Séance 8-9 Étape 4: Cloturer et évaluer le projet réalisé

Question 1

Pourquoi l’étape de cloturation est-elle si importante

Answer 1

Elle orchestre le passage du nouveau SI de l’équipe de projet aux groupes d’exploitation

Question 2

Quelles sont les évaluations à faire à l’étape 4: Clôturer et évaluer le projet

Answer 2

1) Évaluation du projet réalisé
- Le projet a-t-il pu être réalisé selon le plan élaboré dans le MOP?

• C’est un mécanisme de rétroaction essentiel si l’organisation veut apprendre et évoluer et déterminer les éléments à améliorer (Post-Mortem)

2) Évaluation de l’atteinte des objectifs

• Permet de vérifier si les objectifs fixés au départs ont été atteints
• Vérifie si les bénéfices définis dans le DJ et ensuite repris dans le MOP ont été réalisés
• Permet d’évaluer si l’organisation reçoit de son investissement le retour attendu.

Question 3

Résume moi comment on favorise le succès des projets TI

Answer 3

1) Planification
- Constitue la team

• Planification de toutes les activités du projet
• Analyse et conception
• Réalisation physique
• Tests
• Mise en service
• Mécanismes de contrôle
• Gestion du changement

Tout la planification est dans le MOP

2) Approbation
- Comité de direction TI et la haute direction doivent approuver le MOP

Le MOP devient le plan opérationnel

3) Réalisation
- la planification dans le MOP est suivie
- Les écarts sont documentés et gérés

L’organisation suit attentivement le respect du MOP

4) Évaluation
- à la fin, on revient sur les bons coups et mauvais coups du projet

Le tout est documenté dans le post-mortem
post-mortem = évaluer ce qui a marche pas marche ds le projet pour ne pas refaire les erreurs. ecq on a livrer la marchandises?