Séance 8-9 Étape 2 Faire approuver le MOP et Étape 3 Réaliser le projet

Question 1

Explique moi l’étape 2: faire approuver le MOP

Answer 1

1) une fois terminé, on présente le MOP au comité de direction TI

• Le projet doit encore être approuvé puisque les nouvelles informations dans le MOP peuvent modifier les données contenus dans le DJ

2) Si le projet est approuvé –> on passe à la prochaine étape. Le comité de direction TI peut aussi shut down le projet ou demander + d’info

3) Si le MOP est accepté, le MOP devient le plan opérationnel de réalisation du projet.

Question 2

Pendant l’étape 3: réaliser le projet. Sur quoi on se base pour l’avancement du projet

Answer 2

Lors de la réalisation du projet le chef de projet et son équipe suivent la planification établie dans le MOP tout en restant à l’affut de toute déviation qui pourrait bouleverse la planification initiale.

Question 3

Quelles sont les préoccupations de l’expert comptable pendant la réalisation du projet

Answer 3

1) Respect des contraintes de temps, coûts et qualité.

2) Respect des environnements de travail (Développement, Tests, Production)

Question 4

Quelles sont les formes de participation de l’expert comptable lors de la réalisation

Answer 4

1) Participation à l’analyse des besoins (peaufiner le contionnement du new SI)

2) Participation aux tests du nouveau SI
- Confier la réalisation des tests à une équipe indépendante qui ne soit pas sous l’autorité du chef de projet

3) Participation aux activités de contrôle du projet
- S’assure que les mécanismes de suivi et de contrôle du projet sont implantés et respectés

• se préoccupe de: l’atteinte des objectifs et du respect des contraintes, processus d’approbation entourant la gestion du changement est respecté, gestion du changement.

4) Participation aux activités entourant la mise en service
- l’équipe de conversion et l’expert-comptable font un suivi rigoureux des activités
de l’entreprise afin de détecter tout écart ou anomalie.

• Rapport attestant de la réussite de la conversion/archivage de tout la documentation et des fichiers

Question 5

Quelles sont les livrables de l’étape 2 Approuver le MOP et l’Étape 3 Réaliser le projet

Answer 5

Étape 2: Une décision d’y aller de l’avant avec le projet ou d’y mettre fin

Étape 3:
- un SI
- Documentation
- Procédures
- Documents de formation
- Le respect des mécanismes de contrôle du projet (Présentations, rapports d’avancement, prototypes etc.)