Self a Time management Flashcards

1
Q

definice Self-managementu

A
  • management sebe sama
  • schopnost plánovat, dodržovat plán, termíny,…
  • v oblasti každodenních povinností,úkolů a chování manažera
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

self management je proces, prostřednictvím kterého si každý pracovník…(3)

A
  1. Plánuje
  2. Organizuje
  3. Hodnotí
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Kvalitativní úroveň self managementu záleží na kompetentnosti každého jednotlivce, na jeho…(3)

A
  1. osobních vlastnostech
  2. odborných a všeobecných znalostech
  3. praktických dovednostech
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Self management člověka, pracovníka či subjektu managementu, podobně jako management organizace, je možné, na základě časové posloupnosti vynakládání práce, rozčlenit na funkce: (3)

A
  1. stanovování cílů
  2. organizování a naplňování stanovených cílů
  3. sebehodnocení
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Funkce self managementu: (3)

A

1.sebe akceptování, sebeuvědomění
2. sebe uplatňování
3. sebe rozvoj, sebevzdělávání

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

jak dále rozdělujeme sebe uplatňování? (3)

A
  1. sebe plánování
  2. sebe organizování
  3. sebe kontrola
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

obsahem funkce sebe akceptování je uvědomění si otázek: (3)

A
  1. jaká jsem?
  2. co vím?
  3. co dokáži?
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

obsahem funkcí sebeuplatnění jsou:

A

vlastní aktivity

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

obsahem funkcí sebe rozvoje je:

A

vzdělání

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

sebe akceptování je ______ funkce osobního managementu

A

výchozí

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

principy sebe akceptování zahrnují především určitý citový aspekt o sobě samém, jehož hranice stability jsou mezi ___ _____ až po________.

A

úplným odmítáním, sebeláskou

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

sebe akceptování je potřeba objevovat, vnímat a posuzovat v rovině: (2)

A
  1. psychické
  2. sociální
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

vlastní reálný sebeobraz:(3)

A

kdo jsem?
co vím?
co dokáži?

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

vlastní reálný sebeobraz v rovině psychické:
co to je + (3)

A

jak sám vidím svoje:
- vlastnosti
- znalosti
- dovednosti

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

vlastní reálný sebeobraz v rovině sociální:
co to je + (3)

A

jak vidí jiní moje:
- vlastnosti
- znalosti
- dovednosti

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

chtěný idealizovaný sebeobraz: (3)

A
  1. kým chci být?
  2. co chci vědět?
  3. co chci dokázat?
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

chtěný idealizovaný sebeobraz v rovině psychické: co to je + (3)

A

jak bych rád viděl svoje:
1. vlastnosti
2. znalosti
3. dovednosti

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

chtěný idealizovaný sebeobraz v rovině sociální: co to je + (3)

A

jak bych chtěl, aby jiní viděli moje:
1. vlastnosti
2. znalosti
3. dovednosti

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

sebe uplatňování jako funkce self managementu začíná….

A

stanovováním si cílů a jejich pormítáním do plánů

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

sebeplánování je vlastnost člověka, která mu…

A

dává moc nad jeho životem a schopnost žít podle svých představ

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

funkce self managementu, která pokrývá aktivity každého z nás a souvisí s přetvářením našich cílů a plánů na konkrétní výsledky, je funkce…

A

sebeorganizování

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

kvalita sebe plánování závisí na:

A

sociální zralosti daného člověka

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

kvalita sebeorganizování se odvíjí od: (2)

A
  • odborné zdatnosti
  • od praktické dovednosti
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
24
Q

obsahem sebe kontrolování je posoudit:

A

zda jsem si určila správné a reálné cíle

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
25
Q

sebekontrola je tedy ________ reflexe.

A

racionální

26
Q

za základní metody sebehodnocení považujeme: (4)

A
  1. pravidelná registrace vlastního chování
  2. pravidelná reflexe
  3. sebehodnocení
  4. sebepozorováním vlastních myšlenek
27
Q

sebehodnocení má dva póly:

A
  1. spokojenost ze sebou (optimistické hodnocení)
  2. nespokojenost se sebou (pesimistické hodnocení)
28
Q

sebevzdělávání je ______ faktor rozvoje osobnosti.

A

nejdůležitější

29
Q

sebevzdělávání je takovou funkcí self managementu, jejíž obsah je orientovaný na ____ ____ a ____ _____ vlastní osobnosti

A

aktivity růstu + zvyšování kompetentnosti

30
Q

sebevzděláváním si každý člověk: (3)

A
  1. rozvíjí vlastnosti
  2. rozšiřuje znalosti
  3. zvyšuje získané schopnosti
31
Q

time management =

A

řízení využívání času

32
Q

činnosti, které lidi obírají o čas (v rámci time managementu): (alespoň 3)

A
  • neschopnost delegovat úkoly
  • absence přípravy
  • neexistence reálného systému plánování
  • nedostatek sebe disciplíny
  • neschopnost říct ne
  • neschopnost určení priorit
33
Q

mezi nejznámější techniky time managementu patří: (7)

