Self a Time management Flashcards
definice Self-managementu
- management sebe sama
- schopnost plánovat, dodržovat plán, termíny,…
- v oblasti každodenních povinností,úkolů a chování manažera
self management je proces, prostřednictvím kterého si každý pracovník…(3)
- Plánuje
- Organizuje
- Hodnotí
Kvalitativní úroveň self managementu záleží na kompetentnosti každého jednotlivce, na jeho…(3)
- osobních vlastnostech
- odborných a všeobecných znalostech
- praktických dovednostech
Self management člověka, pracovníka či subjektu managementu, podobně jako management organizace, je možné, na základě časové posloupnosti vynakládání práce, rozčlenit na funkce: (3)
- stanovování cílů
- organizování a naplňování stanovených cílů
- sebehodnocení
Funkce self managementu: (3)
1.sebe akceptování, sebeuvědomění
2. sebe uplatňování
3. sebe rozvoj, sebevzdělávání
jak dále rozdělujeme sebe uplatňování? (3)
- sebe plánování
- sebe organizování
- sebe kontrola
obsahem funkce sebe akceptování je uvědomění si otázek: (3)
- jaká jsem?
- co vím?
- co dokáži?
obsahem funkcí sebeuplatnění jsou:
vlastní aktivity
obsahem funkcí sebe rozvoje je:
vzdělání
sebe akceptování je ______ funkce osobního managementu
výchozí
principy sebe akceptování zahrnují především určitý citový aspekt o sobě samém, jehož hranice stability jsou mezi ___ _____ až po________.
úplným odmítáním, sebeláskou
sebe akceptování je potřeba objevovat, vnímat a posuzovat v rovině: (2)
- psychické
- sociální
vlastní reálný sebeobraz:(3)
kdo jsem?
co vím?
co dokáži?
vlastní reálný sebeobraz v rovině psychické:
co to je + (3)
jak sám vidím svoje:
- vlastnosti
- znalosti
- dovednosti
vlastní reálný sebeobraz v rovině sociální:
co to je + (3)
jak vidí jiní moje:
- vlastnosti
- znalosti
- dovednosti
chtěný idealizovaný sebeobraz: (3)
- kým chci být?
- co chci vědět?
- co chci dokázat?
chtěný idealizovaný sebeobraz v rovině psychické: co to je + (3)
jak bych rád viděl svoje:
1. vlastnosti
2. znalosti
3. dovednosti
chtěný idealizovaný sebeobraz v rovině sociální: co to je + (3)
jak bych chtěl, aby jiní viděli moje:
1. vlastnosti
2. znalosti
3. dovednosti
sebe uplatňování jako funkce self managementu začíná….
stanovováním si cílů a jejich pormítáním do plánů
sebeplánování je vlastnost člověka, která mu…
dává moc nad jeho životem a schopnost žít podle svých představ
funkce self managementu, která pokrývá aktivity každého z nás a souvisí s přetvářením našich cílů a plánů na konkrétní výsledky, je funkce…
sebeorganizování
kvalita sebe plánování závisí na:
sociální zralosti daného člověka
kvalita sebeorganizování se odvíjí od: (2)
- odborné zdatnosti
- od praktické dovednosti
obsahem sebe kontrolování je posoudit:
zda jsem si určila správné a reálné cíle
sebekontrola je tedy ________ reflexe.
racionální
za základní metody sebehodnocení považujeme: (4)
- pravidelná registrace vlastního chování
- pravidelná reflexe
- sebehodnocení
- sebepozorováním vlastních myšlenek
sebehodnocení má dva póly:
- spokojenost ze sebou (optimistické hodnocení)
- nespokojenost se sebou (pesimistické hodnocení)
sebevzdělávání je ______ faktor rozvoje osobnosti.
