
Список «Активные пользователи» содержит сведения о сотрудниках, которые в данный момент
подключены к системе, а также позволяет узнать время их последней активности.
Открыть список «Активные пользователи» можно с обложки модуля «Администрирование», группа
«Пользователи и группы»
что такое “завершение сеансов неактивных пользователей”
фоновый процесс, Он автоматически завершает сеансы работы пользователей, последняя активность которых была более 120 минут назад
по умолчанию отключен, при локальной установке системный администратор может изменить время бездействия пользователей
что необходимо сделать при увольнении сотрудника
При увольнении сотрудника администратору необходимо:
прекратить доступ сотрудника к системе - закрыть учетную запись уволенного сотрудника;
настроить замещение для обеспечения доступа ответственного сотрудника к незавершенным задачам,
заданиям и документам уволенного сотрудника;
закрыть карточку уволенного сотрудника;
при необходимости отредактировать правила согласования, права подписи, роли и группы
регистрации. Используйте для этого отчет «Полномочия и зоны ответственности», доступный в
карточке сотрудника.
Вы – администратор системы. К вам обратился сотрудник с просьбой разблокировать его учетную
запись, так как при входе в систему Directum RX он ввел несколько раз неправильный пароль. Как можно
ему помочь?
снять блокировку в карточке УЗ
В вашей компании в системе Directum RX настроена аутентификация пользователей по паролю. В целях
безопасности пользователи должны менять ежеквартально свои пароли. Как можно это реализовать в
системе?
создать политику учетных записей в поле максимальное время действия пароля поставить значение 90
Как организовать работу генерального директора в системе Directum RX, чтобы он всегда мог войти в
систему?
добавить в роль “пользователи с зарезервированными лицензиями”
Верно ли утверждение: «Сотрудник может работать с договорами в системе Directum RX, только если
его включить в роль «Ответственные за договоры»?
да
Вы - администратор системы Directum RX. К вам обратился делопроизводитель, которому срочно
необходимо внести правки в карточку документа, но документ заблокирован другим пользователем.
Как можно решить данный вопрос?
в карточке объекта системы снять блокировку
В Directum RX активирован ключ с 10 базовыми лицензиями. Одна из них зарезервирована под
руководителя. Верно ли, что в системе одновременно могут работать не более 9 других сотрудников,
независимо от того, работает ли в данный момент руководитель»?
да
