Prozesse des dig. Procurement Flashcards
Wie lassen sich die Ziele des digitalen Beschaffungsprozesses unterteilen?
In Arbeitnehmerseite & Unternehmensseite
Was sind die Ziele des digitalen Beschaffungsprozesses auf Arbeitnehmerseite?
Zeitersparnis
Flexibilitätserhöhung
Was umfasst Zeitersparnis?
*Konzentration des Einkaufs auf Kernkompetenz
*schneller Bestellprozess
*Kontrolle über Bestellungen
*reduzierte Administration
Was umfasst Flexibilitätserhöhung?
*Direkte (Selbst –)Bedienung
*Einfache Bedienung
Was sind die Ziele des digitalen Beschaffungsprozesses auf Unternehmensseite?
Kostenersparnis
Zeitersparnis/Flexibilitätserhöhung
Qualitätserhöhung
Was umfasst Kostenersparnis?
*Geringerer Lagerbestand
*Niedrigere Bestellkosten
Was umfasst Zeitersparnis/Flexibilitätserhöhung?
*Reduzierter Bestellzyklus
*Hoher Automatisierungsgrad (+ Integration in ERP System möglich)
*Erhöhung der Lieferquellen/Liefertreue
Was umfasst Qualitätserhöhung?
*Informationsqualität steigt
*Medienbrüche werden vermieden (weniger Fehler bei Bestellung/Rückfragen)
Wie kann die Strukturierte und unstrukturierte Beschaffung als zwei Extrema eines Prozesstyp Kontinuums betrachtet werden?
Strukturierte (Hochautomatisierter Prozess) und unstrukturierte (Manueller Prozess) Beschaffung
Welche Produktcharakteristika bei Beschaffung gibt es?
Nachfrage
Nachfragevolumen
Standardisierung
Risiko
Automatisierung
Art der Bestellung
Produktauswahl,Lieferantenauswahl und Bestelldetails
Bestätigung
Wie ist die Nachfrage bei den Prozessen?
Strukturierte Beschaffung: Regulär, niedrige Unsicherheit
Unstrukturierte Beschaffung: Sporadisch, hohe Unsicherheit
Wie ist Nachfragevolumen bei den Prozessen?
Strukturierte Beschaffung: Hoch
Unstrukturierte Beschaffung: Niedrig
Wie ist Standardisierung bei den Prozessen?
Strukturierte Beschaffung: Gleiche Spezifikationen bei jeder Bestellung
Unstrukturierte Beschaffung: Höhere Produktvielfalt und -variationen
Wie ist Risiko bei den Prozessen?
Strukturierte Beschaffung: Hohes Risiko bei Lieferunsicherheiten
Unstrukturierte Beschaffung: Niedriges Risiko bei Lieferunsicherheiten
Wie ist Automatisierung bei den Prozessen?
Strukturierte Beschaffung: Hohes Automatisierungsniveau
Unstrukturierte Beschaffung: Bestellung wird manuell initiiert
Wie ist Art der Bestellung bei den Prozessen?
Strukturierte Beschaffung: Hauptsächlich Nachbestellungen
Unstrukturierte Beschaffung: Meist einmalige Bestellungen
Wie ist Produktauswahl, Lieferantenauswahl und Bestelldetails bei den Prozessen?
Strukturierte Beschaffung: Entschieden und im Prozess implementiert
Unstrukturierte Beschaffung: Einzelentscheidungen
Wie ist Bestätigung bei den Prozessen?
Strukturierte Beschaffung: Keine Bestätigungen für individuelle Transaktionen
Unstrukturierte Beschaffung: Individuell, basierend auf Kaufsumme u. Mitarbeiterstatus
Wie sieht der digitale Beschaffungsprozess aus?
Bedarfsanforderung, Verfügbarkeit, Preisvergleich, Lieferantenauswahl
Genehmigungsworkflow
Automatische Bestellung
Bestell-bestätigung(E-Mail)
Dauer 1,5 Tage -> Traditionell mehr Gehenmigungen & Prüfugen/Auswahl = 9 Tage
Wie sieht der Kernprozess bei einem Desktop Purchasing System aus?
(1) Produktauswahl (in Katalog)
(2) Bestellung im Rahmen der Kompetenz? -> nein BANF an Genehmiger
(3) Bestellung (beim Lieferant)
(4) Datenübergabe (an ERP)
(5) Bestellüberwachung (von Besteller an Lieferant)
(6) Wareneingang (von Lieferant an Besteller)
(7) Wareneingangsbestätigung (Besteller an ERP)
(8) Zahlungsabwicklung (ERP an Lieferant)
Was ist Dropshipping?
Das Dropshipping Konzept nutzt Zeit und Ortsunabhängigkeit, um dem Kunden Produkte anzubieten ohne diese selbst physisch auf Lager zu haben
Kunde bestellt beim Shop, über eine API wird dieBestellung an Hersteller geschickt der die Ware ausliefert. Kunde kann über Tracking API dann Status im Shop sehen, Zahlung ebenfalls darüber.