TEHNIKE VODENJA SESTANKA

Question 1

Kaj vsebuje dobro vsebinsko pripravljen sestanek?

Answer 1

Vzgojno-izobraževalne elemente. Sestanki dajejo široke možnosti vključevanja slehernega udeleženca in s tem možnost, da vsak posameznik svobodno in neposredno izraža svoje mnenje, misli in predloge za rešitev določenega problema.

Question 2

Kaj je točno sestanek?

Answer 2

Metoda in oblika dela, ki omogoča razširjati in pridobivati osebne in skupinske izkušnje; izpolnjuje, razvija in bogati slehernega udeleženca z novimi spoznanji in možnostmi za reševanje posameznih problemov nalog. Vpliva tudi na možnost izražanja in razširjanja svojega znanja.

Question 3

Katere vrste sestankov poznamo?

Answer 3

• glede na število udeležencev (majhne skupine do 15, velike nad 15)
• glede na namen (informativni, posvetovalni, delovni, študijski)
• glede na vsebino (vrsto problemov, ki jih rešujemo)
• glede na pristojnosti skupine (potekanje razprave in iskanja ustreznih rešitev; ni dana možnost iskanja ustreznih rešitev, sprejemanje ustreznih sklepov za rešitev obravnavanih problemov)
• gleda na sklicatelja sestanka (npr. upravni organ, strokovni organ itd.)
• glede na sestavo udeležencev (vedno iste osebe ali druge)
• formalni/neformalni sestanki

Question 4

Kaj je razlika med neformalnih in formalnih sestankom?

Answer 4

• formalni: zanje vemo vnaprej, kdaj in zakaj so sklicani, kakšni problemi bodo obravnavani, kakšen je njihov cilj, kakšne pristojnosti imajo udeleženci ipd.)
• neformalni: članov ne poznamo, ne vemo o čem razpravljajo in kdaj se sestajajo. Člani neformalnih skupin so med seboj razvili neformalne odnose na osnovi medsebojnega sodelovanja, pomoči, prijateljstva itd. Neformalne skupine nastajajo spontano in nekontrolirano.

Question 5

Kakšni so pogoji za uspešnost sestanka?

Answer 5

• priprave na sestanek (cilja, ki ga želimo doseči)
• od vsebine, ki jo obravnavamo
• od udeležencev na sestanku (motiviranosti za sodelovanje)
• od vodje sestanka (njegovih sposobnosti za obvladovanje situacije)
• od materialnih možnosti (primernosti prostora, didaktičnih pripomočkov itd.)
  Vpliva določena vsebina dnevnega reda. Če je na dnevnem redu zahtevna vsebina, je potrebna širša obrazložitev in obratno, če je vsebina udeležence, že znana, potem obrazložitev ni potrebna. Zato je nujno, da že vnaprej vemo, kakšna je raven obveščenosti udeležencev.

Question 6

Kaj vsebuje potek sestanka?

Answer 6

1. tema oz. naslov
2. namen: bistvo in cilj razprave
3. uvodna pojasnila: bistvo informacije
4. izhodiščno vprašanje: vodja ima analizo s katerim nakažemo problem
5. razprava:porajajo mnenje in ideje
6. oblikovanje predlogov: podobne predloge združimo in oblikujemo9
7. končni sklep: reliziranje oblikovanih predlogov

Question 7

Kaj mora biti v zapisniku?

Answer 7

• število navzočih poimenska navedba
• dnevni red
• kraj in čas sestanka
• povzetek razprave
• vsebina sklepov
• stališča in odobritev zapisnika
  More biti najpozneje napisan po petih dnevih sestanka. Podpisati, gaa morata vodja in zapisnikar, po pregledu.