Organisatiekunde Flashcards
Noem de 3 kenmerken van een organisatie
- Samenwerken tussen mensen
- Gemeenschappelijk doel
- Het is de bedoeling de organisaties voort te laten bestaan
Noem de partijen en omgevingen van een organisatie
- De interne omgeving
- De taakomgeving (direct mee te maken)
- De algemene omgeving
Noem de DESTEMP factoren
DESTEMP Factoren (Outside-in fase)
- Demografische
- Economische
- Sociale
- Technologisch
- Ecologische
- Markt- en bedrijfsfactoren
- Politieke
Wat is Supply Chain Management?
Steeds verdergaande samenwerking tussen opeenvolgende schakels in de keten van oerproducent tot consument.
Formele organisatie
Geeft aan op welke wijze de taken binnen de organisatie zijn verdeeld over de verschillende afdelingen en op welke wijze de afstemming tussen de afdelingen plaatsvindt.
Wat is het primaire proces?
Kernactiviteiten van de organisatie (activiteiten waaraan de organisatie zijn bestaansrecht ontleent)
Wat is het ondersteunende proces?
Processen die het primaire proces mogelijk maken (inkoop/ planning/ personeel)
Wat zijn besturingsprocessen?
Uitgevoerd door management van de organisatie en zorgen ervoor dat andere processen op elkaar worden afgestemd.
Noem de drie dingen met uitleg die horen bij arbeidsverdeling
- Functie: geheel van bij elkaar horende taken
- Taak: deel van een functie. Vaak vastgelegd in een procedure en werkinstructie
- Rol: hetgeen iemand wel en niet doet in zijn functie. Niet formeel
Wat is verticale arbeidsverdeling?
Organisaties die uit meer dan 1 persoon bestaan waarbij de werkzaamheden moeten worden verdeeld.
- Scheiding tussen leiding en uitvoering.
- Ontstaan van een hiërarchie (rangorde).
Wat is horizontale arbeidsverdeling?
Arbeidsverdeling op gelijk niveau.
Wat is een lijnorganisatie?
Een organisatiestructuur waarin verschillende hiërarchische niveaus centraal staan. Strikte hiërarchische verhouding tussen leidinggevende en ondergeschikten.
Wat is een Lijn-staforganisatie?
Het management wordt ondersteund door stafafdelingen en staffunctionarissen.
Wat is een matrixorganisatie?
Organisaties in complexe en dynamische omgevingen die voortdurend in projectvorm werken.
- Tijdelijke samenwerkingsverbanden binnen een grote organisatie.
- Vakspecialisten uit verschillende afdelingen worden tijdelijk ingezet in een projectgroep om een specifiek omschreven project uit te voeren.
Wat is het strategische management?
(top management) Verantwoordelijk voor het opstellen van de strategische doelen van de organisatie en het strategisch beleidsplan (ondernemingsplan)
- Zorgen voor de formulering van de missie en visie van de organisatie.
Wat is het tactische management?
(middenmanagement) vertaalt strategisch beleidsplan in bijv. afdelingsplannen.
- Is de Schakel voor het doorgeven van info van lager management naar top management.
Wat is het operationeel management?
(lager management)
stuurt het primaire proces aan (de mensen op de werkvloer).
- Werkt het afdelingsplan verder uit en brengt het ten uitvoer.
Welke machten heeft een leidinggevende?
- Beloningsmacht: bijv. omdat je salaris krijgt moet je aanwijzingen van leidinggevende opvolgen
- Sanctionele macht: gedrag van anderen beïnvloeden door te dreigen met straf
- Legitieme macht: de mogelijkheid van je leidinggevende om jou gedrag te sturen accepteren op basis van zijn positie
- Informationele macht: manager beschikt over informatievoorsprong op de werknemers en kan hiermee gedrag beïnvloeden
- Expertisemacht: deskundigen kan gedrag van mensen beïnvloeden omdat zij zijn deskundigheid accepteren
- Referentiemacht: gedrag van werknemers beïnvloeden omdat zij hem bewonderen
Wat zijn de leiderschapsstijlen van Hersey?
