Kapitel 9 - project scheduling Flashcards
Project scheduling
an output of a schedule model that presents linked activities with planned dates, durations, milestones and resources
Vad är linked activities?
Illustrerar schemats mål. Aktiviteter som är länkade
Vad krävs för att skapa ett bra schema?
- Skapa ett WBS, work breakdown structure, skapandet av projektaktiviteter/uppgifter
- Identifiera:
a. Predecessors: aktiviteter som måste utföras tidigare under projektet
b. Successors: senare aktiviteter som utförs efter att predecessors färdigställts
Vad är ett network diagram?
schematisk display av projektet sequential activities och logiska relationen mellan dem
Varför det är viktigt att göra noggrana project networks och scheman?
Illustrerar alla aktiviteter och work packages
Visar sambandet mellan aktiviteter och projektets personal
Hjälper att bemästra schemaläggningen av organisatoriska resurser, visar när de måste vara på plats
Identifierar kritiska aktiviteter och skiljer dem från de aktiviteter som intge är lika kritiska
Visar när projektet förväntas att vara färdigt
Bestämmer när olika projekt aktiviteter som ska starta och sluta
Visar vilka aktiviteter som är beroende av varandra
Scope
arbetsinnehållet och produkterna av ett projekt eller komponenter av ett projekt. Scope beskrvier namn på alla aktiviteter som utförs, resurserna som används, slutprodukterna och kvalitetsstandard
Work breakdown structure (WBS)
ett uppdragsorienterat familjeträd av aktiviteter som organiseras, definerar och grafiskt beskriver den totala mängd arbete som behövs för att färdigställa projektet och möta dess mål. Varje nedåtgående nivå representerar ökad detaljerad definition av projektets mål
Work package
en leverans på lägsta nivå av WBS; ett element av arbete som utförs genom projektets gång. Ett work package har normalt en förväntad varaktighet och en förväntad kostnad.
Project network diagram (PND)
någon schematisk display av de logiska relationer mellan projektets aktiviteter.
Path
En sekvens av aktiviteter definierade av projektets nätverkslogik
Event
En punkt när en aktivitet antingen startas eller avslutas
Node
En av de definerande punkterna av nätverket; en knytpunkt förankrad till några eller alla andra genom paths
Predecessors
Aktiviteter som måste slutföras innan senare aktiviteter i nätverket
Sucessors
Aktiviteter som inte kan startas förens tidigare aktiviteter (predecessors) avslutas.
Early starte date
det tidigaste möjliga startdatumet där de ickefärdiggjorda delarna i projektet kan påbörjas
Late start date
Det senaste startdatumet för en aktivitet utan att försena en milstolpe i projektet eller hela projektet.
Forward pass
nätverksuträkningar som bestämmer tidigaste start/slut datumet för varje aktivitet. Bestäms genom att arbeta framåt genom nätverket
Backward pass
Uträkning av late finish dates för alla ej påbörjade nätverksaktiviteter, bestäms genom att räkna bakåt.
Merge activity
En aktivitet med två eller fler omedelbara föregående aktiviteter, hittas genom forward pass.
Burst activity
En aktivitet med två eller fler omedelbart efterföljande aktiviteter, hittas genom backward pass.
Float
Mängden tid en aktivitet kan bli försenad efter early start utan att försena projektets slut. LF - EF eller LS-ES
Critical path activities
0 i float
Critcal path method (CPM)
en nätverks analys metod som används för att bestämma mängden float (flexibilitet i schemat) på olika logiska nätverks paths i projektet schema för att bestämma lägsta varaktighet för projektet.
Resource-limited schedule
start och slutdatum reflecterar förväntad resurstillgängloighet. Det slutgilitga projektschemat ska vara resursbegränsat
Program Evaluation and review technique (PERT
En event och propallitetes baserad arbetsanalys andvänd i projekt där aktiviteter och deras varaktighet är svår att definiera.
