Luther Gulick

Question 1

Hvad mente Gulick var fordelene ved “Division of Work” (Arbejdsdeling)?

Answer 1

1. Mulighed for større produktion.
2. Muliggør en form for avancement og raffinering af teknologier, produktionsmetoder og specialviden der slet ikke er muligt hvis alle skal kunne alt.
3. Arbejdsdelingen er hele fundamentet for den moderne civilisation og forudsætningen for civilisationens videre overlevelse mener han.

Question 1

Hvad mente Gulick kunne være problemet ved arbejdsdeling?

Answer 1

Gulick nævner risikoen for at helheden går i stykker hvis man opdeler den i enkeltdele. Jo mere man opdeler arbejdet, jo større er behovet for planlægning, koordinering og supervision, og det er ikke nødvendigvis en fordel mener han.

Question 2

Hvilke to grundlæggende tilgange nævner Gulick til “Coordination of Work”?

Answer 2

1. Organisering af arbejdet i en struktur der er hierakisk opbygget med over- og underordnede, sådan som vi kender det fra et organisationsdiagram.
2. Organisering af arbejdet ud fra arbejdernes egen bevidsthed om deres roller i udførelsen af arbejdet og arbejdet som et team.

Question 3

Hvad betyder “Span of Control” ifølge Gulick?

Answer 3

Hvor mange underordnede en leder effektivt kan overskue alene. Gulick peger på at der er stor diskussion omkring antallet, og at det nødvendigvis må afhænge af omstændighederne. Han understreger dog vigtigheden af at gøre dette, omstændighederne taget i betragtning.

Question 4

Hvad betyder “Unity of Command” ifølge Gulick?

Answer 4

At en medarbejder kun skal referere til én leder. Gulick understreger vigtigheden af princippet og kritiserer bl.a Taylor for at fravige det.

Question 5

Hvad mente Gulick med “Top Down”?

Answer 5

Organisationen opdeles i afdelinger af en størrelse, som er overkommelig at lede, for en enkelt leder (span of control). Det primære fokus i topdown er ledelsen og hvordan ledelsen bedst holder styr på organisationen.

Question 6

Hvad mente Gulick med “Bottom Up”?

Answer 6

Organisationen opdeles i afdelinger, som hver for sig er homogene og målrettede opgaveløsningen.

Det primære fokus er her opgaven, produktet eller serviceydelsen, og hvordan den løses bedst muligt. Ledelsen og styringen af opgaven kommer i anden række.

Question 7

Hvad mente Gulick var ulemperne ved “Top Down”?

Answer 7

Først og fremmest er modellen kun effektiv hvis hver afdeling skal udføre de samme opgaver under de samme omstændigheder. Varierer opgaverne for hver afdeling er det ikke sikkert at det er den samme struktur der er den mest effektive.

Question 8

Hvad mente Gulick var ulemperne ved “Bottom Up”?

Answer 8

Først og fremmest vil det manglende fokus på styring og koordinering gå tabt ved et ensidigt fokus på opgaveløsning.

Question 9

Hvad betyder “POSDCORB” ifølge Gulick?

Answer 9

1. Planning
2. Organizing
3. Staffing
4. Directing
5. Coordinating
6. Reporting
7. Budgeting