UPRAVLJANJE PROJEKTIMA I INVESTICIJAMA Flashcards
Projekat
Jednokratakan i neponovljim poduhvat usmeren ostvarenju specifičnog cilja u budućnosti i sprovođenje skupa aktivnosti u skladu sa predviđenim vremenom, troškovima i kvalitetom
Jednokratknost - jasno def počekat i kraj - ima trajnu vrednost
Neponovljivost - specifične razlike - postoji određen stepen neizvesnosti (što je veći treba veće vreme za planiranje)
Ograničenja: troškovi, vreme, kvalitet (ljubavni trougao)
Projektno stanovište, podela org u odnosu na projekte
Kategorizacija na osnovu dimenzija
2 grupe: projektno orijentisane i projektno neorijentisane
Projektno orijentisane - principi projektne org posla
Nisu - veliki broj poslova (i do 50%) spada u domen projekata.
Dimenzije: ZNAČAJ ( strateški i operativni) I NARUČILAC (interni i eksterni)
-Crawford, Hobbs, Turner - 37 karakteristika
Životni ciklus projekta i ukupna realizacija
Kontinualan vremenski proces ukupne realizacije projekta (prikazuje se u odnosu na kretanje troškova ili angažovanja resursa u vremenu
Ukupna realizacija: proces def, pripreme, realizacije, okončanja, eksploatisanja rezultata
Podela prema razmatranju realizacije invest projekata:
- Razvod ideje i konceptualizacija
-strateški planovi, na kraju ove faze tačka odlučivanja o realizaciji (na kraju svake) - Izrada studije opravdanosti i konačna odluka - ocena predloženog projekta u odnosu na FT i efikasnost + ocena u uslovimma neizvesnosti (veći broj ljudi, veći troškovi)
- Planiranje i izrada dokumentacije - izrada plana, id potrevnih resursa - sve pripreme
- Implementacija - najduža faza, velika finans sredstva; osnovni provem: koord resursa
- Ispitivanje i operacionalizacija - probni rad, ispitivanje parametra - priprema za početak redovne eksploatacije
- Evaluacija i zatvaranje - ukupna ocena i formiranje baze ist podataka (povratna veza koju analiza i ocena realizovanog projekta treba da omogući u vidu iskustvenih invo=
-izrada KONAČNOG OBBRAČUNA, prenošenje odgovnosti i resursa
Zatvaranje projekta - prestajanje svakog daljeg org rada i prelazak na eksploataciju
Razmatranje svih fazi ŽC - potpunije sagledavanje projekta i adekvatnosti nčina upravljanja od početka do kraja
Upravljanje projektom u klasičnoj teoriji i promena
Klasična teorija - akcenat na def i promeni pristupa koji će omogućiti uspešnu realizaciju;
-menja se posle ww2 i primenom računara
Danas je upravljanje moderna naučna disciplina sa savremenim načinom planiranja, organizovanja, vođenja, kontrolisanja aktivnost komerc i nekomrc projekata
Upravljanje i cilj
Upravljanje projektom je postupak planiranja, organizovanja, vođenja i kontrole projekta primenog odgovoarajućeg znanja, veština, metoda, tehnika kako bi se ispunili projektni zahtevi i ciljevi
Cilj: predvidi opasnost i probleme koji se mogu dogoditi i da planira, organizuje, kontroliše aktivnost i resurse na efikasan i efektivan način da bi se projekat završio
-kreće angažovanjem prvih resursa i traje dok se ne završe svi projekti
PMI stadndard za upravljanje projektima
Prikaz sistema upravljanja projektima, razmatra okruženje i odnos upravljanja projekta i proizvoda
Definiše 2 osnovne celine upravljanja projektima:
1) Sistem za isporuku vrednosti - kreiranje vrednosti, sistem upravljanja za isporuku, okruženje…
2) Principi projektnog menadžmenta - usmeravaju ponašanje tima i zainteresovanih strana; smernice za strategiju, donošenje odluka i rešavanje problema
PMBOK guide
A guide to the project management bodyof knowledge
-posebno def domeni projektnih performansi - 8 domena, 12 principa usmeravanja
DOMENI - grupa povezanih aktivnosti koje su ključne za efektivnu isporuku ishoda projekata
Zainteresovane strane, Tim, Pristup razvoja i ŽC, Planiranje, Projektni rad, Isporuka rezultata, Merenje, Neizvesnost
Uspešno upravljanje
osmišljjavanje adekvatnog sistema izvođenja projekta koji bbi odgovarao mogućnostima i ograniienjima preduzeća….