*Directieve stijl (management by prescription) veel sturing en weinig ondersteunend gedrag
- De manager schrijft voor wat de medewerkers moeten doen via instructies.
- Geen vrijheid
*Begeleidende stijl (resultaatgericht management): manager deelt verantwoordelijkheden en ondersteunt en coacht zijn medewerkers > motivatie door complimenten geven
- De taken staan nauwkeurig vastgelegd en worden achteraf gecontroleerd.
*Ondersteunende stijl (organisch management): manager en werknemers beslissen samen over de wijze van uitvoering van een taak
- De manager stimuleert, luistert en helpt de medewerkers.
- Gericht op het opbouwen van een goede relatie met medewerkers en het geven van erkenning.
*Delegerende stijl (management by exeption): voorwaarden voor de medewerkers die nodig zijn voor het uitvoeren van de taak
- De medewerker is zelfstandig en krijgt verantwoordelijkheden en bevoegdheden om zelf te beslissen over de aanpak en uitvoering van het werk.
Wat is een missie?
Vertelt wat de organisatie wilt uitdragen naar de buitenwereld
- Alles wat de organisatie doet is gebaseerd op die missie (bijv. het leven van mensen verbeteren met zinvolle innovaties).
Wat is een visie?
Het beeld dat de organisatie van de toekomst heeft en geeft aan wat ze verwachten van de wereld van morgen. (bijv. Ikea wilt dat mensen hun aankoop meteen mee naar huis kunnen nemen).
Wat is een strategie?
Hoe je je ondernemingsdoelen wilt gaan bereiken en deze worden uitgewerkt in het beleid.
Wat zijn strategische beslissingen?
Gaan over inhoud en karakter van de activiteiten van de onderneming. Deze beslissingen geven aan wat de onderneming de komende 3 tot 5 jaar gaat doen.
Wat zijn tactische beslissingen?
komen voort uit strategie van de onderneming (bijv. een nieuw product op de markt brengen leidt tot de aankoop van nieuwe machines)
Wat zijn operationele beslissingen?
Concrete activiteiten van de onderneming die nodig zijn om de tactische beslissingen uit te voeren (bijv. aantal nieuwe medewerkers dat moet worden aangenomen om nieuwe machines te bedienen).
Wat is een strategische planning?
Planning op hoogste niveau.
- De wijze waarop de organisatie haar doelen wilt bereiken wordt concreet uitgewerkt.
- Tijdshorizon van 5 tot 10 jaar maar wordt elk jaar opnieuw gemaakt.
Wat is een tactische planning?
Strategische planning wordt vertaald naar deelplanningen
- Tijdshorizon van 1 tot 5 jaar maar wordt jaarlijks of zo vaak als nodig is aangepast.
Wat is een operationele planning?
Uitwerking van tactische planning voor de korte termijn, namelijk 1 jaar die uitmonden naar een jaarbudget.
Wat is een strokenplanning?
Geeft de activiteiten aan door middel van stroken (brede lijnen). Deze lijnen geven de volgorde weer waarin de activiteiten uitgevoerd moeten worden en de doorlooptijd van elke activiteit.
bevat de volgende onderdelen:
- Activiteiten: aangeduid met een balkje of strook. De lengte van strook geeft tijdsduur van activiteit aan.
- Speling: aangeduid met stippellijn. Geeft de uitloop weer wanneer een activiteit langer duurt dan gepland.
Afhankelijkheden: aangeduid met verticale streepjes. Geeft de activiteiten weer die pas kunnen starten nadat andere gereed zijn.
Noem de 7 J’s van de logistiek.
- Het juiste product
- In de juiste hoeveelheid
- In de juiste conditie
- Op de juiste plaats
- Op de juiste tijd
- Voor de juiste afnemer
- Tegen de juiste prijs.
Wat is inkooplogistiek?
(physical supply)
Het besturen en beheersen van de goederenstroom vanaf de producent van grondstoffen en halffabricaten tot aan het begin van het productieproces.
Wat is productielogistiek?
