UPRAVLJANJE PROJEKTIMA I INVESTICIJAMA

Question 1

Projekat

Answer 1

Jednokratakan i neponovljim poduhvat usmeren ostvarenju specifičnog cilja u budućnosti i sprovođenje skupa aktivnosti u skladu sa predviđenim vremenom, troškovima i kvalitetom

Jednokratknost - jasno def počekat i kraj - ima trajnu vrednost
Neponovljivost - specifične razlike - postoji određen stepen neizvesnosti (što je veći treba veće vreme za planiranje)

Ograničenja: troškovi, vreme, kvalitet (ljubavni trougao)

Question 2

Projektno stanovište, podela org u odnosu na projekte
Kategorizacija na osnovu dimenzija

Answer 2

2 grupe: projektno orijentisane i projektno neorijentisane

Projektno orijentisane - principi projektne org posla
Nisu - veliki broj poslova (i do 50%) spada u domen projekata.

Dimenzije: ZNAČAJ ( strateški i operativni) I NARUČILAC (interni i eksterni)

-Crawford, Hobbs, Turner - 37 karakteristika

Question 3

Životni ciklus projekta i ukupna realizacija

Answer 3

Kontinualan vremenski proces ukupne realizacije projekta (prikazuje se u odnosu na kretanje troškova ili angažovanja resursa u vremenu

Ukupna realizacija: proces def, pripreme, realizacije, okončanja, eksploatisanja rezultata

Question 4

Podela prema razmatranju realizacije invest projekata:

Answer 4

1. Razvod ideje i konceptualizacija
   -strateški planovi, na kraju ove faze tačka odlučivanja o realizaciji (na kraju svake)
2. Izrada studije opravdanosti i konačna odluka - ocena predloženog projekta u odnosu na FT i efikasnost + ocena u uslovimma neizvesnosti (veći broj ljudi, veći troškovi)
3. Planiranje i izrada dokumentacije - izrada plana, id potrevnih resursa - sve pripreme
4. Implementacija - najduža faza, velika finans sredstva; osnovni provem: koord resursa
5. Ispitivanje i operacionalizacija - probni rad, ispitivanje parametra - priprema za početak redovne eksploatacije
6. Evaluacija i zatvaranje - ukupna ocena i formiranje baze ist podataka (povratna veza koju analiza i ocena realizovanog projekta treba da omogući u vidu iskustvenih invo=
   -izrada KONAČNOG OBBRAČUNA, prenošenje odgovnosti i resursa

Zatvaranje projekta - prestajanje svakog daljeg org rada i prelazak na eksploataciju

Razmatranje svih fazi ŽC - potpunije sagledavanje projekta i adekvatnosti nčina upravljanja od početka do kraja

Question 5

Upravljanje projektom u klasičnoj teoriji i promena

Answer 5

Klasična teorija - akcenat na def i promeni pristupa koji će omogućiti uspešnu realizaciju;
-menja se posle ww2 i primenom računara

Danas je upravljanje moderna naučna disciplina sa savremenim načinom planiranja, organizovanja, vođenja, kontrolisanja aktivnost komerc i nekomrc projekata

Question 6

Upravljanje i cilj

Answer 6

Upravljanje projektom je postupak planiranja, organizovanja, vođenja i kontrole projekta primenog odgovoarajućeg znanja, veština, metoda, tehnika kako bi se ispunili projektni zahtevi i ciljevi

Cilj: predvidi opasnost i probleme koji se mogu dogoditi i da planira, organizuje, kontroliše aktivnost i resurse na efikasan i efektivan način da bi se projekat završio

-kreće angažovanjem prvih resursa i traje dok se ne završe svi projekti

Question 7

PMI stadndard za upravljanje projektima

Answer 7

Prikaz sistema upravljanja projektima, razmatra okruženje i odnos upravljanja projekta i proizvoda

Definiše 2 osnovne celine upravljanja projektima:
1) Sistem za isporuku vrednosti - kreiranje vrednosti, sistem upravljanja za isporuku, okruženje…

2) Principi projektnog menadžmenta - usmeravaju ponašanje tima i zainteresovanih strana; smernice za strategiju, donošenje odluka i rešavanje problema

Question 8

PMBOK guide

Answer 8

A guide to the project management bodyof knowledge
-posebno def domeni projektnih performansi - 8 domena, 12 principa usmeravanja

DOMENI - grupa povezanih aktivnosti koje su ključne za efektivnu isporuku ishoda projekata
Zainteresovane strane, Tim, Pristup razvoja i ŽC, Planiranje, Projektni rad, Isporuka rezultata, Merenje, Neizvesnost

Question 9

Uspešno upravljanje

Answer 9

osmišljjavanje adekvatnog sistema izvođenja projekta koji bbi odgovarao mogućnostima i ograniienjima preduzeća….

