Grundlagen des Digital Procurement Flashcards
Was sind die Probleme der klassischen Beschaffung?
Routinearbeiten
Einkaufsregularien
Beschaffungszeit
Beschaffungskosten
Was bedeutet Routinearbeiten?
Die Einkaufsabteilung verwendet sehr viel Zeit für wiederkehrende Aufgaben, so z. B. mit dem Verbuchen von Beschaffungsanträgen, dem Anfordern von Lieferantenkatalogen und der manuellen Suche nach Lieferanten und Produkten. Studien gehen davon aus, dass nahezu 70 % aller Einkaufsvorgänge in diesen Bereich fallen. Für Aufgaben mit höherer Wertschöpfung (wie z. B. der Durchführung von Ausschreibungen und Lieferantenverhandlungen) bleibt dementsprechend wenig Zeit. -> Nur 30% aller täglichen Einkaufsvorgänge sind strategischer Natur
Was ist Einkaufsregularien?
Bis zu einem Drittel aller zu beschaffenden Güter und Dienstleistungen werden außerhalb der formalen Beschaffung und damit abseits von gültigen Regularien eingekauft. Trotz verhandelter Rahmenverträge werden von den Mitarbeitern oftmals Produkte von Unternehmen beschafft, mit denen nicht vorab Vereinbarungen getroffen wurden. Teilweise liegen überhaupt keine Regularien für die Beschaffung vor, sodass es immer wieder zu Einzelfallentscheidungen kommt. So führt eine Vielzahl von Unternehmen in diesem Zusammenhang auch Prozesstransparenz und Compliance als wichtige Punkte an
Was ist Beschaffungszeit?
Der reale Beschaffungsprozess benötigt enorme Zeitressourcen, da die einzelnen Ablaufschritte unter der Hinzunahme realer Mitarbeiter erfolgt. Dies gilt sowohl für die Bedarfsformulierung und die Genehmigungsverfahren, als auch für die Bestellabwicklung (z. B. Lieferantenauswahl und Eingangskontrolle). Studien haben ergeben, dass reale Beschaffungsprozesse bis zu neun Tage dauern können.
Was ist Beschaffungskosten?
Beschaffungskosten für einen $5 Artikel und einen $4000 Artikel sind gleich hoch; Kosten für einen Beschaffungsvorgang: $70 –$300
61% aller Beschaffungsvorgänge betreffen indirekte Güter und Dienstleistungen
Die anfänglich prognostizierten Einsparungspotenziale in Höhe von 50-60 % durch Einsatz von Digital Procurement Systemen mussten jedoch nach ersten Studien auf 10 20 % korrigiert werden
Welche Anforderungen bezüglich der fünf Bausteine „Systeme“, „Prozesse“, „Management“, (Beschaffungs-) „Marketing“ und „Implementierung“ müssen erfüllt werden?
Situationsanalyse: Konstellationen/Ziele/Strategien/Potenziale
Bedarfsanalyse
Beschaffungsmarktanalyse und auswahl
Lieferantenanalyse und auswahl
Lieferantenverhandlung
Beschaffungsabwicklung
