Self a Time management Flashcards

1
Q

definice Self-managementu

A
  • management sebe sama
  • schopnost plánovat, dodržovat plán, termíny,…
  • v oblasti každodenních povinností,úkolů a chování manažera
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

self management je proces, prostřednictvím kterého si každý pracovník…(3)

A
  1. Plánuje
  2. Organizuje
  3. Hodnotí
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Kvalitativní úroveň self managementu záleží na kompetentnosti každého jednotlivce, na jeho…(3)

A
  1. osobních vlastnostech
  2. odborných a všeobecných znalostech
  3. praktických dovednostech
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Self management člověka, pracovníka či subjektu managementu, podobně jako management organizace, je možné, na základě časové posloupnosti vynakládání práce, rozčlenit na funkce: (3)

A
  1. stanovování cílů
  2. organizování a naplňování stanovených cílů
  3. sebehodnocení
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Funkce self managementu: (3)

A

1.sebe akceptování, sebeuvědomění
2. sebe uplatňování
3. sebe rozvoj, sebevzdělávání

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

jak dále rozdělujeme sebe uplatňování? (3)

A
  1. sebe plánování
  2. sebe organizování
  3. sebe kontrola
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

obsahem funkce sebe akceptování je uvědomění si otázek: (3)

A
  1. jaká jsem?
  2. co vím?
  3. co dokáži?
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

obsahem funkcí sebeuplatnění jsou:

A

vlastní aktivity

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

obsahem funkcí sebe rozvoje je:

A

vzdělání

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

sebe akceptování je ______ funkce osobního managementu

A

výchozí

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

principy sebe akceptování zahrnují především určitý citový aspekt o sobě samém, jehož hranice stability jsou mezi ___ _____ až po________.

A

úplným odmítáním, sebeláskou

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

sebe akceptování je potřeba objevovat, vnímat a posuzovat v rovině: (2)

A
  1. psychické
  2. sociální
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

vlastní reálný sebeobraz:(3)

A

kdo jsem?
co vím?
co dokáži?

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

vlastní reálný sebeobraz v rovině psychické:
co to je + (3)

A

jak sám vidím svoje:
- vlastnosti
- znalosti
- dovednosti

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

vlastní reálný sebeobraz v rovině sociální:
co to je + (3)

A

jak vidí jiní moje:
- vlastnosti
- znalosti
- dovednosti

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

chtěný idealizovaný sebeobraz: (3)

A
  1. kým chci být?
  2. co chci vědět?
  3. co chci dokázat?
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

chtěný idealizovaný sebeobraz v rovině psychické: co to je + (3)

A

jak bych rád viděl svoje:
1. vlastnosti
2. znalosti
3. dovednosti

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

chtěný idealizovaný sebeobraz v rovině sociální: co to je + (3)

A

jak bych chtěl, aby jiní viděli moje:
1. vlastnosti
2. znalosti
3. dovednosti

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

sebe uplatňování jako funkce self managementu začíná….

A

stanovováním si cílů a jejich pormítáním do plánů

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

sebeplánování je vlastnost člověka, která mu…

A

dává moc nad jeho životem a schopnost žít podle svých představ

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

funkce self managementu, která pokrývá aktivity každého z nás a souvisí s přetvářením našich cílů a plánů na konkrétní výsledky, je funkce…

A

sebeorganizování

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

kvalita sebe plánování závisí na:

A

sociální zralosti daného člověka

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

kvalita sebeorganizování se odvíjí od: (2)

A
  • odborné zdatnosti
  • od praktické dovednosti
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
24
Q

obsahem sebe kontrolování je posoudit:

