Menslike Hulpbron Aktiwiteite Flashcards

1
Q

Betekenis van Werwing

A

• Werwing is die proses wat deur besighede gebruik word om vakature in die
besigheid te identifiseer en geskikte kandidate daarvoor te lok.
• Dit fokus daarop om kandidate te vind wat die nodige kennis het om die vakature te vul.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Werwingsprosedure

A

• Die menslike hulpbronbestuurder moet ‘n posbeskrywing voorberei, wat die
posspesifikasie identifiseer.
• Die menslike MHB moet die posbeskrywing voorberei om werwingsbehoeftes te
identifiseer.
• MHB moet die posspesifikasie aandui om geskikte kandidate te lok.
• Kies die metode van werwing, bv interne om die geskikte kandidate te bereik.
• Vakatures kan intern geadverteer word via internet e-pos.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Die betekenis van werksanalise /posontleding

A
  • ‘n Werksanalise is ‘n instrument wat deur die menslike hulpbronne funksie gebruik word om inligting oor die besigheid se arbeidsmag te verkry en te ontleed sodat hulle die regte persoon in die regte pos kan plaas.
  • ‘n Werksanalise bestaan uit posbeskrywing en posspesifikasie.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Verskil tussen posbeskrywing en posspesifikasie

A

POSBESKRYWING
• Beskryf verantwoordelikhede van ‘n spesifieke werk.
• Skriftelike beskrywing van die werk en sy vereistes

POSSPESIFIKASIE
• Beskryf die minimum aanvaarbare kwalifikasies wat nodig is vir die werk.
• Skriftelike beskrywing van spesifieke kwalifikasies wat nodig is vir die werk.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

INTERNE WERWING

A

•Verwys na die gebruik van interne bronne om vakatures binne die besigheid te adverteer.

Bronne van Interne werwing
•	Interne e-posse 
•	Woord van mond binne die besigheid
•	Besigheidsnuusbrief
•	Interneverwysings
•	Kennisgewingborde van die besigheid
•	Interne bulletins
•	Aanbeveling van huidige werknemers
•	‘Head hunting’ binne die besigheid
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

IMPAK VAN INTERNE WERWING

A

Voordele
• Vinniger om die pos te vul.
• Bied geleenthede vir loopbaanpaaie binne die besigheid aan.
• Plasing is maklik, aangesien bestuur die werknemers se persoonlikheid ken.

Nadele
• Dit kan die deur vir nuwe idees van buitestaanders toemaak.
• Werknemers wat nie bevorder word nie, mag gedemotiveerd voel.
• Die aantal aansoekers waaruit om te kies, is slegs tot bestaande personeel beperk.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

EKSTERNE WERWING

A

• Verwys na die gebruik van eksterne bronne om vakatures buite die besigheid te adverteer.

Bronne van eksterne werwing
•	Werwingsagentskappe
•	Gedrukte media, bv. koerante
•	Elektroniese media, bv. TV
•	Sosiale media
•	Instap
•	Head hunting buite die besigheid
•	Professionele verenigings
•	Netwerking
•	Opleidingsinstellings
•	Woord van mond buite die besigheid
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

IMPAK VAN EKSTERNE WERWING

A

Voordele
• Nuwe kandidate bring nuwe idees in die besigheid.
• Daar is ‘n groter poel kandidate om van te kies.
• Verminder konflik tussen huidige werknemers wat aansoek gedoen het vir die pos.

Nadele
• Inligting oor CV’s mag nie betroubaar wees nie.
• Baie ongeskikte aansoeke kan die keuringsproses vertraag.
• Nuwe kandidate neem gewoonlik langer om by ‘n nuwe werksomgewing aan te
pas.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Keuringsprosedure

A

• Ontvang dokumentasie, bv. aansoekvorms en sorteer dit volgens die kriteria van
die werk.
• Evalueer CV’s en skep ‘n kortlys.
• Gaan inligting in die CV’s en kontakverwysings na.
• Voer onderhoude met gekortlyste kandidate uit.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Sifting as deel van die Keuringsprosedure

A
  • Kontroleer aansoekdokumente teen die vereistes van die werk.
  • Kandidate wat aan die minimum vereistes voldoen, word van ander geskei.
  • Doen agtergrondkontroles van aansoekers wat vir die werk kwalifiseer.
  • Berei ‘n kortlys van geskikte kandidate na sifting voor.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Doel van ‘n Onderhoud

A

• Om ‘n kandidaat se geskiktheid vir die werk te bepaal.
• Verkry inligting oor die sterkpunte en swakpunte van elke kandidaat.
• Evalueer die vaardighede en persoonlike eienskappe van die aansoeker
• Help die werkgewer met die neem van n ingeligte besluit oor die geskikte
kandidaat.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Rol van die Onderhoudvoerder voor die Onderhoud

A

• Bespreek en berei die lokaal vir die onderhoud voor.
• Lig alle kortlys kandidate in oor die datum en plek van die onderhoud.
• Stel die onderhoudsdatum en maak seker dat alle onderhoude op dieselfde datum
plaasvind, indien moontlik.
• Die onderhoudvoerder moet ‘n kernstel vrae ontwikkel wat gebaseer is op die
vaardighede wat vereis word.
• Ken dieselfde hoeveelheid tyd op die program toe vir elke kandidaat wat vir die
onderhoud kom.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Rol van die Onderhoudvoerder en Kandidaat tydens die onderhoud.

