Module 11 Intro to Assessment Form

Question 1

Module 11

Intro to Assessment Form

Answer 1

Módulo 11

Introdução a Forma de Avaliação

Question 2

Aim To introduce the assessment process
Rationale
Careful assessment of a potential wheelchair user is the key to them having the most appropriate wheelchair for their needs and circumstances. Assessment is the second of the 8 steps to wheelchair provision.
Interview and observation are important parts of the assessment. In this module participants have the chance to practice good communication and observation skills while interviewing their partner and completing the first part of the assessment form.
Participants will then have the opportunity to watch a full assessment being carried out by the trainer; making participants aware of the stages of the process, before going on to carry out a full assessment by themselves.
Objectives By the end of the module the participants will be able to:
 Explain what is meant by the assessment process
 Explain the importance of observation in the assessment process
 Importance of good communication in the assessment process
 List the characteristics of good communication
 Conduct the assessment and record the information
Resources required  Pre-written definition of assessment
 Therapy bed
 Foot blocks
 Measuring tape
 Co-trainer to act as client
 Handout blank copy of the assessment form for completion by the trainer during the demonstration
Before the
module begins
 Gather training resources, put up posters if necessary, read through the module plan and procedure
 Pre-prepare a sheet of flipchart paper with the definition of assessment – keep concealed until needed. Write: An assessment is the process of observation, interview and physical examination of a person in order to decide the wheelchair prescription
o if a person needs a wheelchair
o what type of wheelchair is required
o what instruction the user needs.
 Note that during this module there is a competency review opportunity for trainers to assess participant competences

Module outline 1. Introduction
2. What is Assessment?
3. Assessment observation
4. Stages of assessment
5. Characteristics of good communication
6. The Assessment Form
7. Key Point Summary
8. Elicit Questions 5
15
30
10
5
35
2
3
Total module time 105 minutes

Answer 2

Meta Introduzir o processo de avaliação
Fundamentação
A avaliação cuidadosa do potencial utilizador da cadeira de roda é a chave para eles terem a mais apropriada cadeira de roda para suas necessidade e circunstâncias. Avaliação é o segundo dos 8 passos para o fornecimento da cadeira de roda.
A entrevista e a observação são importantes partes da avaliação. Neste módulo os participantes têm a oportunidade de praticar boa comunicação e habilidades de observação enquanto entrevistam os seus companheiros e preenchem a primeira parte do formulário de avaliação.
Os participantes terão a oportunidade de observar o formador a levar acabo uma avaliação completa; tornando os participantes ciente dos estágios do processo, antes de poderem elevar acabo por si mesmos a avaliação completa.
Objectivos No fim deste módulo os participantes serão capazes de:
 Explicar o que se pretender dizer com processo de avaliação
 Explicar a importância de observação no processo de avaliação
 A importância de boa comunicação no processo de avaliação
 Alistar as características de uma boa comunicação
 Dirigir uma avaliação e registar a informação
Material necessário  Definição pré-escrita da avaliação
 Terapia da cama
 Foot blocks
 Fita de medição
 Co-formador para agir como cliente
 Folheto do formulário de avaliação em branco para ser preenchido pelo formador durante a demonstração
Antes do início do módulo
 Agrupar o material do treinamento, colocar cartazes se necessário, ler todo o plano do módulo e o procedimento
 Prepara em antemão um flipchart com definição da avaliação – mantém escondido até seja é necessário. Escreva: Uma avaliação é um processo de observação, entrevista e examinação física da pessoa para decidir a prescrição da cadeira de roda
o Se a pessoa precisa da cadeira de roda
o que tipo de cadeira de roda requer
o que instrução o utilizador de cadeira de rodas necessita.
 Nota que neste módulo há uma oportunidade de rever a competência para o formador avaliar a competência do participante.

Esboço do módulo 1. Introdução
2. O que é Avaliação?
3. Observação da avaliação
4. Stágios da avaliação
5. Características de boa comunicação
6. Formulário de Avaliação
7. Resumo dos Pontos-chave
8. Perguntas de Dedução 5
15
30
10
5
35
2
3
Duração do módulo 105 Minutos

Question 3

1 Introduction
Whole group
Explain the rationale of the session and talk through the aims and objectives.
Remind participants that assessment is the second, and one of the most important, of the 8 steps to wheelchair provision.