Activity-on-arrow (AOA
pilen representerar aktiviteten och node signifies an event marker that suggests the completion of one activity and the potential to start the next.
Activity-on-Node (AON
node representerar en aktivitet och the path arrows demonstrerar den logiska sekvensen från node till node genom nätverket.
Två metoder för att utveckla activity networks
PERT: Står för Program Evaluation and Review Technique.
CPM: Critical Path Method.
Designad för att bättre sammankoppla aktivitetstider och kostnader, särskilt time-cost trade-offs som leder till crashing decisions. (crashing = accelerera projekt)
Serial Activities
Flyter från den ena till den andra i sekvens.
Network logic säger:
A kan påbörjas direkt.
B kan inte påbörjas innan A är färdigställd.
C kan inte påbörjas innan både A och B är färdigställda
Concurrent Activities
I många fall går det att påbörja fler än en aktivitet samtidigt (med antagandet om att resurserna är tillgängliga).
Network logic säger t.ex.:
D och E kan påbörjas efter färdigställande av C
F kan påbörjas efter färdigställande av D och är beroende av E.
G kan påbörjas efter färdigställande av E och är beroende av D.
H kan påbörjas när både F och G färdigställts.
Merge activities
De aktiviteter som har två eller fler “immediate predecessors”.
De är ofta “critical junction points”, ställen där två eller fler parallella project paths sammanlöper inom den övergripande project path.
Network logic säger:
D kan bara påbörjas när A, B och C färdigställts.
Burst activities
Aktiviteter med två eller fler “immediate successor” aktiviteter.
Alla immediate successors kan starta samtidigt som burst aktiviteten har färdigställts.
Network logic säger:
B, C och D kan bara påbörjas när A har färdigställts
Activity durations kan bestämmas enligt följande
Experience
Expert opinion
Mathematical derivation
Det finns två sätt att uppskatta aktivitetens längd i projekt:
deterministic estimation och sannolikhetsbaserad uppskattning.
Deterministic estimation
Innebär att aktiviteternas varaktighet är förutsägbar, det vill säga att de inte tar hänsyn till variationer i aktivitetens sluttid.
Sannolikhetsbaserad uppskattning
uppskattningar tar hänsyn till variation och baseras på tre värden: (1) mest trolig tid, (2) mest optimistisk tid och (3) mest pessimistisk tid. Dessa värden används sedan för att skapa en sannolikhetsfördelning, antingen symmetrisk (normal) eller asymmetrisk (beta distributions), som visar hur tiden kan variera
Laddering activities
Antalet skapade ladders is typically a function of the number of identified break points of logical substeps available.
Hammock activities
Duration för en hammock activity hittas genom att först identifiera alla uppgifter som är inkluderade och sedan subtrahera ES från den första aktiviteten till den sista.
Hammocks allow the project team to better disaggregate the overall project network into logical summaries.
Options for reducing the critical path
Eliminate tasks on the critical path
Om de inte är nödvändiga → eliminera. Om de behövs → se över om de kan flyttas till annan path med mer float.
Re-plan serial paths to be in parallel.
Flytta aktiviteter till parallella eller jämlöpande paths.
Overlap sequential tasks
Laddering är en bra metod för att överlappa aktiviteter som följer varandra.
Shorten the duration of critical path tasks
Shorten early tasks
Större osäkerhet i schemat långt fram därför bedöms risken vara mindre att förkorta tidiga aktiviteter.
Shorten longest tasks
Längre aktiviteter kan absorbera förkortningar i duration lättare än kortare aktiviteter. 1 dag på 5-dagars aktivitet: 20%, 1 dag på 20-dagars aktivitet: 5%.
Shorten easiest tasks
Lättare att göra “lätta” uppgifter på kortare tid.
Shorten tasks that cost the least to speed up.
the option of crashing project activities is one that must be carefully considered against time/cost trade-off so that the least expensive activities are speeded up.