A

Rol van die Onderhoudvoerder tydens die onderhoud
• Ken dieselfde hoeveelheid tyd toe aan elke kandidaat.
• Maak die kandidaat gerus.
• Neem kandidaat se antwoorde op vir toekomstige verwysing.
• Moet nie die kandidaat mislei nie.

Rol van die Kandidaat tydens die onderhoud
• Luister aandagtig na die vrae voordat jy reageer.
• Maak oogkontak en he goeie postuur.
• Toon vertroue en het ‘n positiewe gesindheid.
• Wees positief en toon belangstelling in die besigheid.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Betekenis van ‘n Dienskontrak

A

n Dienskontrak is 'n ooreenkoms tussen die werkgewer en die werknemer en is wetlik bindend. • Mondelinge of n skriftelike ooreenkoms met verpersoonliking van bepalings en
voorwaardes waaronder ‘n persoon instem om sekere pligte uit te voer in ruil vir ‘n
ooreengekome loon of salaris.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Aspekte wat in `n Dienskontrak ingesluit moet word

A
  • Besonderhede van die werknemer.
  • Besonderhede van die werkgewer
  • Posontleding
  • Begindatum
  • Werksure, bv.oortyd
  • Byvoordele
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Wetlike vereistes van Indiensnemingskontrakte

A
  • Die werkgewer en werknemer moet albei die kontrak onderteken.
  • Die werkgewer en werknemer moet instem tot enige veranderinge aan die kontrak.
  • Geen party mag aspekte van die dienskontrak eensydig verander nie.
  • Die byvoordele moet duidelik aangedui word.
  • Die dienskontrak moet ‘n gedragskode en etiese kode insluit.
17
Q

Redes vir die beëindiging van ‘n Dienskontrak

A
  • ‘n Werknemer het moontlik die voorafbepaalde ouderdom vir aftrede bereik.
  • Onbevoegdheid om te werk a.g.v siekte.
  • Deur wedersydse ooreenkoms tussen die werkgewer en werknemer.
  • Die duur van die dienskontrak kom tot ‘n einde.
18
Q

Betekenis van Induksie

A
  • Nuwe werknemers is vertroud met hul nuwe fisiese werksomgewing.
  • Nuwe werknemers word ingelig oor die prosedures van die besigheid.
19
Q

Doel van Induksie

A

• Stel nuwe werknemers bekend aan bestuur om op verskillende vlakke verhoudings
met mede-kollegas te vestig.
• Gee nuwe werknemers ‘n toer van die uitleg van die kantoor
• Maak nuwe werknemers welkom te laat voel deur hulle aan hul fisiese werkruimte
bekend te stel.
• Maak nuwe werknemers bekend aan die organisatoriese struktuur.

20
Q

Aspekte wat by ‘n Induksieprogram ingesluit moet word

A
  • Veiligheidsregulasies en -reëls.
  • Oorsig van die besigheid.
  • Toer van die perseel.
  • Bespreking van die dienskontrak en diensvoorwaardes.
  • Bespreking van byvoordele.
  • Diensvoorwaardes, bv. werksure
21
Q

Voordele van Induksie

A

• Verhoog kwaliteit van produktiwiteit.
• Laat nuwe werknemers toe om vinnig in te skakel en effektief te werk.
• Nuwe werknemers kan verhoudings met medewerknemers op verskillende vlakke
opbou.
• Maak nuwe werknemers gerus in die werksplek, wat angsverminder.
• Verminder die behoefte aan deurlopende opleiding en ontwikkeling.

22
Q

Betekenis van Plasing

A

• ‘n Spesifieke werk word aan die geselekteerde kandidaat toegewys.
• Die vaardighede van die geselekteerde kandidaat stem ooreen met die vereistes van
die werk

23
Q

Plasingprosedure

A

• Werkgewer moet spesifieke verantwoordelikhede van die werknemer se nuwe
posisie uit een sit.
• Die werkgewer moet die ooreenkomste tussen die verwagtinge van die posisie en
die bevoegdhede van die werknemer bepaal.
• Bepaal die werknemer se sterkpunte deur hom aan verskeie psigometriese toetse te onderwerp.

