Leidinggeven aan projectteams en matrixorganisaties (hoofdstuk 5) Flashcards
1
Q
Een project
A
Een project is een activiteit om iets nieuws te creëren waarbij die activiteit grenzen kent in tijd en middelen.
2
Q
Fasering van het project
A
- Opstartfase
1. Initiatieffase
2. Fase van definiëring
3. Ontwerpfase
4. voorbereidingsfase - Realisatiefase
- Evaluatiefase
3
Q
Leidinggeven aan een projectorganisatie
A
- De hiërarchische medezeggenschapsrol
- De operationele medezeggenschapsrol
- De functionele medezeggenschapsrol
4
Q
Problemen bij projectorganisaties
A
- Gebrek aan samenhang en coördinatie
- Onduidelijkheid over de aanpak
- Niet realiseren van gestelde normen
- Onduidelijk over de structuur
- Het ontbreken van samenwerking binnen de projectorganisatie
- Onvoldoende vaardigheden bij de leider van het project
5
Q
Competenties projectleider
A
- Bedrijfsmatig
1. Financieel inzicht
2. Kennis van de zakelijke omgeving van de organisatie (kansen en bedreigingen)
3. Inzicht in bedrijfsprocessen - Persoonlijke effectiviteit
1. Communicatie
2. Risico-inschatting
3. Time management
4. Oplossingsgericht denken en handelen - Gedrag
1. Leiderschap
2. Inzicht in groepsdynamiek
3. Onderhandelingsvaardigheid
4. Assertiviteit
6
Q
Matrixorganisatie
A
Het gaat feitelijk om een projectorganisatie, maar dan in permanente vorm.
7
Q
Nadelen lijnorganisatie
A
- Het systeem kan leiden tot bureaucratie
- Een afdeling in een organisatie is al gauw een wereld op zich
- Binnen de lijnorganisatie is er nogal een gebrek aan gespecialiseerde medewerkers
- De leidinggevende in deze structuur krijgen veel taken en vaak een te zware verantwoordelijkheid
8
Q
Nadelen lijn-/staforganisatie
A
- De staf in deze organisatiestructuur heeft de neiging voorrang te geven aan de theorie boven de praktijk van alledag
- De staf kan geen adviezen dwingend opleggen omdat daar de bevoegdheid niet voor heeft
- Stafafdelingen hebben de neiging tot ‘’ongezonde’’ groei en daarmee dragen ze bij aan hoge kosten
9
Q
Voor- en nadelen matrixorganisatie
A
- Voordelen
1. Verschillende invalshoeken
2. Minder fouten
3. Kennis en vaardigheden overnemen
4. Specialisatie in vakgebied - Nadelen
1. De kosten
2. De besluitvorming
3. Eenheid van bevel/eenheid van leiding