2 What is Assessment?
Whole group
Ask participants for their ideas about what assessment means. Acknowledge their responses.
Give definition of assessment. Show pre-written definition as:
An assessment is the process of observation, interview and physical examination of a person in order to decide the wheelchair prescription:
• If the person needs a wheelchair
• What type of wheelchair is required
• What wheelchair parts are required
• What instruction the user needs

Talk through the definition to clarify.
Ask: Why is it important to assess carefully and accurately?
Elicit: Because we want to collect as much information as possible in order to prescribe the right kind of wheelchair for that person.
Stress that a wheelchair may not always be the best option for some people – a thorough assessment will help participants decide what is the best option for each person.
Stress that an individual’s physical abilities and characteristics are a large contributor in determining which wheelchair is appropriate.
Conclude that the assessment tries to give us as much detail as possible in order to best match the person’s needs.

3
Assessment Observation
Remind participants of the 8 steps to wheelchair provision.
Assessment is the second step and is the key to finding the most suitable wheelchair for each user.
Explain that participants will now have the opportunity to see/observe the whole process of assessment together; before they practice the different stages of assessment themselves.
Ask participants to observe the demonstration carefully and try to identify the seven stages in the assessment process. Ask them to write their ideas in their notebook.
Demonstrate the assessment process including all stages – make additional comments to the participants as necessary. Try to make the demonstration as complete and realistic as possible.
Trainer’s notes: Highlight to the participants your initial observations of the ‘client’ – are they propelling themselves, do they look relaxed, do they seem anxious, do they generally look well?

4 Stages of Assessment
Whole group
State that the full assessment involves 7 stages.
Ask: What do you think the seven stages of assessment are?
Suggest that the definition of assessment above, the earlier sessions in the course.
Elicit the 7 stages, if possible and write them on the board. Give them any missing stages if participants are unable to come up with the right ideas.
Trainer’s notes: The 7 stages are:
1. Observation
2. Interview
3. Assessing sitting balance
4. Assessing sensation and pressure sores
5. Assessing posture
6. Measuring
7. Recording the information

State that in this session participants will practice the interview, observation and recording the information on the assessment form.

5
Characteristics of Good Communication
Whole group
We talked about good communication in the transfers session.
Ask: What makes for good communication between the assessor and the potential wheelchair user?
Elicit: speaking clearly, smiling, good eye contact, keeping to same level as the person listening to you, explaining what will happen and why, asking before touching
Trainer’s notes: If the participants find it difficult to come up with the right ideas for good communication during this part of the session, the trainer should demonstrate them. Give a short piece of the interview from the assessment form using a participant as the person being assessed. Demonstrate the points of speaking clearly, smiling, good eye contact, explaining what will happen and why, and asking before touching.
Stress that it is important to put the person at ease and to prevent any anxiety (anxiety often comes from not knowing what is going to happen and why).
Conclude that an effective assessment interview requires good communication skills.

6 The Assessment Form

Explain each component of the assessment form, providing as much detail as is appropriate for the learners.

7 Key Point Summary
Whole group
 Definition of assessment
 7 stages of assessment
 Importance of observation in the assessment process
 Importance of good communication in the assessment process
 The interview section of the assessment form and how to record the information
 Awareness of prescription consequences of the assessment

8 Ellicit Questions

Answer 3

1 Introdução
Todo o grupo
Explica os fundamentos desta secção e fala das metas e dos objectivos.
Lembra aos participantes que avaliação é o segundo, e um dos mais importantes, dos t 8 passos para o fornecimento da cadeira de roda.
2 O que é Avaliação?
Todo o grupo
Pergunta aos participantes acerca das suas ideias sobre o que significa da avaliação. Têm em conta as respostas deles.
Dá a definição da avaliação. Mostre a definição pré-escrita , sendo:
Uma avaliação é um processo de observação, entrevista e examinação física da pessoa para decidir a prescrição da cadeira de roda:
• Se a pessoa necessita de cadeira de roda
• Que tipo de cadeira de roda requer
• Que parte de cadeira de roda requer
• Que instrução o utilizador de cadeira de rodas necessita

