Séance 6 - Dossier de justification et comment faire des choix TI Flashcards
Quelles sont les étapes (en ordre) qui amene à élaborer le DJ
1) Concevoir le processus cible
2) Déterminer les requis technologiques
3)Élaborer le cahier des charges
- Doc qui contient la liste des caractéristiques et des fonctionnalités que doit offrir le logiciel à développer / à acquérir
4) Aller en appel d’offres
- Recherche de tous les modes d’approvisionnement possibles permettant d’atteindre nos objectifs et de répondre au cahier des charges
5) Élaborer le DJ
Quelles sont les étapes de l’élaboration du DJ
1) Identifier les acteurs
o Former un comité de sélecton multdisciplinaire pour exploiter la connaissance organisatonnelle.
o Le comité doit comprendre des membres experts des processus, des systèmes existants et de l’industrie des TI.
o Il devrait inclure des représentants de tous les secteurs touchés par le projet, ainsi que des membres de la
foncton TI et éventuellement des consultants externes.
2) Définir les objectifs poursuivis par le projet (plan directeur)
Le travail du comité de sélection
3) Identifier les options de réalisation qui s’offrent à l’organisation pour les atteindres (appel d’offres)
o Les besoins exprimés et présentés dans le cahier des charges sont inclus dans le document d’appel d’ofres.
* C’est ici que le cahier des charges revêt toute son importance
4) Faire une analyse détaillé des options de réalisation
- Procéder à une évaluation financière d’un projet TI
- Compléter l’analyse des options de réalisation et du projet TI
- Analyse multicritère
5) Formuler une recommendation portant sur le bien-fondé d’investir dans le projet et l’option de réalisation à prévilégier pour la réalisation du projet
❖ Utliser l’analyse complète du dossier de justfcaton pour recommander l’opton de réalisaton la plus
pertnente, en se basant sur des preuves tangibles
Qu’est ce que le dossier de justification
- Ce dossier documente les objectifs poursuivis par le projet
- Les options de réalisation
- Un analyse des coûts et bénéfices
Analyse liés au produit(écart,bénéfices)
Analyse liée au contrat (cout total de possession) - Les ressources
nécessaires
Liste et coût de toutes les autre ressources nécessaires - La faisabilité
financière, technique et organisationnelle - recommandations:
les résultat proviennent de la comparaison des options
Une recommendation globale portant sur le bien-fondé d’investir dans le projet et sur la solution à prévilégier pour la réalisation du projet
** UN DJ POUR CHAQUE PROJET
Pourquoi faire un dossier de justification
o Le processus de planifcaton stratégique TI sélectionne des projets cruciaux pour la stratégie d’entreprise.
o Chaque projet retenu nécessite une analyse détaillée, menant à la préparation d’un dossier de justification
o Le dossier guide la décision d’investir dans le projet et est présenté au comité de directon TI pour approbation
Pourquoi l’analyse multicritère est un outil indispensable dans l’élaboration du DJ
Quand on choisit une option de réalisation, les critères de l’analyse multicritères sont les plus importants, mais il y en a d’autres qui sont importants dans le contexte spécifique dans le choix de l’option de réalisation
C’est quoi l’analyse des écarts
l’écart entre le cahier des charges et les caractéristiques de l’option de réalisation
Qu’est ce que le TCO et comment on le calcule
le coût de l’option de réalisation durant toute sa durée de vie
Coût d’achat initial + Coût d’installation et implantation + Coût des licenses et services + coût d’exploitation/ soutien/sécurité
Qu’est ce que l’expert comptable doit retenur du DJ
1) Le dossier de justification est l’outil privilégié pour faire le meilleur choix technologique pour l’entreprise
- Attention particulière à la rigueur, au TCO et aux hypothèses qui sont faites
2)Le choix de l’option de réalisation est complexe à cause de la variété des options disponibles. Le respect des pratiques d’excellence est donc capital:
- Démarrer le processus avec un cahier des charges solide
- S’assurer que les bons acteurs sont impliqués
- Conduire un appel d’offres rigoureux menant à l’identification des options possibles
- Faire une analyse détaillée des solutions proposées (analyse multicritère ++)
Qu’est ce qu’une analyse multicritère? de quelle facteur est -elle composé
Analyse multicritères:
Des critères qu’on utlise pour évaluer chaque option de réalisation
C’est une comparaison des résultats pour choisir la meilleure option
Les facteurs à considérer sont
1) Facteur relatifs au produit / service
- Capacité à répondre aux besoins exprimés
- Respect du cahier des charges
2)Facteurs relatifs à l’industrie
- Conformité aux normes et standards à l’industrie
- Compatibilité avec les tech existantes
3) Facteur relatis à l’éditeur / fabricant
- Réputation et fiabilité sur le marché
- nb de clients actuel et répartition géographique
- Qualité du support
4) Facteurs relatif au revendeur/ fournisseurs/ consultant
- Compétence dans le domaine
- Disponibilité et proximité
- Capacité
5) Facteurs relatifs au contrat
- Clarté des termes et conditions au contrat
- Coût détaillés et modalités de paiement
Qui fait le DJ et qui approuve le DJ
le comité de sélection TI font le DJ, la direction approuve
