Spr. 14. Ansvars-centre Flashcards
Redegør for begrebet ansvars-centre
Ligesom den trebenet organisations arkitektur, siges ansvars-centre og transfer pricning at være en løsning til agent-problemer – til blandt andet motivation.
En organisation/virksomhed er typisk delt i subafdelinger, hvor hver afdelinger er givet beslutningsrettigheder og bliver altså evalueret pga. performance objekterne i denne afdeling eller ansvarscenter.
Et ansvarsregnskabssystem er den del af det
præstationsevalueringssystem, der bruges til at måle ansvarscentrets driftsresultater.
Beslutningsretighederne som er tildelt denne subenhed/afdeling, kategoriserer hvorvidt subenheden er:
3 typer ansvarscentre: Cost-, Profit- & Investment center
De bestemte beslutningsrettigheder som er tildelt subenheden er lig med hvordan enhedens performance bliver evalueret og belønnet.
Redegør for cost center
Cost center etableres, når en subenhed tildeles beslutningsretten til at producere et bestemt niveau af output, og enhedens effektivitet i at nå dette mål bliver målt og belønnet.
Cost center manageres har beslutningsretten til at bestemme mix af input til at producere et output. Derfor fokuserer denne enhed altså på at minimere dets omkostninger, samt at optimere output for et givent budget.
Siden cost center managers ikke har ansvar for salg af det færdige produkt eller service, kan de ikke blive målt på omsætning eller profit.
Et krav til denne enhed er at output skal være måleligt og managers skal have specifik viden om produktionen. Kvaliteten skal også være let observerbar (essentielt for belønningssystemer).
Hvordan bliver der målt/bedømt i cost center
o Minimere de samlede omkostninger for fast produktion – Økonomisk effektivitet
o Maksimere output for et givent fast budget – Teknisk effektivitet
o Skal være målbare output de vurderes på.
o Dette kunne for eksempel være en produktionsafdeling, eller kantine
Hvilke problemer er der ved cost center?
o Det at minimere omkostninger betyder ikke nødvendigvis at maksimere profit for virksomheden.
o Cost Center har et incitament til at overproducere for at kunne sprede deres omkostninger ud på flere enheder.
o Ringere kvalitet producere mere teknisk effektivitet
Hvilke fordele er der ved cost center?
o Stort fokus på omkostninger –> producere til billigst mulig pris
Hvilke ulemper er der ved cost center?
o Hvis der ikke er monitorering af kvalitet, så vil manageren slacke på kvaliteten, da det ofte kræver mere tid og flere omkostninger.
o Selvom AC bliver minimeret, så betyder det ikke profit maksimering for virksomheden
Hvornår skal vi vælge cost center?
o Når output er målbart og omkostningerne er kendte
o Når kvalitet af output er målbart
Redegør for profit center
Profitcentre er ofte komponeret af flere cost centre. Profitmanagere er givet et fast kapitalt budget og har beslutningsrettigheden for input mix, product mix, og salgsprisen – altså produktpriser og driftsomkostninger
Profitcentre er ofte evalueret på forskellen mellem den budgetterede profit og den aktuelle profit for afdelingen - Genererer sine egne resultater og indtjening. Profitcentre er afgørende for at bestemme hvilke enheder der er mest og mindst rentable i en organisation
Hvilke viden kræves der i profit center?
o Her kræves der specifik viden om produkt, mængde og prissætning.
o Da denne specifikke viden er dyr at overføre til andre afdelinger, kræver det at beslutningsrettighederne overføres til de afdelinger, hvor den specifikke viden eksisterer.
Hvilke beslutningsrettigheder er der i profit center?
o Profit center managers får givet et fast budget og allokeret beslutningsrettigheder for input mix, produktmix, og salgspriser (eller output mængde).
Hvordan bliver der målt/bedømt i profit center?
o Profitmaksimerende og hvordan det går i forhold til den faktiske og den budgetterede profit.
o Managers vil typisk blive målt på sit eget profitcenter, men kan også risikere, at blive målt på relaterede profitcentre, hvilket er for at undgå free-riding – Noninsulating
Hvilke problemer er der ved profit center?
o Det kan være svært at sætte en fair transfer pris mellem afdelinger
o Svært at allokere virksomhedens overhead omkostninger til forretningsenheder.
o Profitcenter som udelukkende fokuserer på deres egen profit ignorerer ofte deres effekt på andre afdelinger – eksternaliteter.
