доп материалы

Question 1

для чего настраивается шаблон документа

Answer 1

Для создания однотипных документов, например, заявлений, приказов, в Directum RX можно настроить
шаблоны документов. Чтобы при создании документа из шаблона часть содержимого заполнялась
данными из системы, в шаблон можно добавить автозаполняемые поля. Например, для договора можно
настроить автоматическое заполнение реквизитов сторон, регистрационного номера и даты документа.

ВАЖНО. Добавлять автозаполняемые поля можно только в приложениях Р7-Офис и Microsoft Word в
документах формата OpenXML (с расширением *.docx).

Question 2

для чего используются фоновые процессы

Answer 2

Фоновые процессы используются для выполнения работ в Directum RX, которые запускаются по заданному
расписанию. Например, для рассылки уведомлений о завершении сроков действия договоров

Question 3

можно ли создавать фоновые процессы в системе

Answer 3

нет

Question 4

какие действия с фоновыми процессами доступны администратору

Answer 4

мониторинг состояния и выполнения процессов;

изменение настроек процесса с учетом особенностей работы компании;

запуск процесса вне заданного расписания;

отключение или включение процесса;

открытие журнала для детального отслеживания событий фоновых процессов.

Question 5

что такое конкурентная работа и как ее организовать

Answer 5

Ситуацию, когда некоторую работу, задание может выполнить один из нескольких сотрудников называют
конкурентной работой.

Для настройки конкурентной работы в Directum RX используются так называемые «виртуальные
сотрудники» и механизм замещений.

Question 6

что такое номенклатура дел

Answer 6

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве
организации для хранения бумажных оригиналов документов. Как правило, утверждается приказом по
организации на очередной календарный год

Question 7

для чего предназначен справочник “номенклатура дел”

Answer 7

Справочник «Номенклатура дел» в Directum RX предназначен для определения:

 перечня дел, в которые будут помещаться документы;

 сроков хранения дел;

 подразделений, в которых ведутся дела;

 групп регистрации, участники которых будут помещать документы в дела.

,Полные права на данный справочник есть у ответственных за группы регистрации.

Question 8

этапы настройки ЭДО с контрагентами

Answer 8

1. Зарегистрироваться в сервисе обмена.
2. Настроить рабочие места сотрудников: установить средства криптозащиты, установить сертификаты
   электронной подписи.
3. Настроить Directum RX для работы с сервисами обмена.