Čime je vođen proces kreiranja pristupa i izbor metoda
PRINCIPIMA, ORG VREDNOSIMA, ORG KULTUROM
Metodologija projek menadžmenta
zaokružen sistem praksi, tehnika, procedura i pravila koje se primenjuju u projektima
1) Opšte ili specifični - broj elemenata
2) Metod zasnovan na temama, principima, procesima i standardima
3) tradicionalne, agilne, hibridne
Teme, principi, procesi, standardi
Teme - opisuju određene aspekte upravljanja projektima
Principi - smernice zasnovane na iskustvima najboljih ppraksi upravljanja
Procesi - sistematičan niz aktivnosti usmerenih na isporuku rezultata i opisuje napredak kroz ŽC projekta
Standardi - dokumenti, prakse ili opšte prihvaćeni modeli
Agilni pristup
Set tehnika koji je baziran na iterativnom razvoju sistema - istraživanje, prihvatanje, primena
Ključne aktivnosti: podrška (zajednički način razmišljanja), razumevanje, transparetnost, sigurno okoruženje, uslužno liderstvo
GRINLIF - vođa prvo želi da služi pa onda vodi
2 strategije ispunjavanja agilnih vrednosti
Smith i Sidky
1) usvojiti formalni agilni pristup, osmišljeni i dokazan
2) promene u projekt praksama na način da odgovaraju kontekstu projekta kako bi se postigao napredak u osnovnim vrednostima ili principima
Agilni manifest
4 vrednosti, 12 principa - projekti se posmatraju iz ugla vrednosti koje treba isporučiti.
Vrednosti:
1) Pojedinci i interakcije važniji od procesa i alata
2) Softver koji radi je ispred sveobuhvatne dokumentacije (dovoljna, just in time, jer je zahtevana)
3) Saradnja sa korisnicima ispred pregovaranja u ugovoru (ugovori kruti)
4) Odgovor na promene u toku realizacije - viši stepen neizvesnosti u planiranju - iterativno i uključivanje promena
Skram okvir
Skup praksi, uloga, odgovornosti, događaja, artefaka i pravila
Sprint - 1-4 nedelje
1) skram master - komuniciranje metoda
2) vlasnik - prioritetizuje listu stavki
3) razvojni tim
Skram aktivnosti
1= Poboljšanje liste stavki proizvoda - vlasnik, projektni tim učestvuje
2) Sastanak planiranja sprinta - samoorganizovan
3) Svakodnevni skram sastanci
4) Sastanci za analizu - svi učestvuju, i zainteresovane strane
5) sprint retrospektivni sastanak - vlasnik daje povratne info
Skram artefakti
1) INKRAMENT PROIZVODA -rezultat realizovane iteracije; razvojni tim i vlasnik se moraju složiti
2) lista stavki proizvoda (backlog) - vlasnik soritra
3) lista stavki sprinta - podskup liste stvari - ažuriran od strane razvojnog tima
Kanban
sistem tabela sa karticama po kolonama
Sistem prevlačenja - ne koristi vremensku iteraciju nego se incijalno određuje koliko predmeta može biti u svakoj fazi - organičiti rad u toku
Principi: vizualizacija toka rada, ograničenje, upravljanje tokom rada i promenama, jasne politike procesa, poboljšanje saradnje
Aspekti koji razlikuju agilno od tradicionalnog planiranja
1) osnov za ispunjenje očekivanih zadataka -> česte demonstracije i probne verzije, nije dugoročno više oterativno
2) konstantno podešavanje prihvatljivo
Koraci dekompozicije na osnovu vrednosti
1) usvajanje zajteva
2) grupisanje sličnih fja
3) raščlanjivanje
4) rangiranje zahteva
5) davanje prioriteta u razvoju proizvoda
-grubo znasti zahtevi - ne ističu se svi zahtevi detaljno i unapred - odgađa se odluka do poslednjeg trenutka (nove info ne utiču na projektat)
Parkinsonov zakon
Rad se proširuje da bi ispunio vreme za njegovo završenje
-postoji studentski sindrom
-određuju se rangovi procene da se amortizuje neizvesnost koja je imanentna
Dekomponzicija projektnih zahteva i elementi agilnog upravljanja
Rašlanjivanje rada na manje sastavne elemente (kod trad upravljanja WBS i PBS - work i product)
Elementi:
1) EPICI - velike korisničke priče, >1 iteracije. Veći delovi rada sa zaj viljem, često preveliki da se završe u jednoj iteraciji
2) FUNKCIONALNOST (feature)
3) KORISNIČKE PRIČE - dekompozicija funkcionalnosti
4) AKTIVNOSTI - najamanji element dekompozicije
Potencijalne korisničke priče - priče kandidata, perspektive korisnika
Kao “uloga” želim “funkcionalnost” kako bi poslovne koristi bile “razlog ili vrednost”
Aspekti karakteristika efektivnih korisničkih priva - INVEST
1) Independent - bilo koji redosled priča
2) Negotiable - na osnovu troškova i funkc
3) Valuable
4) Estimable
5) Small - kalpe testirati ako su male
6) Testable
