настройка регистрации договоров Flashcards
этапы настройки регистрации договоров
виды и категории договоров
группы регистрации
журналы регистрации
настройки правил подбора журнала
с помощью категории можно настроить:
разные правила согласования для договоров одного вида, отличающихся по предмету договора или по другим признакам
право подписи
можно ли создать настройки регистрации и резервирования для категорий договоров
нет, настройки регистрации и резервирования можно создать только для вида документа
В каких случаях рекомендуется выделять категории для договоров?
Рекомендуется выделять категории при большом количестве видов договоров (>7).
Вы настроили заместителю директора право подписи всех видов договоров с ограничением по сумме
до 1 млн. рублей. Один из сотрудников сообщил вам, что при отправке договора на согласование по
регламенту он не смог выбрать заместителя директора в качестве подписывающего. В чем может быть
причина?
сумма договора превышает лимит
ошибка при заполнении поля “наши организации”
было заполонено поле “подразделение”, договор был создан в подразделении не соотв. праву подписи
срок действия права подписи истек
Через несколько месяцев после начала использования Directum RX в Вашей компании принято
решение выделить два вида договоров: «Договор закупки», «Договор поставки». До этого момента
сотрудники использовали преднастроенный вид «Договор». Какую настройку необходимо произвести
в Directum RX?
создать виды документов
настройки резервирования и регистрации
(журналы регистрации, настройки регистрации)
а также правила согласования
Вы - ответственный за группу регистрации. Можете ли вы создать настройки резервирования номеров
документов для вашего журнала регистрации?
да
ответственный за группу регистрации может:
*изменять состав участников группы регистрации;
*изменять состав подразделений, которые обслуживает его группа регистрации;
*создавать и настраивать журналы регистрации для своей группы регистрации;
*создавать и настраивать виды документов и способы доставки;
*устанавливать очередной номер в журнале регистрации;
*создавать настройки регистрации;
*настраивать номенклатуру дел
Сотрудники говорят, что не могут зарезервировать номер для документов определенного вида, при
этом регистрация данных документов у делопроизводителей работает. В чем может быть причина?
не создана настройка с типом “резервирование”
В вашей компании используются два вида договоров, которые регистрируются в отдельных журналах.
Как настроить автоматический подбор журнала при регистрации документа?
создать настройки регистрации
Вы настраиваете учет договоров в Directum RX. При создании проекта договора автор должен
зарезервировать для него номер. После подписания договор регистрируется. Сколько журналов
регистрации необходимо создать в этой ситуации?
один