Question 10

Čime je vođen proces kreiranja pristupa i izbor metoda

Answer 10

PRINCIPIMA, ORG VREDNOSIMA, ORG KULTUROM

Question 11

Metodologija projek menadžmenta

Answer 11

zaokružen sistem praksi, tehnika, procedura i pravila koje se primenjuju u projektima

1) Opšte ili specifični - broj elemenata
2) Metod zasnovan na temama, principima, procesima i standardima
3) tradicionalne, agilne, hibridne

Question 12

Teme, principi, procesi, standardi

Answer 12

Teme - opisuju određene aspekte upravljanja projektima

Principi - smernice zasnovane na iskustvima najboljih ppraksi upravljanja

Procesi - sistematičan niz aktivnosti usmerenih na isporuku rezultata i opisuje napredak kroz ŽC projekta

Standardi - dokumenti, prakse ili opšte prihvaćeni modeli

Question 13

Agilni pristup

Answer 13

Set tehnika koji je baziran na iterativnom razvoju sistema - istraživanje, prihvatanje, primena

Ključne aktivnosti: podrška (zajednički način razmišljanja), razumevanje, transparetnost, sigurno okoruženje, uslužno liderstvo

GRINLIF - vođa prvo želi da služi pa onda vodi

Question 14

2 strategije ispunjavanja agilnih vrednosti

Answer 14

Smith i Sidky
1) usvojiti formalni agilni pristup, osmišljeni i dokazan
2) promene u projekt praksama na način da odgovaraju kontekstu projekta kako bi se postigao napredak u osnovnim vrednostima ili principima

Question 15

Agilni manifest

Answer 15

4 vrednosti, 12 principa - projekti se posmatraju iz ugla vrednosti koje treba isporučiti.

Vrednosti:
1) Pojedinci i interakcije važniji od procesa i alata
2) Softver koji radi je ispred sveobuhvatne dokumentacije (dovoljna, just in time, jer je zahtevana)
3) Saradnja sa korisnicima ispred pregovaranja u ugovoru (ugovori kruti)
4) Odgovor na promene u toku realizacije - viši stepen neizvesnosti u planiranju - iterativno i uključivanje promena

Question 16

Skram okvir

Answer 16

Skup praksi, uloga, odgovornosti, događaja, artefaka i pravila
Sprint - 1-4 nedelje

1) skram master - komuniciranje metoda
2) vlasnik - prioritetizuje listu stavki
3) razvojni tim

Question 17

Skram aktivnosti

Answer 17

1= Poboljšanje liste stavki proizvoda - vlasnik, projektni tim učestvuje
2) Sastanak planiranja sprinta - samoorganizovan
3) Svakodnevni skram sastanci
4) Sastanci za analizu - svi učestvuju, i zainteresovane strane
5) sprint retrospektivni sastanak - vlasnik daje povratne info

Question 18

Skram artefakti

Answer 18

1) INKRAMENT PROIZVODA -rezultat realizovane iteracije; razvojni tim i vlasnik se moraju složiti
2) lista stavki proizvoda (backlog) - vlasnik soritra
3) lista stavki sprinta - podskup liste stvari - ažuriran od strane razvojnog tima

Question 19

Kanban

Answer 19

sistem tabela sa karticama po kolonama
Sistem prevlačenja - ne koristi vremensku iteraciju nego se incijalno određuje koliko predmeta može biti u svakoj fazi - organičiti rad u toku

Principi: vizualizacija toka rada, ograničenje, upravljanje tokom rada i promenama, jasne politike procesa, poboljšanje saradnje

Question 20

Aspekti koji razlikuju agilno od tradicionalnog planiranja

Answer 20

1) osnov za ispunjenje očekivanih zadataka -> česte demonstracije i probne verzije, nije dugoročno više oterativno
2) konstantno podešavanje prihvatljivo

Question 21

Koraci dekompozicije na osnovu vrednosti

Answer 21

1) usvajanje zajteva
2) grupisanje sličnih fja
3) raščlanjivanje
4) rangiranje zahteva
5) davanje prioriteta u razvoju proizvoda

-grubo znasti zahtevi - ne ističu se svi zahtevi detaljno i unapred - odgađa se odluka do poslednjeg trenutka (nove info ne utiču na projektat)

Question 22

Parkinsonov zakon

Answer 22

Rad se proširuje da bi ispunio vreme za njegovo završenje
-postoji studentski sindrom

