вопросы из курса по настройке структуры компании Flashcards
В компанию принят новый сотрудник. Какую минимальную настройку необходимо произвести, чтобы
он мог начать работать в Directum RX?
необходимо создать запись в справочнике персоны
создать сотрудника
учетную запись
определить сотрудника в подразделение
На должность руководителя одного из подразделений был принят новый сотрудник. В какие
справочники Directum RX необходимо внести изменение?
персоны
сотрудники
учетные записи
подразделения
Коммерческий директор не состоит по штату ни в каком подразделении. Как занести его в систему?
создать виртуальное подразделение например “Администрация”
В вашей компании проекты резолюций руководителя по входящим документам готовит его помощник.
Какую настройку необходимо произвести в системе?
на обложке модуля “компания” открыть справочник “Ассистенты руководителей”
создать новую запись, в карточке которой указать руководителя и ассистента, поставить флажок “готовит резолюцию для руководителя”
В какую роль необходимо добавить сотрудника, чтобы он мог осуществлять настройку системы?
Администраторы
Ваша компания состоит из управляющей компании и нескольких филиалов. Вы создали запись в
справочнике «Наши организации» для управляющей компании. Как отразить филиалы в системе?
при создании филиала внести головную организацию в соответствующее поле карточки
График работы вашей организации с 8-30 до 17-30. Какие настройки необходимо произвести, чтобы
система учитывала данную информацию при расчёте срока заданий?
создать календарь рабочего времени в справочнике “календари рабочего времени” заполнить в соответствии с рабочим графиком
Для одного из подразделений вашей организации установлена шестидневная рабочая неделя. Как
учесть данную специфику при настройке системы?
создать частный календарь рабочего времени, в поле “пользователи” указать подразделение, заполнить календарь в соответствии с графиком
Как настроить работу сотрудника в разных организациях
1.Определите, в какой из организаций сотрудник занимает более высокую должность.
2.Создайте запись в справочнике «Сотрудники». В полях *Подразделение и Должность укажите данные, соответствующие той организации, в которой должность сотрудника выше.
3.Создайте учетную запись и укажите ее в карточке сотрудника в поле Учетная запись.
4.Создайте записи в справочнике Сотрудники для этого же сотрудника. Укажите подразделения и должности, на которых он работает в других организациях. Поле Учетная запись оставьте незаполненным.
5.Создайте запись в справочнике «Замещения». В поле *Замещающий укажите сотрудника с учетной записью, а в поле *Пользователь сотрудника без учетной записи. Дату окончания замещения не указывайте. В описании укажите: «Сотрудник одновременно работает в нескольких организациях».
