Spr 1. Budget

Question 1

Hvad er et budget?

Answer 1

En prognose for alle fremtidige transaktioner der forventes at tage sted

Question 2

Hvad er formålet med et budget?

Answer 2

Planlægning og koordination.
Heri bruges budget til at træffe beslutninger (DM) og allokere ressourcer samtidig med kontrollere medarbejdernes performance (DC)

Question 3

Hvad er budgets funktion?

Answer 3

Giver et økonomisk overblik som bruges til benchmark — sammenligne budgetteret med det faktiske

Question 4

Hvad er difference varians?

Answer 4

Variansens mellem det budgetteret og det faktiske

Question 5

Hvad er favorable varians

Answer 5

Faktiske omkostninger er mindre end det budgetteret

Question 6

Hvad er unfavoriabel varians?

Answer 6

Faktiske omkostninger er højere end det budgetteret

Question 7

Hvad er performance evaluering?

Answer 7

Aspekt hvor medarbejder måles på budgettet. Straffes eller belønnes ift difference variansen

Question 8

Hvad er decision management i budget?

Answer 8

Budget bruges til at samle og kommunikere spacaliseret viden om en afdeling til andre afdelinger/leder - for at forbedre decision making

Question 9

Hvad er decisions control?

Answer 9

Performancemålingssystem. Benchmark imod performance. (Budget <> faktiske)

Question 10

Hvilke Trade-off er der?

Answer 10

Ved at have beslutningsrettighederne på principal-niveau mister vi udbyttet fra specifikke viden.

Uddelegere vi beslutningsrettighederne åbnes der op for gaming(maksimere sandsynlighed for bonus)

Question 11

Hvilke steps er der i den organisatoriske arkitektur?

Answer 11

Tildel beslutningsrettigheder
Mål performance
Beløn/straf p.b.a performance

Question 12

Hvad er de overordnet problemer?

Answer 12

Budget er jo baseret på prognoser og antagelser — kan skabe incitament til gaming — performance målt på mindst mulig varians — game systemet

Question 13

Hvad er Big bath?

Answer 13

Når ikke sit mål i år — udskyder omsætning til næste periode ELLER holder omkostninger nu, for at have færre næste periode

Question 14

Hvad er horisontal problem?

Answer 14

Kortsigtet —> tænker ikke i virksomhedens bedste

Question 15

Hvad er influence costs?

Answer 15

Du påvirker beslutningstageren til f.eks. Give dig et højere budget

Question 16

Hvad er ratchet effekt?

Answer 16

Virksomheden bruger historiske mål og resultater til at sætte benchmark.
Performance bliver kun målt opad. Ansatte reducerer output for at undgå at blive målt på højere standarder i fremtiden

Question 17

Hvad er løsning på ratchet effekt?

Answer 17

Jobrotation. Rotere medarbejdere så stigende performance ikke rammer direkte medarbejder. Dog mister vi specialiserer viden

Question 18

Hvad er top-Down budget?

Answer 18

Ledelsen laver samlet budget, afdelingsledere laver delbudgetter - passer med samlet mål
Problem - asymmetrisk indformation ligger viden hos ledelsen eller manageren?
Decision control - overvåg lower lever managers overholder hvad der forventes

Question 19

Hvad er Bottom-up budget?

Answer 19

Mangere kommer med inputs til prognoserne som ledelsen kan lave budget ud fra.
Problem - Gaming –> Incitament for mangeren at komme med nogle konservative estimaer, så de er nemmere at ramme (sandbagging)^
Decision Managment - Managere kommer med forslag. Ledelsen lægger det endelige budget –> vigtigt at de håndtere problemstillingen med gaming

Question 20

Hvordan kan man håndtere trade-off mellem Top-down og bottom up?

Answer 20

Godt at have kombination af Bottom-up, Top-Down for at finde balancen, der er realistisk og ambiøst. Hvis det er urealistiske mister medarbejderne motivation for at opnå budgettet.
Yderligere: Organisationer sætte CEO som ansvarlig for budgettet, hvor Data og forberedelse kommer fra f.eks. CFO eller budget kommité. Hvorfor? –> Signalere vigtigheen ved budget processen og CEO har helhedsbillede af organisationen til evt. Løse problemer vdr. Planlægning- /koordinations aktiviteter