ORGANIZACIJA SAMEGA SEBE

Question 1

Kdo dela učinkovito?

Answer 1

Učinkovito dela tisti, ki opravlja svoje delo brezhibno. Vendar dosega učinek le tisti, kdor opravlja pravo delo.

Question 2

Kdo je uspešen vodja?

Answer 2

Ki mu uspe resiti dilemo med dvema najpomebnejsema nalogama… kako organizirati svoje delo in kako organizirati druge ljudi.

Question 3

Kaj je neorganiziranost?

Answer 3

• ko ljudje ne vedo kdaj so neorganizirani
• krivijo delo in vse okoli sebe da je krivo
• ne znajo si razdeliti dela in prostwga casa
• nimajo casa za druzine
• na sestanke prihajajo pozno in nepripravljeno

Question 4

Kaj je problem pri neorganizirani vodji?

Answer 4

• ne primerja se z drugimi ljudmi
• misli da je nesposoben
• slab zgled za druge sodelovce
• neograniziranost je breme za vodjo in podrejene

Question 5

Kako se organiziramo?

Answer 5

• nacrtovanje del. casa
• nacrtovanje del. nalog
• razlikovanje med rutinskimi in kreativnimi nalogami
• razvrscanje dela
• uporaba posebnega dnevnika
• uporaba vizualnih planerjev

Question 6

A je pomemben cas?

Answer 6

Ja. Cas je vrendota. Delo si ga je treba razdeliti, da bomo organizirani.

Question 7

Kako boste pravilno izrabili svoj čas?

Answer 7

• ugotovitev kaj je namen dela
• vase poslanstvo ustreza cilje organizacije

Question 8

Med katerimi nalogami moramo ločiti?

Answer 8

• med kreativnimi in rutinskimi

Question 9

Kaj so kreativne naloge?

Answer 9

so tiste pozitivne naloge, ki jih moramo opravljati, da bi zadostili resnicnim namenom nasega
dela.

Question 10

Kaj so rutinske naloge?

Answer 10

pa so tista navlaka iz vsakdana na nasi mizi, s katero se moramo ukvarjati, ce hocemo, da nase delo poteka tekoce. Nevarnost je, da nam te naloge zapolnijo ves razpolozljiv cas. Zato je pomembno, da pri razorscanju nalog v vasem spiku ne custveno pogledate
naloge in oznacite tiste, ki so potrebne za doseganje ciljev vase organizacije. Vse druge naloge so rutinska dela.

Question 11

Kako pravilno razvrstiti delovne naloge?

Answer 11

Razdeliti koliko časa boste namenili posamezni nalogi. Odvisno je koliko je naloga pomembna oz. nujna.

Question 12

Ali je vsaka nujna naloga pomembna?

Answer 12

Ne. Nujne naloge je treba opraviti cim hitreje, da se lahko lotimo pomembnih nalog.

Question 13

Kaj je zlato pravilo pri organiziranju?

Answer 13

Da pozitivne označene naloge vašega seznama so običajno tiste, ki so tudi pomembne.

Question 14

Zakaj je pomemben dnevnik?

Answer 14

Ker je osnovni pripomoček za vodenje.

Question 15

Kako si lahko z dnevnikom vodje pomagajo?

Answer 15

Da si organizirajo in zapisejo cas sestankov, nacrtov in da vidijo kaj vse poteka v dnevu.

Question 16

Ali si dober vodja vzame čas za nefromalen pogovor z zaposlenimi?

Answer 16

Da. Preden problemi nastanejo kritični, je pomembno da vodje se pogovorijo z zaposlenimi.

Question 17

Zakaj so pomembni vizualni planerji?

Answer 17

VIZUELNI PLANERJI so zelo prikladni za ponazoritev tedenskih in mesenih obvez. Jasno pokazejo, kakina je primerjava s preteklim tednom ali mesecem ali letom.
Taki planerji lahko sluzijo tako pri razvrscanju letnih dopustov, kot pri razorscanju obiskov klientov.

Question 18

Kako uspešno organiziramo druge?

Answer 18

1. Deligiramo del svojih nalog in pooblastil podrejenim
2. Izberemo primerne osebe za opravljanje teh nalog
3. Poučimo sodelovce in jih osebno uvedemo v delo
4. Obvestimo ostale sodelovce o nastali spremembi
5. Smo na voljo za pomoč in nasvete
6. Preverjamo bistvene točke