A
  • Paretovo pravidlo
  • pohled z helikoptéry
  • Eisenhowerův princip
  • určení priorit podle analýzy ABC
  • sloní technika
  • delegování úloh
  • plánovací záznamníky a softwarové systémy
34
Q

Paretovo pravidlo: ( 2)

A
  1. 80/20
  2. příklady:
    (- 20% výrobků představuje 80% obratu
    - 20% času stráveného na poradě ovlivní 80% rozhodnutí
    - 20% práce u psacího stolu umožní 80% pracovních úspěchů)
35
Q

Pohled z helikoptéry:

A
  1. 6 úrovní
  2. strukturalizuje úkoly, činnosti a čas na jejich vykonáni do šesti úrovní, které by měly pomocí z “nadhledu” rozhodnout o prioritách
  3. každý manažer potřebuje schopnosti nadhledu
36
Q

Eisenhowerův princip:

A

podstatou je, že důležitost má vždy přednost před naléhavostí

37
Q

v praxi mohou nastat 4 kombinace významu a naléhavosti pracovních úloh. Úkoly jsou rozděleny do čtyřech skupin:

A
  1. naléhavé a důležité úkoly
  2. naléhavé a méně významné úkoly
  3. méně naléhavé a důležité úkoly
  4. méně naléhavé a méně důležité úkoly
38
Q

určení priorit podle analýzy ABC:

A
  1. pomocí písmen ABC se člení jednotlivé úkoly do třech skupin, a to podle jejich důležitosti
39
Q

úkoly typu A:

A

velmi významné úkoly

40
Q

úkoly typu B:

A

důležité úkoly, ale je možné je delegovat

41
Q

úkoly typu C:

A

nejméně důležité úkoly, rutinní

42
Q

Sloní technika: (2)

A
  1. využívá se tehdy, kdy je potřeba řešit rozsáhlý úkol
    2.když je třeba “zkonzumovat” slona, nedá se to uskutečnit najednou, ale v pravidelných dávkách
43
Q

delegování úloh =

A

vyřizování věcí prostřednictvím jiných lidí

44
Q

delegování (3)

A
  • široce založené delegování úkolů a reprezentační povinnosti
  • využívání moderních plánovacích a kontrolních nástrojů
  • obsazení pracovních míst iniciativními a odborně schopnými pracovníky
45
Q

příklad plánovacích záznamníků a softwarových systémů:

A

plánovací systém ADK

46
Q

plánovací systém ADK=

A
  • pružná struktura funkčních částí a formulářů, kterou je možné přizpůsobit
47
Q

plánovací systém ADK zabezpečuje 5 barevně oddělených oblastí:

A
  1. část určená na plánování využívání času
  2. část určená pro plánování činností
  3. část určená na stanovování zájmových oblastí a cílů
  4. část určená na záznam kontaktů
  5. část určená na záznam poznámek
48
Q

První generace se zakládá na:

A

zápisnících

49
Q

přednosti první generace: (stačí 3)

A
  • schopnost přizpůsobit se
  • méně stresu
  • dělání si poznámek “co je třeba udělat”
  • více vstřícnosti k jiným lidem
50
Q

slabiny první generace: (stačí 3)

A
  • neexistuje skutečná struktura času
  • ignorují se sliby
  • je relativně méně prokazatelná
  • věci selhávají ve své nedokonalosti
  • častěji se objevují krize
51
Q

druhá generace je založena na plánování pomocí:

A

kalendářů (popřípadě “záznamů z porad”)

52
Q

přednosti druhé generace: (3)

A
  • zaznamenávání si povinností
  • více uskutečnitelné aktivity
  • efektivní jednání a vystoupení
53
Q

slabiny druhé generace: (stačí 2)

A
  • vede k preferenci časového programu před lidmi
  • na člověka se dívá jako na prostředek nebo bariéru
54
Q

třetí generace je založena na: (3)

A
  1. plánování
  2. priorizaci
  3. kontrole
55
Q

přednosti třetí generace: (stačí 3)

A
  • přebírá zodpovědnost za výsledky
  • je spojená s hodnotami
  • transformuje hodnoty na cíle
  • zvyšuje výkonnost
  • přináší do života pořádek
56
Q

slabiny třetí generace: (stačí 3)

A
  • je nevyužitá síla představ
  • denní plánování není vhodné pro prioritizaci důležitého
  • méně pružnosti a spontálnosti
  • může vést k nerovnováze mezi jednotlivými rolemi
57
Q

čtvrtá generace vychází ze skutečnosti, že…

A

aktivity je možné rozdělit do 4 kvadrantů

58
Q

4.gen- 4.kvadranty: (nakresli tabulku)

A

post-it note tabulka

59
Q

pro vlastní řízení využívání času byly rozpracovány principy, jejichž využívání má….

A

odstranit nedostatky v uvedené oblasti

60
Q

základní principy řízení využívání času (alespoň 3):

A
  • rezervy v denním plánu
  • určit priority
  • příbuzné aktivity dát po sobě
  • vyhodnotit den a pochválit se
  • stanovit čas trvání např. jednání
  • plán sestavovat na týden