SW5 Flashcards
Prozessgruppen
Initiierung –> Planung –> Ausführung –> Abschluss
Initiierung
Projektauftrag entwicklen
Planung
Vorgangsdauern schätzen
Ausführung
Projektdurchführung lenken und managen
Monitoring / Controlling
Inhalt und Umfang steuern
Abschluss
Projekt abschliessen
Was regelt die Integration Management
Sie regelt:
- das Zusammenspiel der Prozesse aus allen übrigen Wissensgebiete
- das Management von Projektunterlagen so, dass der Projektmanagementplan und die Produktliefergegenstände konsistent sind.
Zu was führen die Prozesse in den übrigen Wissensgebiete?
Die Prozesse in den übrigen Wissensgebiete führen dafür, dass das Projekt effektiv und effizient geführt wird.
Zwei Inputs, welche in vielen Prozessen vorkommen?
- Enterprise Environmental Factors (Faktoren der Unternehmensumwelt)
- Organizational Process Assets (Prozessvermögen der Organisation)
Enterprise Environmental Factors (Faktoren der Unternehmensumwelt)?
- Behörden - oder Branchenstandards
- Infrastruktur der Organisation
- Bedingung des Markts
- u.v.m
Organisational Process Assets (Prozessvermögen der Organisation)?
- Standardprozess, Vorschriften und standardisierte Prozessdefinitionen für die Organisation
- Vorlagen (z.B. Projektauftragsvorlage)
- Historische Daten und Wissensdatenbanken der gesammelten Erfahrungen
Enterprise Environmental Factors?
- umfassen interne und externe Faktoren, welche den Projekterfolg beeinflussen
- diese Faktoren können von irgendwelchen oder allen am Projekt beteiligten Unternehmen kommen.
- Enterprise environmental Factors können einen positiven oder negativen Einfluss auf das Projektmanagement oder das Projekt-Resultat haben
Project Charter vs. Project Scope Statement?
Project Charter:
- High-level Information
- Stabil
Project Scope Statement:
- Detaillierte Definition der Scope-Elemente
- Periodische Anpassung während des Projekts (progressively elaborated; Versionen/Basispläne)
Develop Project Management Plan’s Output?
Der Projektmanagementplan ist das Schlüsselelement im Integraion Management. Er ist das Hauptwerkzeug um ein Projekt erfolgreich zu leiten.
Nenne die drei sogenannten Basispläne (Baselines) im Projektmanagementplan?
- Inhalts- und Umfangsbasisplan (Scope Baseline)
- Terminbasisplan (Schedule Baseline)
- Kostenbasisplan (cost Baseline)
Was sind Baselines
Baselines sind Momentaufnahmen (snapshots, Versionen)
Develop Project Management Plan’s Output - Teilpläne?
Teilpläne legen fest, wie in den einzelnen Wissensgebiete gearbeitet werden soll und wie Planänderungen erfolgen sollen.
Nenne Beispiele für Teilpläne (11x)?
- Scope Management Plan
- Requirements Management Plan
- Schedule Management Plan
- Cost Management Plan
- Quality Management Plan
- Process improvement Plan
- Human Ressource Plan
- Communications Management Plan
- Risk Management Plan
- Procurement Management Plan
- Stakeholder Management Plan
Was ist der “direct and manage project work”?
Ist der Prozess zur Durchführung von Arbeiten, die im Projektmanagementplan definiert sind, um die Projektziele zu erreichen.
Was umfasst unter anderen die “direct and manage project work”?
- Durchführen von Vorgängen zur Erfüllung der Projektanforderungen.
- Erstellung der Liefergegenstände des Projekts.
- Besetzung, Schulung und Managen der dem Projekt zugeordneten Teammitglieder.
- Umsetzung der geplanten Methoden und Standards.
- Aufbau und Lenkung von Kommunikationskanälen für das Projekt, sowohl innerhalb als auch ausserhalb des Projektteams.
- Erstellung von Projektdaten und aktueller Stand von Kosten, Terminplan, technischer und die Qualität betreffend Fortschrittsinformationen, um die Aufstellung von Prognosen zu vereinfachen.
- Stellen von Änderungsanträgen (Change Request) und Annahme genehmigter Änderungen an Inhalt und Umfang, an den Plänen und an der Umgebung des Projekts.
- Risiken und Umsetzung von Risikobewältigungsmassnahmen managen.
- Erfassen und dokumentieren von gesammelten Erfahrungen und Umsetzen von genehmigten Prozessverbesserungen
Schritte von “the monitor and control loop”?
- Monitor and Control Project Work: Work performance data und Deliverables als Ausgangslage
- Perform Integrated Chance Control: Identifikation notwendiger Planänderungen und Änderungen (repairs) an den Deliverables; Definition von Änderungsanträgen (change requests)
- Direct and Manage Project Work: Nach der Genehmigung der Änderungsanträge (change requests) werden sie durch das Team umgesetzt.