24
Q

Die belangrikheid van Vaardigheidsontwikkeling in MHF

A

• Die werknemer wat die nodige opleiding ontvang, is meer i.s.o in hul werk te
presteer.
• Die belegging in opleiding wat ‘n maatskappy maak, toon werknemers dat hulle
gewaardeer word.
• ‘n Effektiewe opleidingsprogram stel werknemers i.s.o hul vaardighede te versterk.
• Produktiwiteit verhoog gewoonlik wanneer die MHF opleidingskursusse
implementeer.
• Deurlopende opleiding en vaardigheid van die arbeidsmag, moedig kreatiwiteit aan.

25
Q

Vreskil tussen Stukwerk- en Tydverwante Salarisbepaling

A

STUKWERKVERGOEDING
• Werkers word betaal volgens die aantal items wat geproduseer word.
• Werkers word nie vergoed vir die aantal ure gewerk nie, ongeag hoe lank dit hulle
neem om die items te maak.

TYDVERWANTE VERGOEDING
• Werkers word betaal vir die hoeveelheid tyd wat hulle by die werk spandeer.
• Werkers met dieselfde kwalifikasies word op salarisskale betaal, ongeag die
hoeveelheid werk wat gedoen word.

26
Q

Verhouding tussen Salarisbepaling en die WOBD

A

• WoBD beskryf regsaspekte, soos die dienskontrak, wat salarisbepaling kan
beïnvloed.
• Betaling van salarisse moet gebaseer wees of die werknemer permanent is of
aangestel is op ‘n vaste kontrak.
• Die WoBD sit voorwaardes uit wat billike arbeids- en menslikehulpbronpraktyke
verseker.
• Volgens die WoBD kan besighede verskillende vergoedingsmetodes gebruik om
hul werknemers te betaal.
• Besighede is veronderstel om inkomstebelasting (PAYE) van die werknemers se
belasbare salarisse af te trek.

27
Q

Voorbeelde van Byvoordele in die Werksplek

A
  • Mediese Fonds
  • Pensioenfonds
  • Voorsorgfonds
  • Begrafnisvoordele
  • Motortoelae
  • Personeel afslag
28
Q

Voordele wat deur die WVF vereis word

A

• Die werkgewer en die werkernemer dra elk 1% by van hulle salaris.
• Werkgewers moet werkloosheidsversekeringsbydraes van 2% van die waarde van
elke werker se salaris per maand betaal.
• Die fonds help ook die afhanklikes van ‘n bydraende werker wat gesterf het.
• Bydraes word aan die WVF of aan SAID betaal.

29
Q

Impak van Byvoordele op Besighede

A

Voordele
• Verbeter produktiwiteit wat hoër winsgewendheid tot gevolg het.
• Aantreklike byvoordele pakkette kan lei tot verminder werknemer omset.
• Besighede spaar geld aangesien voordele belastingaftrekbaar is.

Nadele
• Besighede wat nie byvoordele kan bied nie, versuim om geskoolde werkers te lok.
• Dit kan tot korrupsie lei indien dit onregverdig toegeken word.
• Verminder besigheidswinste, aangesien vergoedingskoste hoër is.

30
Q

Implikasies van die Wet op Arbeidsverhoudinge op die MHF

A
  • Bevorder resolusie van arbeidsgeskille.
  • Beskerm die regte van werknemers soos uiteengesit in die Grondwet.
  • Bevorder ekonomiese ontwikkeling.
  • Maak voorsiening vir onopgeloste geskille wat na arbeidshowe verwys moet word.
31
Q

Implikasies van die Wet op Gelyke Indiensneming op die MHF

A
  • Gelyke betaling vir werk van gelyke waarde.
  • Maak seker dat regstellende aksie diversiteit in die werksplek bevorder.
  • Die MHB moet gelyke geleenthede in die werksplek bevorder/verskaf.
  • Ontwikkel aangewese groepe deur vaardigheidsontwikkelingsprogramme.
32
Q

Implikasie van die Wet op Vaardigheidsontwikkeling op die MHF

A

• Dra 1% van hul salarisrekening by tot die Vaardigheidsontwikkelingsheffing.
• Verseker dat opleiding in die werksplek gestruktureerd is.
• Stel ‘n voltydse konsultant aan as ‘n Vaardigheidsontwikkelingsfasiliteerder.
• Help bestuurders om vaardighede te identifiseer wat hulle moet help om
leerlingskappe in te stel.

33
Q

Implikasies van die Wet op Basiese Diensvoorwaardes op die MHF

A
  • Werkers moet dubbel vergoeding ontvang indien hulle tydens Sondae werk.
  • Hulle moet ‘n blaaskans van 60 minute na vyf uur se werk hê.
  • Besighede moet nie kinders onder die ouderdom van 16 in diens neem nie.
  • Werkers se oortyd moet nie 10 ure oorskry nie.