Prozesse des dig. Procurement

Question 1

Wie lassen sich die Ziele des digitalen Beschaffungsprozesses unterteilen?

Answer 1

In Arbeitnehmerseite & Unternehmensseite

Question 2

Was sind die Ziele des digitalen Beschaffungsprozesses auf Arbeitnehmerseite?

Answer 2

Zeitersparnis
Flexibilitätserhöhung

Question 3

Was umfasst Zeitersparnis?

Answer 3

*Konzentration des Einkaufs auf Kernkompetenz
*schneller Bestellprozess
*Kontrolle über Bestellungen
*reduzierte Administration

Question 4

Was umfasst Flexibilitätserhöhung?

Answer 4

*Direkte (Selbst –)Bedienung
*Einfache Bedienung

Question 5

Was sind die Ziele des digitalen Beschaffungsprozesses auf Unternehmensseite?

Answer 5

Kostenersparnis
Zeitersparnis/Flexibilitätserhöhung
Qualitätserhöhung

Question 6

Was umfasst Kostenersparnis?

Answer 6

*Geringerer Lagerbestand
*Niedrigere Bestellkosten

Question 7

Was umfasst Zeitersparnis/Flexibilitätserhöhung?

Answer 7

*Reduzierter Bestellzyklus
*Hoher Automatisierungsgrad (+ Integration in ERP System möglich)
*Erhöhung der Lieferquellen/Liefertreue

Question 8

Was umfasst Qualitätserhöhung?

Answer 8

*Informationsqualität steigt
*Medienbrüche werden vermieden (weniger Fehler bei Bestellung/Rückfragen)

Question 9

Wie kann die Strukturierte und unstrukturierte Beschaffung als zwei Extrema eines Prozesstyp Kontinuums betrachtet werden?

Answer 9

Strukturierte (Hochautomatisierter Prozess) und unstrukturierte (Manueller Prozess) Beschaffung

Question 10

Welche Produktcharakteristika bei Beschaffung gibt es?

Answer 10

Nachfrage
Nachfragevolumen
Standardisierung
Risiko
Automatisierung
Art der Bestellung
Produktauswahl,Lieferantenauswahl und Bestelldetails
Bestätigung

Question 11

Wie ist die Nachfrage bei den Prozessen?

Answer 11

Strukturierte Beschaffung: Regulär, niedrige Unsicherheit

Unstrukturierte Beschaffung: Sporadisch, hohe Unsicherheit

Question 12

Wie ist Nachfragevolumen bei den Prozessen?

Answer 12

Strukturierte Beschaffung: Hoch

Unstrukturierte Beschaffung: Niedrig

Question 13

Wie ist Standardisierung bei den Prozessen?

Answer 13

Strukturierte Beschaffung: Gleiche Spezifikationen bei jeder Bestellung

Unstrukturierte Beschaffung: Höhere Produktvielfalt und -variationen

Question 14

Wie ist Risiko bei den Prozessen?

Answer 14

Strukturierte Beschaffung: Hohes Risiko bei Lieferunsicherheiten

Unstrukturierte Beschaffung: Niedriges Risiko bei Lieferunsicherheiten

Question 15

Wie ist Automatisierung bei den Prozessen?

Answer 15

Strukturierte Beschaffung: Hohes Automatisierungsniveau

Unstrukturierte Beschaffung: Bestellung wird manuell initiiert

Question 16

Wie ist Art der Bestellung bei den Prozessen?

Answer 16

Strukturierte Beschaffung: Hauptsächlich Nachbestellungen

Unstrukturierte Beschaffung: Meist einmalige Bestellungen

Question 17

Wie ist Produktauswahl, Lieferantenauswahl und Bestelldetails bei den Prozessen?

Answer 17

Strukturierte Beschaffung: Entschieden und im Prozess implementiert

Unstrukturierte Beschaffung: Einzelentscheidungen

Question 18

Wie ist Bestätigung bei den Prozessen?

Answer 18

Strukturierte Beschaffung: Keine Bestätigungen für individuelle Transaktionen

Unstrukturierte Beschaffung: Individuell, basierend auf Kaufsumme u. Mitarbeiterstatus

Question 19

Wie sieht der digitale Beschaffungsprozess aus?

Answer 19

Bedarfsanforderung, Verfügbarkeit, Preisvergleich, Lieferantenauswahl
Genehmigungsworkflow
Automatische Bestellung
Bestell-bestätigung(E-Mail)

Dauer 1,5 Tage -> Traditionell mehr Gehenmigungen & Prüfugen/Auswahl = 9 Tage

Question 20

Wie sieht der Kernprozess bei einem Desktop Purchasing System aus?

Answer 20

(1) Produktauswahl (in Katalog)
(2) Bestellung im Rahmen der Kompetenz? -> nein BANF an Genehmiger
(3) Bestellung (beim Lieferant)
(4) Datenübergabe (an ERP)
(5) Bestellüberwachung (von Besteller an Lieferant)
(6) Wareneingang (von Lieferant an Besteller)
(7) Wareneingangsbestätigung (Besteller an ERP)
(8) Zahlungsabwicklung (ERP an Lieferant)

Question 21

Was ist Dropshipping?

Answer 21

Das Dropshipping Konzept nutzt Zeit und Ortsunabhängigkeit, um dem Kunden Produkte anzubieten ohne diese selbst physisch auf Lager zu haben

Kunde bestellt beim Shop, über eine API wird dieBestellung an Hersteller geschickt der die Ware ausliefert. Kunde kann über Tracking API dann Status im Shop sehen, Zahlung ebenfalls darüber.