Klachtanalyse Flashcards
Klachtanalyse is het….
Proces van verhelderen van klachten om hulpvragen te formuleren.
Klacht is een…
Subjectieve gedachte, gevoel, gedrag of gebeurtenis die door een client als storend, problematisch, ongewenst of belemmerend worden beleefd.
Hoe ga je te werk in de klachtenanalyse?
- Zet het verhaal van de client centraal, dat zorgt voor een helderde diagnose
- Controleer de betekenis van de geformuleerde klachten
- Wees niet tevreden met vage uitspraken en je eigen invulling - vraag voldoende door
- Vermijd een kruisverhoor
- Ga verder dan enkel feitelijkheden
- Formuleer de klacht met een g-schema
- Hulpvragen ontdekken
Valkuilen in de klachtenanalyse
- Conformation bias
- Verankering
- Klachten interpreteren
- Denken in oplossingen
Hulpvraag
Is altijd in de ik-vorm geschreven
Hoe formuleer je de gebeurtenis van een klacht?
Wat is er gebeurd? Zoals ruzie met ouders
Hoe formuleer je de gedachten van een klacht?
Wat dacht je? Zoals ze begrijpen me niet
Hoe formuleer je het gevoel van een klacht
Wat voelde je? Zoals woede, spanning verdriet.
Hoe formuleer je het gedrag van een klacht?
Wat deed je? Zoals het gebruik van cannabis.
Hoe formuleer je het gevolg van een klacht?
Wat gebeurde er toen? Zoals emoties vervlakken, afhankelijkheid neemt toe
Op welke 2 manieren kom je aan informatie van een client?
via gesprek en vragenlijsten
Hoe maak je een levenslijn op?
Een tijdas is een grafiek waarin de hoogte en diepte punten van een client zijn weergegeven.
Tips voor hulpvragen die bijdragen aan transparantie en een helder verwachtingsmanagement
Order de klachten en hulpvragen naar belangrijkheid
leg geordende klachten en gerelateerde hulpvragen schriftelijk af