Hvilke fordele er der ved profit center?
o En samlet enhed, som både har fokus på omkostninger og omsætning – har til mål at profitmaksimere
o Meget viden samlet i et center
Hvilke ulemper er der ved profit center?
o Hvis manageren kun bliver målt på sin egen profit, kan man risikere at manageren kun profitmaksimerer for sig selv og ikke hele virksomheden
o Hvis der er afhængighed mellem profitcentrer, så vil managere have incitament til at free-ride på andre afdelingers ry og derfra have mulighed for at stjæle short-run profit på bekostning af de andre afdelinger.
Hvornår skal vi vælge profit center?
o Når Afdelingslederen har specifik viden til at vælge et optimalt produktmix
o Når Afdelingslederen har specifik viden til at vælge korrekt pris og antal
Redegør for investment center
Dette center minder meget om et profitcenter, men de har yderligere beslutningsrettigheder for anlægsinvesteringer og bliver derfor evalueret ud fra ROI og ROA.
Anlægsinvestering/capital Expenditures = Beløb som bruges til at opgradere aktiver som, maskiner mm.
Hvilken viden skal der være i investment center?
o Mest optimalt, når manageren har specifik viden omkring investeringsmuligheder, samt har relevant information til at foretage operationelle beslutninger/driftsbeslutninger.
Hvilke beslutningsrettigheder er der i investment center?
o Ratificere og overvåge beslutninger fra cost og profit center.
o Bestemme størrelsen på den kapital, der skal investeres.
Hvordan bliver der målt/bedømt i investment center?
o Manageren bliver målt på ROI (profit ved enkelt investering) & ROA (profitten ved de samlede investeringer, der er foretaget i virksomheden), men også Residual Income (EVA).
o Den sidste foregår ved, at man trækker offeromkostningerne fra investeringen fra profitten.
o Eksempelvis: 20kr i profit, og 100kr i totale aktiver og 15% i offeromkostninger (20-15%*100 = 5k). Det er vigtigt at sige, at dette er et absolut tal (absolutte tal betyder tallene er rådata og er uafhængige af andre tal).
o Eksempel Kan være en række af forskellige slags virksomheder, men typisk virksomheder, der ejer nogle former for produktionsudstyr, som der kan investeres i at udvikle.
Hvilke problemer er der investment center?
o Uenigheder om hvordan man skal måle indkomst og kapital
o Svært at sammenligne Investment centre af forskellige størrelser
o Virksomheden ledelse skal monitorere produkt kvalitet og market niches af Investment centre for at reducere muligheden for at, egennyttemaksimerende Investment centre kan skade virksomheden ry. FORDI, investment center managere har IKKE beslutningsrettigheden over kvalitet of produktet som der sælges eller hvilket market der de kan gå ind i.
Hvilke fordele er der i investment center?
o Hvis manageren har specifik viden om investeringsmulighederne for aktiverne i virksomheden, vil ROA være høj.
o Profitmaksimerer for hele virksomheden.
o Kan sammenlignes med eksterne markedsbaserede renter til at give en målestok for divisionens ydeevne. Hvis markedsrenten er 5%, men du har en ROA på 15% klaret det godt
Hvilke ulemper er der i investment center?
o Måleenheden er ofte procentsatser, hvilket kan være meget misvisende. En ROI på 200% lyder godt, men hvis investeringen var 10kr så er det misvisende derfor et incitament til at lave små investeringer.
o Investment centre vil kun foretage investeringer der øger deres gennemsnitlige ROI / ROA, selvom det er en god investering for virksomheden.
Hvornår skal vi vælge investment center?
o Når afdelingslederen har specifik viden om investeringsmuligheder
o Når Afdelingslederen har specifik viden til at vælge et optimalt produktmix
Hvad er transfer pricing?
Den pris, der betales for intraorganisatoriske handler af goder eller services. Altså forhandling mellem afdelinger i samme virksomhed. Et eksempel på det kunne være prisen mellem to afdelinger for produktion og salg.
- Managers kan tage beslutninger baseret på transfer prices, da Transfer pris giver mulighed for at performanceevaluere. For at evaluere performance, så er hver af de interne transaktioner nødt til at have en transaktionspris. Købsafdelingen betaler transfer pris, og produktionsafdelingen modtager transfer pris.
- Eksempel: servicegebyr til driften for telekommunikation, vedligeholdelse og service udøvet af serviceafdeling.
- Den optimale transfer price er opportunity cost (ofte MC). Da det er denne pris, man giver afkald på ved at ikke bruge det overførte produkt i dets bedste (ikke valgte) alternativ.
Hvilke transfer pricing metoder er der?
- Ekstern Markedspris
- Variabel produktionsomkostning
- Fuld produktionsomkostninger
- Forhandlede priser