-određuju se rangovi procene da se amortizuje neizvesnost koja je imanentna

Question 23

Dekomponzicija projektnih zahteva i elementi agilnog upravljanja

Answer 23

Rašlanjivanje rada na manje sastavne elemente (kod trad upravljanja WBS i PBS - work i product)

Elementi:
1) EPICI - velike korisničke priče, >1 iteracije. Veći delovi rada sa zaj viljem, često preveliki da se završe u jednoj iteraciji
2) FUNKCIONALNOST (feature)
3) KORISNIČKE PRIČE - dekompozicija funkcionalnosti
4) AKTIVNOSTI - najamanji element dekompozicije

Potencijalne korisničke priče - priče kandidata, perspektive korisnika
Kao “uloga” želim “funkcionalnost” kako bi poslovne koristi bile “razlog ili vrednost”

Question 24

Aspekti karakteristika efektivnih korisničkih priva - INVEST

Answer 24

1) Independent - bilo koji redosled priča
2) Negotiable - na osnovu troškova i funkc
3) Valuable
4) Estimable
5) Small - kalpe testirati ako su male
6) Testable

Question 25

Uprvljačka piramida

Answer 25

Odnos stratečkoih i projektnog menadžmenta (strateški na vrhu)

Upravljanje protfoliom - prenos strateških ciljeva

Arhitektura programa - uspostavljanje mehanizma koji obezbeđuje programskim i projet timovima podršku kroz procedure, metode, tehnike

Arhitektura promena - ljudska strana koja donosi promene

Na dnu upravljanje projektima

Question 26

Klasifikacija invest projekata makro stanovnište

Answer 26

Privredna ili neprivredna ulaganja, deo bruto društ proizvoda ili ND koje se koriste za ulaganje u osnovne i obrtne fondove

Question 27

Prema načinu ulaganja i ostvarivanju efekata

Answer 27

1) Projekti sa jednokratnim ulaganjem u jednom trenutku
2) Jednokratno ulaganje, višestruki efekti
3) Višestruko ulaganje, efekti u jednom trenutku

Question 28

Na osnovu uticaja na proces donošenja odluka invest projekti

Answer 28

1) Nezavisni
2) međusobno isključici
3) zavisni

+invest projekti supstituti - stepen uspeha se povećava odluk da se drugi projekat odbije

Question 29

Proces upravljanja investicijama

Answer 29

Od ciljeva, preko planova do post implementacione revizije.

Strateški plan - definiše politike, smer

Id invest mogućnosti, u odnosu na svrhu: Obavezni predlozi, služe sa rast kompanije

Prethodna studija opravdanosti - isključe marg predlozi; tržina opravdanosti, ocena, prognoza
Rezultat: Prethodna ocena opravdanosti

Izrada studije opravdanosti: finans ocena i evaluacija na osnovu kval faktora
-cilj: da li projekat donosi vrednost i id uticaja na aspekte društva

Implementacija - uključivane stejkholdera

Question 30

Istraživanje i analiza tržišta

Answer 30

U fazi razvoja ideje, neophodan snov za predviđanje realnih tržišnih kretanja u budućem vremenu ii na osnovu toga donošenja ispravnih odluka
Tržište - najzanačniji činilac koji određuje realizaciju projekta

Postupak:
1) istraživanje i procena tražnje
2) ponude
3) plasmana

(tržišne segmente možemo kategorisati po proizvodima, potrošačima, grupama, regionalna)

Veličina posla zavisi od detaljnosti studije opravdanosti

Petrović navodi podatke koje skuplja: opšte ekon pokazatelje, nac politika, obim izvoza….

NAKON TOGA METODI ZA PREDVIĐANJE

Question 31

Predviđanje moguće prodaje

Answer 31

Mora biti izvršeno sa mark strategijom - podrazumeva istraživanje vezano za cenu: propagandu, org rešenja prodaje….

Istraživanje nabavke - ulazni element

-def detaljni proizv program i kapacitete pogona - da li predstavlja optimalni nivo efikasnosti i rentabilnosti

Projekcija kapaciteta - prouzvod različitih kompomenti invest prgrama: tehn, resursa, troškova, mogući plasman

Nakon proizv prgorama - proizv linija i kvantifikovanje potrebe za radnom snagom i materijalno

Question 32

Idejni projekat

Answer 32

Tehnološka rešenja se daju u njemu, to je osnova u okviru faze izrade invest-teh dokumentacije

Question 33

LOKACIJA

Answer 33

treba da zadovolji određene uslove - definišu se kroz opšte principe i kriterijume za smeštaj i razmeštaj invest objekata i uslova zajednice

Mora biti: tehnički izvodljiva, ekon opravdana, prihvatljiva za namenu

Lokacijski faktori: Prirodni, istorijski, TEH-ekon, društ-ekon

Najčešća metoda ponderacije

-mikro i makro lokacije

Question 34

Analiza organizacije

Answer 34

Mogućnosti org poslovanja nakon invest ulaganja i početka eksploatacije.
-prikazati makro i mikro strukturu i veze - način org radnih mesta, oper planiranje….