(material management) (aanvoerlogistiek)
Houdt zich bezig met de logistieke activiteiten binnen het bedrijf, vanaf het magazijn met grondstoffen tot aan het magazijn gereed product (eindproducten)
- Streven: een zo kort mogelijke doorlooptijd en zo hoog mogelijke benutting van productieapparaat.
- Is intern gericht
Wat is distributielogistiek?
(physical distribution management) (marketing logistiek)
Logistieke traject dat direct aansluit op de markt.
- Houdt zich bezig met de besturing en beheersing van de goederenstroom gereed product, vanaf het einde van het productieproces tot en met de uiteindelijke afnemer.
Wat is retourlogistiek?
(reverse logistics)
Deelgebied van het logistiek management dat zich bezighoudt met terugkomende retourgoederen.
Wat zijn de 4 deelgebieden van de logistiek?
- Inkooplogistiek
- Productielogistiek
- Distributielogistiek
- Retourlogistiek
Wat zijn de vier niveaus van ketenintegratie?
- Fysieke integratie
- Informatie-integratie
- Besturingsintegratie
- Grondvormintegratie
Wat is fysieke integratie?
Hierbij gaat het om efficiencyvergroting bij de afhandeling van de goederenstromen (bijv. standaardisatie van transportmiddelen/ transporthulpmiddelen).
Wat is informatie-integratie?
Het afstemmen van informatiestromen tussen leveranciers en afnemers (bijv. barcodering en internet).
Wat is besturingsintegratie?
Je gebruikt op systematische wijze info uit voorafgaande en volgende schakels in de keten of het netwerk (bijv. time-levering en co-makership).
Andere verwoording:
Hierbij gaat het erom dat je verschillende schakels in de logistieke keten slim met elkaar verbindt door zogeheten stuurinformatie uit te wisselen.
Wat is grondvormintegratie?
Je draagt een gedeelte van de beheersende en besturende logistieke activiteiten over aan een andere partij in de keten (bijv. uitvoerende activiteiten of een deel van de beslissingsbevoegdheid).
Wat is EDI? (Electronic Data Interchange)
Elektronische gegevensuitwisseling die het mogelijk maakt info direct uit te wisselen tussen computers en klant.
Wat zijn voordelen van EDI?
EDI (Electronic Data Interchange)
-Niet meer via post.
-Direct informatie-uitwisseling tussen computers leverancier en klant.
-Gestandaardiseerde elektronische berichten
Wat is ERP? (Enterprise Resource Planning)
software die alle informatie binnen een onderneming integreert. Voorbeelden van ERP-pakketten zijn: SAP, Peoplesoft, Microsoft Dynamics.
Wat zijn voordelen van ERP?
- Geen ‘losse’ informatiesystemen.
- Centrale database met alle informatie.
- Gegevens overal beschikbaar.
- Geen dubbele gegevens.
- Integratie van o.a. financiën, verkoop, inkoop, distributie, planning en personeel.
- EDI vaak in het pakket aanwezig.
Wat zijn nadelen van ERP?
Bedrijfsprocessen moeten vaak grondig worden aangepast, Volledige invoering van ERP-systeem is ingewikkeld, Nieuwe hardware nodig, Opleiding van de eindgebruikers.
Wat is de total cost of ownership?
De totale automatiseringskosten voor het in bedrijf hebben en houden van de betreffende computers en de bijbehorende software.
Wat is cloud computing? En noem de voor en nadelen
Software en hardware worden niet gekocht maar door de leverancier via internet als dienst aangeboden.
- Voordelen: Een vast bedrag per maand per gebruiker, minder investeringen in software en hardware en het flexibel vergroten van de capaciteit (bijv. meer gebruikers of meer data).
- Nadelen: Volledige afhankelijkheid van de leverancier (bijv. bij geen goede back-up zijn alle bedrijfsgegevens weg). Ook kan een kwaadwillende leverancier vertrouwelijke info inzien.
- Software-as-a-Service: De leverancier biedt de complete applicaties aan die in de cloud aanwezig zijn.
Wat is een bedrijfskolom?
Laat de weg zien die een product aflegt van oerproducent totdat het product bij de consument is.