A

zda jsem si určila správné a reálné cíle

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
25
sebekontrola je tedy ________ reflexe.
racionální
26
za základní metody sebehodnocení považujeme: (4)
1. pravidelná registrace vlastního chování 2. pravidelná reflexe 3. sebehodnocení 4. sebepozorováním vlastních myšlenek
27
sebehodnocení má dva póly:
1. spokojenost ze sebou (optimistické hodnocení) 2. nespokojenost se sebou (pesimistické hodnocení)
28
sebevzdělávání je ______ faktor rozvoje osobnosti.
nejdůležitější
29
sebevzdělávání je takovou funkcí self managementu, jejíž obsah je orientovaný na ____ ____ a ____ _____ vlastní osobnosti
aktivity růstu + zvyšování kompetentnosti
30
sebevzděláváním si každý člověk: (3)
1. rozvíjí vlastnosti 2. rozšiřuje znalosti 3. zvyšuje získané schopnosti
31
time management =
řízení využívání času
32
činnosti, které lidi obírají o čas (v rámci time managementu): (alespoň 3)
- neschopnost delegovat úkoly - absence přípravy - neexistence reálného systému plánování - nedostatek sebe disciplíny - neschopnost říct ne - neschopnost určení priorit
33
mezi nejznámější techniky time managementu patří: (7)
- Paretovo pravidlo - pohled z helikoptéry - Eisenhowerův princip - určení priorit podle analýzy ABC - sloní technika - delegování úloh - plánovací záznamníky a softwarové systémy
34
Paretovo pravidlo: ( 2)
1. 80/20 2. příklady: (- 20% výrobků představuje 80% obratu - 20% času stráveného na poradě ovlivní 80% rozhodnutí - 20% práce u psacího stolu umožní 80% pracovních úspěchů)
35
Pohled z helikoptéry:
1. 6 úrovní 2. strukturalizuje úkoly, činnosti a čas na jejich vykonáni do šesti úrovní, které by měly pomocí z "nadhledu" rozhodnout o prioritách 3. každý manažer potřebuje schopnosti nadhledu
36
Eisenhowerův princip:
podstatou je, že důležitost má vždy přednost před naléhavostí
37
v praxi mohou nastat 4 kombinace významu a naléhavosti pracovních úloh. Úkoly jsou rozděleny do čtyřech skupin:
1. naléhavé a důležité úkoly 2. naléhavé a méně významné úkoly 3. méně naléhavé a důležité úkoly 4. méně naléhavé a méně důležité úkoly
38
určení priorit podle analýzy ABC:
1. pomocí písmen ABC se člení jednotlivé úkoly do třech skupin, a to podle jejich důležitosti
39
úkoly typu A:
velmi významné úkoly
40
úkoly typu B:
důležité úkoly, ale je možné je delegovat
41
úkoly typu C:
nejméně důležité úkoly, rutinní
42
Sloní technika: (2)
1. využívá se tehdy, kdy je potřeba řešit rozsáhlý úkol 2.když je třeba "zkonzumovat" slona, nedá se to uskutečnit najednou, ale v pravidelných dávkách
43
delegování úloh =
vyřizování věcí prostřednictvím jiných lidí
44
delegování (3)
- široce založené delegování úkolů a reprezentační povinnosti - využívání moderních plánovacích a kontrolních nástrojů - obsazení pracovních míst iniciativními a odborně schopnými pracovníky
45
příklad plánovacích záznamníků a softwarových systémů:
plánovací systém ADK
46
plánovací systém ADK=
- pružná struktura funkčních částí a formulářů, kterou je možné přizpůsobit
47
plánovací systém ADK zabezpečuje 5 barevně oddělených oblastí:
1. část určená na plánování využívání času 2. část určená pro plánování činností 3. část určená na stanovování zájmových oblastí a cílů 4. část určená na záznam kontaktů 5. část určená na záznam poznámek
48
První generace se zakládá na:
zápisnících
49
přednosti první generace: (stačí 3)
- schopnost přizpůsobit se - méně stresu - dělání si poznámek "co je třeba udělat" - více vstřícnosti k jiným lidem
50
slabiny první generace: (stačí 3)
- neexistuje skutečná struktura času - ignorují se sliby - je relativně méně prokazatelná - věci selhávají ve své nedokonalosti - častěji se objevují krize
51
druhá generace je založena na plánování pomocí:
kalendářů (popřípadě "záznamů z porad")
52
přednosti druhé generace: (3)
- zaznamenávání si povinností - více uskutečnitelné aktivity - efektivní jednání a vystoupení
53
slabiny druhé generace: (stačí 2)
- vede k preferenci časového programu před lidmi - na člověka se dívá jako na prostředek nebo bariéru
54
třetí generace je založena na: (3)
1. plánování 2. priorizaci 3. kontrole
55
přednosti třetí generace: (stačí 3)
- přebírá zodpovědnost za výsledky - je spojená s hodnotami - transformuje hodnoty na cíle - zvyšuje výkonnost - přináší do života pořádek
56
slabiny třetí generace: (stačí 3)
- je nevyužitá síla představ - denní plánování není vhodné pro prioritizaci důležitého - méně pružnosti a spontálnosti - může vést k nerovnováze mezi jednotlivými rolemi
57
čtvrtá generace vychází ze skutečnosti, že...
aktivity je možné rozdělit do 4 kvadrantů
58
4.gen- 4.kvadranty: (nakresli tabulku)
post-it note tabulka
59
pro vlastní řízení využívání času byly rozpracovány principy, jejichž využívání má....
odstranit nedostatky v uvedené oblasti
60
základní principy řízení využívání času (alespoň 3):
- rezervy v denním plánu - určit priority - příbuzné aktivity dát po sobě - vyhodnotit den a pochválit se - stanovit čas trvání např. jednání - plán sestavovat na týden