вопросы из курса по настройкам регистрации исх.корр. Flashcards
Нужно ли создавать права подписи для руководителей подразделений, которые участвуют в
согласовании документов и подписывают их с результатами «Согласовать» и «Не согласовать»?
нет, создание права подписи требуется для предоставления возможности подписывать документы с результатом “утверждено”
Вы указали генерального директора в поле Руководитель в карточке нашей организации. Что еще
необходимо настроить, чтоб он мог подписывать все документы организации с результатом
«Утвердить»?
право подписи предоставлено по умолчанию, нужно только занести сертификат
Исходящее письмо будет подписывать заместитель директора, однако вы не можете его выбрать в поле
Подписал карточки документа. Почему? Перечислите возможные причины.
не создано право подписи
в праве подписи не указан соответствующий вид документа
нет прав подписи на документопоток
истек срок действия права подписи
Могут ли несколько групп регистрации регистрировать документы одного и того же документопотока
(например, Исходящие)
да
В каких случаях, при настройке права подписи, для заместителя руководителя указывают значение
поля Приоритет больше, чем у руководителя организации?
в случаях когда нужно отображать заместителя по умолчанию в поле “на подпись” в задачах на согласование по регламенту
Вы создали новый вид документа «Служебная записка», в карточке которого указали в поле Тип
нумерации - «Нумеруемый», установили флажок Автоматическая нумерация. Что еще необходимо
настроить в системе, чтобы пользователи смогли создавать документы данного вида?
выполнить настройку нумерации: создать соответствующий журнал и правило
Для сотрудника на вид документа «Договор поставки» не выданы права с типом «Выбор в документе»,
но сотрудник смог создать в системе новый документ этого вида. Укажите, как он смог это сделать?
Сотрудники могут создавать копии документов даже тех видов, на которые у них нет прав.
