Upravljanje s časom Flashcards
Kako lahko opišemo kratico z dobro postavljenimi cilji?
SMART
- specificni
- merilni
- dosegljivi
- realni
- s casovno dolocenim rokom
Kaj je razlika med dolgoročnim in kratkoročnim ciljem?
Pri dolgoročnih ciljih govorimo od same vizije na razlicnih podrocjih (poslovno, osebno). Vizija naj bo želeno stanje čez nekaj let.
Pri kratkoročnih ciljih pa gocorimo o letnih, mesecnih, tedenskih in dnevnih.
Kaj so cilji?
So poziv za konkretne aktivnosti in naloge, ki jih morate postoriti na poti do cilja.
Katerih 5 prioritetnih razredov imamo?
A naloge so zelo pomembne in jih moramo narediti
B naloge so pomembne in jih je pametno narediti
C naloge so pomembne, ki bi jih bilo lepo narediti
D naloge so tiste, ki jih lahko deligirate drugim
E naloge so tiste, ki jih lahko eleminirate
Katerih 10 nasvetov je za boljše opravljanje s časom?
- vsakodnevni načrt
- vsako opravilo oz. naloga ima svoj rok
- naučite se reči NE
- končati cilje pred danim rokom
- osredotočiti se je pomembno na zgolj eno ključno nalogo v določenem času
- spremljate porabljen čas
- ne obremenujte se z nepomembnimi podrobnostmi
- delegirajte
- koncajte nalogo takrat ko je to smiselno
- varovalni cas med nalogami
Kako najlažje spremljamo napredek?
Z zapisovanjem v dnevnik; v njem je razvidno:
- kaj ste delali/naredili
- vsebuje štiri stolpce: dejavnost trajanje, prioriteto in opombe
- 5 ključnih ciljev
- razvidnost kaj vzame največ časa
Kaj so kvadrati upravljanja s časom?
V tem kvadratu so aktivnosti, ki zahtevajo takojšnje ukrepanje, saj doprinesejo bistvene posledice h kvaliteti vašega življenja.
Katere so NUJNE in POMEMBNE zadeve?
Te zadeve štejejo kot merilo le kvaliteta in učinkovitost:
- opravljanje službenih obveznosti
- poslovni sestanki
- poslovni telefonski razgovori
- tekoče opravljanje prevzetega dela
- zaključevanje začetnih projektov
- pozornost do oseb s katerimi smo povezani
Katere so ne-nujne a pomembne zadeve?
Te se štejejo kot merilo, količina časa, ki ga imamo na razpolago zanje
- osebna rast (branje knjig, učenje od drugih),
- nadgradnja znanj in veščin
- povečanje količine časa z družino
- skrb za fizično kondicijo in sprostitev
Katere so NUJNE a NEPOMEMBNE?
V kolikor je gužva in smo pod sttresom je treba jih omejit:
- telefonski pogovori s prijatelji v službi
- pogovor s sodelovci o šp0ortu, politiki
- vljudnostni odhod na pijačo mefd službo
- pretirano reševanje teržav drugih
- poslušanje nestrokovne pogovore na radiotu
- takojšnje odgovarjanje na ne nujne smse
Katere so NENUJNE IN NEPOMEMBNE?
So čisto zapravljanje časa:
- računalniške igrice
- branje trač novic
- gledanje telenovel
- pogosto spremljanje dnevnih novic
Katero je Paretovo pravilo?
80/20- 20% dejavnosti prinese 80% rezultatov in obratno. Zato je zelo pomembno, da se osredotočimo na teh 20.
