ORGANIZIJSKE STUKTURE Flashcards
Kaj je organizacija?
Organizacija je združevanje ali povezovanje posameznikov za doseganje skupnega cilja oz. osnovna definicija je racionalno vnaprej premišljeno povezovanje in usklajevanje ljudi, aktivnosti in resursov v skupni sistem izpolnitve namenov. Z njo se definirajo medsebojni odnosi, način sodelovanja in akcij, nalog in odgovornosti posameznih članov za doseganje ciljev ob maksimalni učinkovitosti celotnega sistema. Teorija organizacije raziskuje in oblikuje zakonitosti, metode, tehnike, načela in organizacijska sredstva za organiziranje, upravljanje in prilagajanje sociotehničnih sistemov vsem spremenjenim razmeram dela in poslovanja.
Kateri so elementi organizacije?
- velikost: najmanj dve osebi
- medsebojna odvisnost
- skupni cilj
Kaj je pomen organizacije?
- pomembnost je opredeljena z njenim obstojem
- spremljevalka v zgodovini razvoja človeštva
- za posameznika v procesu socializacije
- poudarjen pomen v postindustrijski družbi
- naraščanje kompleksnosti organizacij
Kakšne vede proučujejo organizacijo?
- veda o organizaciji dela (odnosi človeka z naravo pri delu)
- organizacijska veda (odnosi med ljudmi pri delu)
- ekonomske in poslovne vede (poslovanje organizacij v družbeni produkciji)
- poslovno-organizacijske vede (obvladovanje poslovanja in razvoj organizacij)
Kakšne so najpomembnejše metode organizacije?
- delitev dela
- racionalizacija
- standardizacija
- tipizacija
- unifikacija
- diverzifikacija
Kakšna so temeljna načela organizacije?
- načela delitev dela
- načelo struktur avtoritete
- načelo vodenje zaposlenih
Pri načelih je pomembno:
razvoj specializacije, oblast in odgovornost, enotnost ukazovanja, disciplina, enotnost vodenja, podrejanje posameznih interesov, nagrajevanje, hierhija, centralizacija, red, pravičnost, iniciativnost, stabilnost osebja, enotnost osebja
Kaj predstavlja organizacijska struktura?
- predstavlja odnose med in znotraj dejavnikov proizvodnje
- predstavlja razpored organizacijskih virov
- je sredstvo za uresničitev ciljev
- je dinamičen proces v katerem je stalno usklajevanje organizacije s strategijo
Kaj je namen organizacijske sheme?
- usmerjenost podjetja v zastavljene cilje
- definiranje odgovornosti v organizaciji
- obvestiti vsakega posameznika o njegovem položaju hierhični lestvici upravljanja
- oblikovanje organizacije
- komunikacijska pot je počasna
- omogočanje priprave programa za napredovanje managerjev
- možnost nadzora/kontrole managerjev
Iz česa je sestavljena organizacijska struktura?
- operacijskega sistema
- socialnega sistema
- tehničnega sistema
Kako ločimo vrste organizacijskih struktur na področju nalog?
funkcijska organizacijska struktura
produktna organizacijska struktura
matrična organizacijska struktura
projektna organizacijska struktura
trapeziodna organizacijska struktura
mrežna in virtualna org.struktura
procesna organizacijska struktura
Kaj je razlika pri centralizaciji nalog in pri decentralizaciji?
- pri centralizaciji se področje nalog izvaja na enem mestu, omogoča specializacijo, znižanje stroškov, lahko pa negativno vpliva na hitro prilagodljivost delavcev različnim delovnem mestu
- pri decentralizaciji pa se te naloge izvajajo na različnih mestih
kakšna je funkcijska struktura organiziranosti?
- je najstarejša oblika strukture
- je centralizirana organizijska struktura
- naloge se opravljajo pod enotnim vodstvom
- je najpogostejša struktura organiziranosti
- uporablja se v manjših in večjih podjetjih
- primerna je za stabilno okolje
- naloge se opravljajo pod enim vodjem
- komuniciranje je počasno
- odločitve se sprejemajo počasno
- štabne enote pripravljajo odločitve, nimajo pa pravice o odločanju
Kakšne so značilnosti produktna organizacijske strukture?
- je decentralizirana struktura–takoj po začetni fazi življenjskega cikla org.
- podjetja razdelimo po načelu federalne decentralizacije na manjših podjetjih
- program storitev je osnova za organiziranje funkcij
- Odločanje je decentralizirano – na ravni programa
- je veliko bolj prilagodljiva in fleksibilnejša od funkcijske org. strukture
- večja fleksibilnost pri obvladanju konkurence in stalnim zniževanjem stroškov
- nevarnost po preveliki težnji osamosvajanju posameznih programov
- osnova so profitni centri – možno je meriti vse vložke in izzide
- vodstvo profitnega centra usklajuje strategijo s strategijo celotne org.
- vodenje z divizijsko org. strukturo je predvsem kolegijsko
- članstvo v upravi je povezano z vodenjem določenega programa ali odgovornostjo za področje poslovanja
- uprava zagotavlja centralno vodenje: s strategijo in kadrovsko politiko, z organiziranjem štabnih enot in z investicijskimi odločitvami uprave
Kakšne so značilnosti matrične organizacijske strukture?
- je kombinacija funkcijske in produktne org. strukture
- zelo počasi se le uveljavlja v strukturo organiziranosti
- prihaja do razkoraka med teorijo in prakso matrične organiziranosti
- teoretiki dokazujejo prednost v večji fleksibilnosti
- praktiki pa opozarjajo na njene slabosti (skupno odločanje,kooperativno vodenje,neopredeljene pristojnosti…)
- zahteva teamsko delovanje organizacije in visoko zavzetost sodelavcev za dosedanje ciljev in natančna opredelitev pristojnosti, ki so omejene in odgovornosti delavcev, kjer so vsi enakopravni
- matrična org. struktura se v velikih podjetjih ni uveljavila, zato je primerna za podjetja, kjer se hkrati izvaja večje število projektov in kjer se v relativno kratkem času premešča člane iz projekta na projekt (gradbeništvo, trgovina,proizvodnja,servis,usluge…)
Kaj so značilnosti projektne organizacijske strukture?
- projektna organizacijska struktura je posebna oblika kombinirane organizacijske strukture
- je primerna za izvajanje obsežnejših nalog in projektov
- oblikuje se glede na posamezne projekte s ciljem: da je projekt izveden v določenem času
z določenimi stroški in
v skladu z naročnikovimi zahtevami - v projektni strukturi ljudje iz različnih oddelkov dobijo naloge, potrebne za izvršitev projekta
- ko se projekt zaključi se org. struktura ukine