nejdůležitější
sebevzdělávání je takovou funkcí self managementu, jejíž obsah je orientovaný na ____ ____ a ____ _____ vlastní osobnosti
aktivity růstu + zvyšování kompetentnosti
sebevzděláváním si každý člověk: (3)
- rozvíjí vlastnosti
- rozšiřuje znalosti
- zvyšuje získané schopnosti
time management =
řízení využívání času
činnosti, které lidi obírají o čas (v rámci time managementu): (alespoň 3)
- neschopnost delegovat úkoly
- absence přípravy
- neexistence reálného systému plánování
- nedostatek sebe disciplíny
- neschopnost říct ne
- neschopnost určení priorit
mezi nejznámější techniky time managementu patří: (7)
- Paretovo pravidlo
- pohled z helikoptéry
- Eisenhowerův princip
- určení priorit podle analýzy ABC
- sloní technika
- delegování úloh
- plánovací záznamníky a softwarové systémy
Paretovo pravidlo: ( 2)
- 80/20
- příklady:
(- 20% výrobků představuje 80% obratu
- 20% času stráveného na poradě ovlivní 80% rozhodnutí
- 20% práce u psacího stolu umožní 80% pracovních úspěchů)
Pohled z helikoptéry:
- 6 úrovní
- strukturalizuje úkoly, činnosti a čas na jejich vykonáni do šesti úrovní, které by měly pomocí z “nadhledu” rozhodnout o prioritách
- každý manažer potřebuje schopnosti nadhledu
Eisenhowerův princip:
podstatou je, že důležitost má vždy přednost před naléhavostí
v praxi mohou nastat 4 kombinace významu a naléhavosti pracovních úloh. Úkoly jsou rozděleny do čtyřech skupin:
- naléhavé a důležité úkoly
- naléhavé a méně významné úkoly
- méně naléhavé a důležité úkoly
- méně naléhavé a méně důležité úkoly
určení priorit podle analýzy ABC:
- pomocí písmen ABC se člení jednotlivé úkoly do třech skupin, a to podle jejich důležitosti
úkoly typu A:
velmi významné úkoly
úkoly typu B:
důležité úkoly, ale je možné je delegovat
úkoly typu C:
nejméně důležité úkoly, rutinní
Sloní technika: (2)
- využívá se tehdy, kdy je potřeba řešit rozsáhlý úkol
2.když je třeba “zkonzumovat” slona, nedá se to uskutečnit najednou, ale v pravidelných dávkách
delegování úloh =
vyřizování věcí prostřednictvím jiných lidí
delegování (3)
- široce založené delegování úkolů a reprezentační povinnosti
- využívání moderních plánovacích a kontrolních nástrojů
- obsazení pracovních míst iniciativními a odborně schopnými pracovníky
příklad plánovacích záznamníků a softwarových systémů:
plánovací systém ADK
plánovací systém ADK=
- pružná struktura funkčních částí a formulářů, kterou je možné přizpůsobit
plánovací systém ADK zabezpečuje 5 barevně oddělených oblastí:
- část určená na plánování využívání času
- část určená pro plánování činností
- část určená na stanovování zájmových oblastí a cílů
- část určená na záznam kontaktů
- část určená na záznam poznámek
První generace se zakládá na:
zápisnících
přednosti první generace: (stačí 3)
- schopnost přizpůsobit se
- méně stresu
- dělání si poznámek “co je třeba udělat”
- více vstřícnosti k jiným lidem
slabiny první generace: (stačí 3)
- neexistuje skutečná struktura času
- ignorují se sliby
- je relativně méně prokazatelná
- věci selhávají ve své nedokonalosti
- častěji se objevují krize
druhá generace je založena na plánování pomocí:
kalendářů (popřípadě “záznamů z porad”)
přednosti druhé generace: (3)
- zaznamenávání si povinností
- více uskutečnitelné aktivity
- efektivní jednání a vystoupení
slabiny druhé generace: (stačí 2)
- vede k preferenci časového programu před lidmi
- na člověka se dívá jako na prostředek nebo bariéru
třetí generace je založena na: (3)
- plánování
- priorizaci
- kontrole
přednosti třetí generace: (stačí 3)
- přebírá zodpovědnost za výsledky
- je spojená s hodnotami
- transformuje hodnoty na cíle
- zvyšuje výkonnost
- přináší do života pořádek
slabiny třetí generace: (stačí 3)
- je nevyužitá síla představ
- denní plánování není vhodné pro prioritizaci důležitého
- méně pružnosti a spontálnosti
- může vést k nerovnováze mezi jednotlivými rolemi
čtvrtá generace vychází ze skutečnosti, že…
aktivity je možné rozdělit do 4 kvadrantů
4.gen- 4.kvadranty: (nakresli tabulku)
post-it note tabulka
pro vlastní řízení využívání času byly rozpracovány principy, jejichž využívání má….
odstranit nedostatky v uvedené oblasti
základní principy řízení využívání času (alespoň 3):
- rezervy v denním plánu
- určit priority
- příbuzné aktivity dát po sobě
- vyhodnotit den a pochválit se
- stanovit čas trvání např. jednání
- plán sestavovat na týden
