séance 7- Rôles et compétences du formateur Flashcards

1
Q

Citer les 3 éléments qui sont sous la responsabilité du formateur

A

Le processus

le contenu

le climat d’apprentissage

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Q

Quelles sont les étapes liées à la gestion du processus dont le formateur est responsable?

A
  • Mettre en œuvre les moyens requis pour obtenir les résultats organisationnels attendus et atteindre les objectifs d’apprentissage visés.
  • Préparer l’équipement et le matériel.
  • Suivre les étapes lancer, diriger et conclure une session et une activité d’apprentissage.
  • S’ajuster en cours de route.
  • Respecter l’horaire et gérer le temps.
  • Maximiser l’utilisation de l’espace.
  • Utiliser les supports visuels adéquats.
  • Encourager ou refréner la participation.
  • Donner des rétroactions.
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3
Q

Quelles sont les étapes liées au climat d’apprentissage dont le formateur est responsable?

A
  • Montrer de la considération pour ce que les personnes sont et ce qu’elles disent
  • Gérer les règles du groupe.
  • Préserver l’estime de soi des participants et le respect de chacun.
  • Reconnaître l’expérience du groupe, des experts et personnaliser les échanges.
  • Utiliser l’humour.
  • Rassurer les participants en cours de route.
  • Préférer le groupe à l’individu.
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4
Q

Quelles sont les étapes liées au contenu dont le formateur est responsable?

A

•Démontrer sa connaissance du contenu (explications claires, réponses adéquates

aux questions)

  • Reformuler, répéter et répeter
  • Se servir d’exemples pertinents
  • Faire des liens avec le travail
  • Gérer le niveau de détails en fonction des objectifs
  • Utiliser un niveau de langage adéquat
  • Vulgariser l’information
  • Utiliser des images et des analogies pour soutenir le message
  • Insister sur les points clés du message
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5
Q

Quelles sont les 8 différents rôles qu’endosse un formateur?

A

A) Guide/Coach

B) Facilitateur

C) Enseignant

D) Expert

E) Observateur

F) Communicateur

G) Animateur

H) Évaluateur

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6
Q

Quelles sont les actions d’un formateur

-guide/coach

?

A

Il énonce les objectifs et précise les motifs de formation.

  1. Il encourage les participants à maintenir leurs efforts.
  2. Il confronte les participants, s’il y a lieu pour les aider à s’améliorer.
  3. Il intervient au bon moment pour donner du soutien
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7
Q

Quelles sont les actions d’un formateur-facilitateur?

A
  • Il utilise les supports visuels et didactiques de façon appropriés.
  • Il est à l’écoute des réactions et de l’expérience des participants.
  • Il stimule la motivation par son enthousiasme et son professionnalisme.
  • Il favorise la participation et permet l’échange.
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8
Q

Quelles sont les actions d’un formateur-enseignant?

A

Il partage ses connaissances de façon adaptée aux apprenants.

Il utilise les méthodes d’apprentissage et les techniques d’enseignement approprié.

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9
Q

Quelles sont les actions d’un formateur-expert?

A

Il détient et partage son expertise sur le contenu de la formation et en fait profiter les participants.

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10
Q

Quelles sont les actions d’un formateur-observateur?

A

Il observe les réactions du groupe et intervient pour donner de la rétroaction.

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11
Q

Quelles sont les actions d’un formateur-communicateur?

A
  • Il met à l’aise et motive les participants, situe les participants dans le contexte de la formation.
  • Il simplifie les notions pour être compris des participants et vérifie la compréhension en questionnant et en observant.
  • Il donne de la rétroaction au responsable de la formation en entreprise.
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12
Q

Quelles sont les actions d’un formateur-animateur?

A

Il anime une discussion ou un séminaire avec les participants d’un groupe de formation.

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13
Q

Quelles sont les actions d’un formateur-évaluateur?

A

Il évalue le degré d’acquisition des connaissances et vérifie le degré d’atteinte des objectifs d’apprentissage.

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14
Q

Quelles sont les composantes de la structure de la formation ? (4 étapes)

voir cours pour plus de détails

A

Se préparer ⇒ clarifier le mandat de la formation

revoir les objectifs et le déroulement

préparer le matériel et régler la logistique

lancer la session ⇒ établir un climat de confiance suscite l’intérêt

établir l’entente de groupe

diriger la session ⇒ animer des activités d’apprentissage

et conclure la session ⇒ résumer ou faire résumer

vérifier l’atteinte des objectifs

stimuler le transfert en milieu de travail

évaluer la session

remercier les participants

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15
Q

Comment se définit la capacité d’influence?

A

Il s’agit de la somme de 3 caractéristiques pour susciter l’intérêt et la participation:

la réputation

(Perception subjective des autres à l’égard d’une personne associé à l’image que celle-ci projette dans son environnement de travail et ce, même si elle est peu connue personnellement)

la crédibilité

(cohérence entre les paroles et les actions

d’une personne)

et le pouvoir

(réservoir de force latente pouvant être utilisé pour amener quelqu’un à faire ce que l’on souhaite. Exercer de l’influence serait donc associé à l’usage de cette force.

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16
Q

Il existe des tactiques d’influence permettant d’accroître la capacité d’influence des individus et la participation (présente et interventions) des employés.

Quelles sont ces 6 tactiques d’influence?

(voir cours pour plus de détails)

A
  1. Appel à la raison
  2. Appel aux émotions
  3. Usage de la pression
  4. Appel aux bénéfices personnels
  5. Usage de coalition
  6. Appel à légitimité
17
Q

Quelles sont les 10 compétences essentielles d’un employé formateur?

A

1.Présentation

Habileté à se présenter devant un groupe, à garder un contact visuel avec les participants et à bouger naturellement: absence de tics nerveux.

2. Expression verbale

Habileté à s’exprimer clairement et avec enthousiasme.

3. Habiletés interpersonnelles

Aptitude à interagir de façon positive avec des personnes de cultures et de milieux variés.

4. Leadership

Aptitude à guider et à soutenir un groupe dans l’atteinte d’objectifs préétablis.

5-6. Jugement et capacité d’adaptation

Aptitude à comprendre différentes situations, à réagir adéquatement et si, nécessaire, à modifier le plan initial pour atteindre les objectifs.

7. Organisation et planification

Habileté à planifier une session de formation, à établir des priorités, à organiser les activités de manière logique et à respecter des échéanciers.

8. Maitrise du contenu

Connaissance conceptuelle et expérience pratiques des compétences en enseigner.

9. Connaissance de l’andragogie

Très bonne connaissance des principes de l’éducation des adultes et de la transmission des connaissances.

10. Connaissance du système client

Connaissance de base de l’organisation cliente et des participants à la formation.

18
Q

Quelles sont les caractéristiques des apprenants (4)?

A

•Vacancier

Occasion d’échapper au quotidien;

Prêt pour la dolce Vita, discret ou bavard.

•Prisonnier

Punition ou mal nécessaire;

Boude ou exprime clairement son désintérêt.

•Saboteur

Perçoit la formation comme une manipulation de la part de l’employeur.

•Étudiant

Prendre tout ce qu’il y a de bon;

Occasion de croissance, d’amélioration.