Spoljni činioci: formalno pravni, socijalni, pricredni, društvi

Unutrašnji: Instituc organizovanost, tehnička podela rada, komunikacija, motivacija…

-direktno zavisna od tehnologije

Question 35

Analiza invest u osnovna sredstva i zajpotrošnje

Answer 35

Termin- plan izvođenja i uslove izvora finansianja
-dinamike se moraju uskladiti po vrednosnim, vremenskim, namenskim kriterijumima

Koraci: 1) utvriđivanje nabavne vrednosti zemljišta - na temelju pokazatelja iz tehn alalize i analize lokacije

2) Utvrđivanje nabavne vrednosti i dinamike ulaganja u opremu - na osnovu analize potent isporučioca opreme ili tendera
-proceniti nepredvidive radove

3) nabavna vrednost osnonih sredstava - dnamika finans nikad nije usklađena sa dinamikom ulaganja

4) Dinamika finans investicija u osnovna sredstba

Question 36

Visina potrebnih obrtnih sredstava

Answer 36

Nakon utvriđivanja nabavne vrednosti zemljišta, procena treba da obuhvata: obim prodaje, teh karakteristike proizvoda, komect karakteristike nabavnog tržišta, posebne uslobe plaćanja

-cena pojedinih izvora
-raspoloživot
-namena
-rentabilnost - max cena izvora finansiranja

-PLAN obaveza - obavezno učešće procenat

Question 37

Koraci za obračun troškova i formiranje UP

Answer 37

1) utvriditi mateerijalne troškove - fiksni vs varijabilni
2) amortizacija - struktura osnovnih sredstava
3) obračun ličnih dohodaka
4) formiranje ukupnog prihoda - na bazi plasmana

Question 38

2 grupe tehnika za evaluaciju projekta

Answer 38

1) analiza diskontovanih novčanih tokova - neto sadašnja vrednost i interna stopa rentabilnosti

2) nediskont - rok vraćanja i računovodstvena stopa prinosa

NPV - ocena opravdanosti projekta

Question 39

Relevnanti novčani tokovi i kategorije

Answer 39

Relevantni - inkrementalni, prilivi i odlivi koji se prate do datog projekta kojih ne bi bilo da nema projekta

2 kategorije NT: novčani tok invest - inicijalna dodatna i iznos ostatka vrednosti
operativni nt - generišu tokom ekasplatacije

Princip samostalnosti - sopst kapitalni troškovi i NT operativni u izolaciji ali sa indirektnim efektima

-u poslednjoj godini dodaje se ostatak vrednosti

Question 40

Operativni prihod, neto dobiz, neto operativni NT

Answer 40

Operativni: prilivi prodaje - direktni troškovi - drugi troškovi - amortizacije

Neto dobit: Op prihodi - porezi

Neto operativni: Neto dobit +amortizacija

Neto sadašnja vrednost NSV - umanjivanje sadašnje vrednosti ulaganja od SV

Question 41

Interna stopa rentabilnosti,

Answer 41

Interna stopa rentabilnosti - stopa povraćaja (diskont stopa) gde je NSV=0; da bbi projekat bio prihvaćen treba da bude veća ili jednaka zadatoj stopi povraćaja (trial and error ili excel)
NSV>IST
NSV - neto enefiti; IST - poređenje profitabilnosti alt investicija
(diskonotvana tehnika)

Question 42

Nediskontovane tehnika

Answer 42

Računovodstvena stopa - godišnja prosečna rač vrednost prihoda podeljena vrednopću inic investicije - procenat koji se očekuje vs početna vrednost

Rok vraćanja - vrem period tokom koga će se akumulirati NT; projekat opravdan ako je period povraćaja manji od roka (kraći rok manji rizik)

Question 43

Ocene u uslovima neizvesnosti, metode

Answer 43

Analiza prelomne tačke - niho prihoda i troškova NSV=0; analiza kritičnog nivoa porizvodnje
-Kritični obim proizvodnje: obim pri kome će bbiti pokriveni svi fiksni troškovi i do tada nastali varijailni

Analiza osetljivost - saznanje koja varijabla ima najveći uticaj; proces prognoziranja vrednosti; 1 varijala se menja u jednom trenutku