Fala acerca da definição para clarificar.
Pergunta: Porquê é importante avaliar cautelosamente e de um modo preciso?
Dedução: Porque queremos recolher quanto mais informação quanto for possível para poder prescrever o tipo correcto de cadeira de roda para aquela pessoa.
Realça que a cadeira de roda não é sempre a melhor opção para algumas pessoas – uma avaliação aprofundada irá ajudar aos participantes a decidirem qual é a melhor opção por cada pessoa.
Realça que as habilidades físicas e as características individuais são o maior contribuinte na determinação da cadeira de roda apropriada.
Concluir que avaliação tenta dar quanto mais detalhes quanto for possível para melhor coincidir com as necessidades da pessoa.
3
Observação da Avaliação
Lembra os participantes os 8 passos para a entrega da cadeira de roda.
Avaliação é o segundo passo e é a chave para achar a cadeira de roda mas adequada para cada utilizador.
Explica que os participantes irão ter a oportunidade de ver/observar todo processo completo da avaliação; antes de eles praticarem os diferentes estágios de avaliação.
Peça aos participantes para observarem a demonstração com cuidadosamente e tentar identificar os sete estágios no processo de avaliação. Peça-os para escrever as ideais deles nos seus cadernos.
Demonstra o processo de avaliação incluindo todos os estágios – quando necessário faça comentários adicionais para os participantes. Tenta tornar as demonstrações o mais realístico e completo que for possível.
Notas do formador: Realce aos participantes a sua observação inicial do ‘cliente’ – estão eles a propulsionar -se, estão relaxados, se parecem ansiosos, estão eles bem no geral?

4 Estágios de Avaliação
Todo o grupo
Declara que avaliação completa envolve 7 estágios.
Pergunta: O que acha que os sete estágios da avaliação são?
Sugira aquela definição de avaliação acima, a primeira secção do curso.
Verifica os 7 estágios, ser for possível e escreva – os no quadro. Indique o estágio aos participantes se estiver em falta se não forem incapazes ter ideias certas.
Notas do formador: Os 7 estágios são:
1. Observação
2. Entrevista
3. Avaliar o equilíbrio do assento
4. Avaliar a sensibilidade e as chagas de pressão
5. Avaliar a postura
6. Medir
7. Registar a informação

Anuncia que nesta secção os participantes irão praticar a entrevista, a observação e registar a informação no formulário de avaliação.
5
Características de uma Boa Comunicação
Todo o grupo
Falamos de boa comunicação na sessão de transferência.
Pergunta: O que feito para uma boa comunicação entre o avaliador e o potencial cadeirante?
Dedução: fala de forma clara, sorrir, bom contacto visual, mantém ao mesmo nível da pessoa que te ouve, explica o que vai acontecer e porquê, peça antes de tocar.
Notas do formador: Se os participantes tiverem dificuldades em produzir ideais correctas para boa comunicação durante esta parte da sessão, o formador deve demonstrar -las. Apresenta um breve trecho da entrevista do formulário de avaliação usando o participante como sendo a pessoa avaliada. Demonstre os seguintes pontos fala de forma clara, sorrir, bom contacto visual, explica o que vai acontecer e porquê, e peça antes de tocar.
Realça que é importante deixar a pessoa relaxada, prevenir qualquer ansiedade (ansiedade advém muitas vezes por não saber o que vai acontecer e porquê).
Conclui que uma entrevista de avaliação efectiva requer boa habilidade de comunicação.
6 O Formulário de Avaliação

Explica: cada componente do formulário de avaliação, e providencie quanto mais detalhes quanto apropriado para os formandos.
7 Resumo dos Pontos-Chave
Todo o grupo
 Definição de avaliação
 7 estágios de avaliação
 Importância da observação no processo de avaliação
 Importância de boa comunicação no processo de avaliação
 A secção da entrevista do formulário de avaliação e como registar a informação
 Consciência prescrita da consequência da avaliação

8 Perguntas de dedução