SW6 Flashcards
Was ist ein Risiko
Ein Projektrisiko ist ein unbestimmtes Ereignis oder eine Bedingung, die im Fall des Eintretens eine positive oder negative Auswirkung auf ein Projektziel oder auf mehrer Projektziele hat, wie z.B. auf Inhalt und Umfang, Terminplan, Kosten oder Qualität.
Ein Risiko kann eine Ursache haben oder mehrere, und wenn es auftritt, kann es eine Folge haben oder mehrere.
Gründe für Ursache?
- zu viele Stakeholder
- ungeklärte Erwartungen
Gründe für Auswirkungen?
- Konflikte im Team
- Zeitverlust
- Unklarheit über Scope
Wo sind Risiken zu finden?
- Ressourcen
- Kritischer Pfad
- Annahmen
- Projektumfeld
Wann befindet sich ein Risiko in Ressourcen?
Prüfen sie ihre Ressourcen-Liste. Wenn eine Ressource nicht verfügbar sein könnte, wenn Sie gebraucht wird, ist das ein Risiko
Wann befindet sich ein Risiko im Kritischen Pfad?
Ein Vorgang auf dem kritischen Pfad ist risikoreicher als ein Vorgang mit viel Puffer
Wann befindet sich ein Risiko in Annahmen?
Einige der getroffenen Annahmen mögen sich als falsch herausstellen. Annahmen mit einer gewissen Wahrscheinlichkeit, falsch zu sein, sind Risiken.
Wann befindet sich ein Risiko in Projektumfeld?
Viele Ursachen von Risiken liegen ausserhalb des Projekts (und ihres Einflussbereichs). –> Enterprise environmental factors.
Tools & Techniques der “Risikobewältigungsstrategie*
Methoden zur Informationssammlung (Information gathering techniques)
Annahmenanalyse (Assumptions analysis)
Methoden zur Informationssammlung (Information gathering techniques)?
- Brainstorming
- Befragung / Interviews
- Delphi Methode
- Grundursachenanalyse (Root cause identification)
Annahmenanalyse (Assumptions analysis)
Das ist ein Grund, weshalb es so wichtig ist, Annahmen zu dokumentieren.
Output: Risk Register
- Identified Risks
- Potential Responses
- Root Causes
Identified Risks
Each risk that you and the team came up with should go under identified risks.
Potential Responses?
It’s a good idea for your identify risks meetings to include a discussion of how to respond to the risks, but you’ll really dive into this later in the plan risk responses process.
Root causes?
This is where the results of your root cause analysis go
Tools and Techniques; Risikobewältigungsstrategie?
- Probability and impact matrix
- impact scales
- expected monetary value analysis
- Strategien für den Umgang mit negativen Risiken/Bedrohungen
- Strategien für den Umgang mit positiven Risiken/Bedrohungen
Perform Quantitative Risk Analysis (Tools & Techniques)?
- Sensitivitätsanalyse (Sensitivity analysis)
- Analyse des erwarteten Geldwerts (expected monetary value analysis)
- Modellierung und Simulation
Sensitivitätsanalyse (Sensitivity analysis)?
Untersucht das Ausmass, mit dem die Unsicherheit jedes Projektelements, die untersuchte Zielvorgabe beeinflusst, wenn alle anderen unsicheren Elemente auf ihren Basiswerten belassen werden –> Excel ereignet sich hervorragend dafür
Analyse des erwarteten Geldwerts (expected monetary value analysis)?
Statisches Konzept zur Berechnung der durchschnittlichen Ergebnisse unter der Annahme, dass die Zukunft Szenarien beinhaltet, die eintreten können aber auch nicht (d.h. Analyse unter Unsicherheit). Diese Methode wird üblicherweise in der Entscheidungsbaum-Analyse eingesetzt.
Modellierung und Simulation?
z.B. in der Entwicklung von Autos oder Flugzeugen
Umgang mit negativen Risiken?
- Avoid / Vermeiden
- Mitigate / Minderung
- Transfer / Übertragung
- Accept / Akzeptanz
Avoid / Vermeiden
Änderung des Projektmanagementplans zur völligen Beseitigung der Bedrohung. Die radikalste Vermeidungsstrategie ist der vollständige Abbruch des Projekts.
Mitigate / Minderung?
Reduktion der Eintrittswahrscheinlichkeit und/oder Auswirkungen eines nachteiligen Risikoereignisses auf einen akzeptablen Schwellenwert des Restrisikos.
Transfer / Übertragung?
Übertragung einiger oder aller negativen Auswirkungen einer Bedrohung zusammen mit der Verantwortung für die Risikobewältigung auf einen Dritten; vielfach eine Versicherung
Accept / Akzeptanz?
Keine Änderung des Projektmanagementplan. Die allfälligen Auswirkungen des Risikos werden in Kauf genommen. Ggf. können Sicherheitsreserven gebildet werden (bezüglich Zeit, Geld oder Ressourcen)
Umgang mit positiven Risiken
- Exploit / Nutzen
- Share / Teilen
- Enhance / Verbesser
- Accept / Akzeptanz
Exploit / Nutzen?
Sicherstellung der Verwirklichung einer Chance. Diese Strategie versucht, die mit einem bestimmten Aufwärtsrisiko verbundene Unsicherheit zu beseitigen, indem die Umsetzung der Chance definitiv gewährleistet wird.
Share / Teilen
Teilweise oder gesamte Zuweisung der Verantwortung für die Chance an einen Dritten, der am besten geeignet ist, die Chance zugunsten des Projekts wahrzunehmen.
Enhance / Verbessern?
Erhöhen der Wahrscheinlichkeit und / oder deren positiven Auswirkungen
Accept / Akzeptanzen
Nutzen der Chance, wenn sie entsteht, ohne sie jedoch aktiv zu verfolgen.
